OneDrive de retenção de negócio e de eliminação

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INTRODUÇÃO
Este artigo descreve o processo que ocorre para OneDrive para a empresa, quando a conta de utilizador que possui um OneDrive para colecção de sites de negócio é eliminada do Active Directory de Azure.
MAIS INFORMAÇÕES
Quando um OneDrive para colecção de sites de negócio está agendado para eliminação, a acção predefinida consiste em Transferir a propriedade do site para o Gestor da conta original do trabalho ou escola conta que está a ser eliminada. Para isto ocorrer,o Gestor depropriedade de perfil de theuser tem de ser definido para o proprietário original do OneDrive para o site da empresa.

A definição de Delegação de acessoé configurada no Centro de administração do SharePoint. Esta definição é locatedino programa de configuração os Meus Sitesna secção dePerfis de utilizador. Por predefinição, a Delegação de acessoestá activado. Recomendamos que configure também asecondary owneraccount nesta secção. Esta conta será o proprietário da colecção de sites designado se theuser perfilGestor depropriedade não está definida para o proprietário do site original. Notificações de correio electrónico também serão enviadas para a conta do proprietário thesecondary quando o valor é preenchido.

Quando um gestor ou proprietário secundário não está definido para o perfil de utilizador, ou se a Delegação de acessoa definição de isdisabled, o perfil e OneDrive para colecção de sites de negócio irão seguir o mesmo processo de eliminação que é descrito na secção seguinte. No entanto, não existem mensagens de correio electrónico serão enviadas.

O perfil e o processo de limpeza OneDrive no SharePoint Online

  1. Uma conta de trabalho ou escolares é eliminada a partir do Centro de administração do Microsoft Office 365 ou for removida através de sincronização do Active Directory.
  2. A eliminação da conta é sincronizada para o SharePoint Online.
  3. A limpar OneDrive de execuções da tarefa e o perfil de utilizador é marcado para eliminação. O perfil será mantido na base de dados de um Estado membro eliminado. O período de retenção predefinido é de 30 dias, mas este valor pode ser modificado utilizando o parâmetro- OrphanedPersonalSitesRetentionPeriodpara o cmdlet Conjunto SPOTenantna Shell de gestão Online do SharePoint. Para mais informações sobre o cmdlet do Conjunto de SPOTenant , vá para o seguinte web site da Microsoft:
  4. Se for preenchido o campoGestorpara a conta excluída, o Gestor de irá receber uma mensagem de correio electrónico que indica que o site será removido depois de expira o período de retenção, e que é concedido acesso ao site para o gestor.
  5. Se o campo Gestornão está preenchido para o ownerwas de conta e asecondary de utilizador configuradas noPrograma de configuração os Meus Sitesna secção doPerfil de utilizadordo Centro de administração do SharePoint, thesecondary ownercontact irá receber uma mensagem de correio electrónico que indica que o site será removido depois de expira o período de retenção e que a siteis o acesso concedido ao utilizador.
  6. Sete dias antes de expira o período de retenção, uma segunda mensagem de correio electrónico será enviada ao gestor ou proprietário secundário que indica que o site será eliminado nos sete dias.
  7. Após sete dias, o perfil para a conta excluída é eliminado do serviço de perfis de utilizador.

O site pessoal (ou seja, o OneDrive para o site da empresa) para a conta eliminada é enviado para a Reciclagem de colecção de sites. O site é eliminado a ' Reciclagem ' em conformidade com a site colecção Reciclagem posição política de retenção, que é de 30 dias. O site não está listado na interface de utilizador de posição de reciclagem de colecção site (UI). No entanto pode confirmar a sua presença utilizando o cmdletGet-SPODeletedSitepara a shell de gestão Online do SharePoint. Para mais informações sobre o cmdlet Get-SPODeletedSite , vá para o seguinte web site da Microsoft:
Para mais informações sobre o SharePoint Online Centro de administração da ' Reciclagem ', vá para o seguinte Web site da Microsoft:Notas
  • Se o perfil do utilizador for eliminado a partir do Centro de administração do SharePoint em qualquer momento antes da OneDrive limpo de tarefa é executada contra o utilizador eliminado, o processo não é executados para esse perfil de utilizador porque o perfil já não existe no serviço de perfis de utilizador. Não existem mensagens de correio electrónico serão enviadas. O site da OneDrive não será removido e resultará uma colecção de sites órfãos. Nunca deverá eliminar perfis de utilizador manualmente salvo indicação para o fazer pelo suporte técnico da Microsoft.
  • Se o site é colocado no mantenha como parte de um caso de detecção de dados electrónicos, o site não será eliminado utilizando este processo até que a suspensão é removida. Apesar de uma mensagem de correio electrónico é enviada como parte do processo de eliminação do site (como descrito nos passos 4 e 7), o site permanecerá suspenso até que a suspensão é removida.
  • O período de retenção de limpeza do OneDrive começa quando uma conta de utilizador é eliminada do Active Directory de Azure. Nenhuma outra acção fará com que o processo de limpeza ocorrer incluindo impossibilitação de acesso de uma conta de utilizador ou remoção de uma licença de utilizador. Para mais informações, consulte o seguinte site da Microsoft:

Ainda precisa de ajuda? Vá para o Comunidade do Office 365 Web site.

Aviso: Este artigo foi traduzido automaticamente

Propriedades

ID do Artigo: 3042522 - Última Revisão: 10/14/2016 18:27:00 - Revisão: 11.0

Microsoft Office SharePoint Online, OneDrive for Business

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