Como limpar um livro do Excel para que possa utilizar menos memória

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Sintomas
Depois de actualizar para o Microsoft Office 2013/2016/Office 365, detectar um ou mais dos seguintes sintomas:

  • O computador utiliza mais memória ao abrir vários livros de 2013 do Microsoft Excel, guardar livros do Excel ou efectuar cálculos nos livros do Excel.
  • Já não é possível abrir os livros do Excel na mesma instância como o poderia fazer antes de actualizar para o Excel 2013/2016.
  • Quando inserir colunas num livro do Excel, recebe um erro sobre memória disponível.
  • Quando estiver a trabalhar com uma folha de cálculo do Excel, recebe a seguinte mensagem de erro:

    Memória insuficiente para concluir esta acção.
    Tente utilizar menos dados ou fechar outras aplicações.
    Para aumentar a disponibilidade de memória, considere:
    -Utilizar uma versão de 64 bits do Microsoft Excel.
    -Adicionar memória para o dispositivo.

Causa
A partir do Excel de 2013, foram efectuados melhoramentos que requerem mais recursos do sistema que as versões anteriores necessários. Este artigo identifica áreas nos livros do Excel que utilizam muita memória e descreve como tornar os ficheiros de livro trabalhar mais eficientemente.

Para mais informações sobre as alterações que introduzimos no Excel de 2013, clique no número de artigo seguinte para visualizar o artigo na Microsoft Knowledge Base:
3066990 Utilização da memória na edição de 32 bits do Excel 2013
Resolução
Para resolver este problema, utilize os seguintes métodos pela ordem em que são apresentados. Se um dos seguintes métodos, mova para o método seguinte.

Nota Muitos livros do Excel têm vários problemas que podem problemas. Depois de eliminar estes problemas, o livro irá funcionar com maior eficácia.

Considerações sobre a formatação

Formatação pode causar a livros do Excel para se tornar tão grande que não funcionam correctamente. Frequentemente, o Excel deixa de responder ou falha devido à existência de problemas de formatação.

Método 1: Eliminar a formatação excessiva

Formatação excessiva de um livro do Excel pode fazer com que o ficheiro aumentar e pode causar um fraco desempenho. Formatação seria considerada excessiva se formatado colunas inteiras ou linhas com cor ou limites. Este problema também ocorre quando a formatação requer dados a ser copiados ou importados de bases de dados ou páginas Web. Para eliminar a formatação em excesso, utilize o formato limpo suplemento que esteja disponível durante o seguinte Web site da Microsoft:
Se continuar a ter problemas depois de eliminar a formatação em excesso, mova para o método 2.

Método 2: Remover estilos não utilizados

Pode utilizar estilos para normalizar os formatos que utilizar em toda a livros. Quando as células são copiadas de um livro para outra, os estilos também são copiados. Estes estilos continuar a tornar o ficheiro cresça e, eventualmente, pode fazer com que o "demasiados muitas diferentes formatos de células" mensagem de erro no Excel, quando guarda novamente para versões mais antigas do ficheiro.

Estão disponíveis muitos utilitários que remover estilos não utilizados. Enquanto estiver a utilizar um livro do Excel baseado em XML (isto é, um ficheiro. xlsx ou ficheiro de xlsm de dados), pode utilizar a ferramenta de limpeza de estilo. Pode encontrar esta ferramenta Aqui.

Se continuar a ter problemas depois de remover todos os estilos não utilizados, mova para o método 3.

Método 3: Remover a formatação condicional

Formatação condicional pode fazer com que o ficheiro cresça. Isto ocorre quando a formatação condicional no ficheiro está danificada. Pode testar o ficheiro removendo a formatação condicional. Para tal, siga estes passos:
  1. No Friso Home, clique em Formatação condicional.
  2. Limpar regras da folha de cálculo inteira.
  3. Siga os passos 1 e 2 para cada folha de cálculo no livro.
  4. Guarde o livro utilizando um nome diferente.


Se remover a formatação condicional resolve o problema, pode abrir o livro original, remover a formatação condicional e, em seguida, aplicá-la.

Se continuar a ter problemas depois de remover a formatação condicional, mova para o método 4.

O método 4: Formas de remover

Também a adição de várias formas numa folha de cálculo requer muita memória. Uma forma é definida como qualquer objecto que está inserido na grelha do Excel. Alguns exemplos são as seguintes:
  • Gráficos
  • Formas de desenho
  • Comentários
  • ClipArt
  • SmartArt
  • Imagens
  • WordArt
Frequentemente, estes objectos e são copiados a partir de páginas Web ou de outras folhas de cálculo estão ocultos ou estivesse sentado frente um do outro. Frequentemente, o utilizador não tem conhecimento de que estão presentes.

Para procurar formas, siga estes passos:
  1. No Friso Home, clique em Localizar e seleccionare, em seguida, clique em Painel de selecção.
  2. Faça clique sobre as formas nesta folha. Formas são apresentadas na lista.
  3. Remova todas as formas não pretendidas. (O ícone de olhos indica se a forma está visível.)
  4. Repita os passos 1 a 3 para cada folha de cálculo.
Se continuar a ter problemas depois de remover as formas, deverá examinar considerações que não estão relacionadas com a formatação.

Considerações de cálculo

Para além de formatação, os cálculos podem também causar falhe e pendente no Excel.

Método 1: Abrir o livro na versão mais recente do Excel

Abrir um livro do Excel pela primeira vez uma nova versão do Excel poderá demorar muito tempo se o livro contém um vasto número de cálculos. Para abrir o livro pela primeira vez, o Excel tem de recalcular o livro e verifique se os valores no livro. Para mais informações, consulte os seguintes artigos da Base de dados de conhecimento da Microsoft:

210162 Livro é carregado lentamente a primeira vez que é aberto no Excel

925893 Hiperligações externas podem ser actualizadas quando abrir um livro que foi guardado pela última vez numa versão anterior do Excel

Se o ficheiro continuar a abrir lentamente depois do Excel recalcula completamente o ficheiro e guardar o ficheiro, mova para o método 2.


Método 2: fórmulas

Percorre o livro e examine os tipos de fórmulas que está a utilizar. Algumas fórmulas têm muita memória. Estas incluem as seguintes fórmulas de matriz:
  • PESQUISA
  • INDIRECTA
  • DESLOCAMENTOS
  • ÍNDICE
  • CORRESPONDÊNCIA
Há utilizá-los. No entanto, tenha em atenção os intervalos que está a referenciar.

Fórmulas que fazem referência a colunas inteiras poderiam provocar um fraco desempenho em ficheiros. xlsx. O tamanho da grelha aumentou de 65.536 linhas a 1.048.576 linhas e de 256 (IV) colunas para 16.384 colunas (XFD). Uma forma mais popular para criar fórmulas, apesar de não um procedimento recomendado, era fazer referência a colunas inteiras. Se estava a referenciar apenas uma coluna na versão antiga, foram incluindo apenas 65.536 células. Na nova versão, que está a referenciar colunas de mais de 1 milhão.

Suponha que tem o PROCV seguinte:
=VLOOKUP(A1,$D:$M,2,FALSE)

No Excel 2003 e versões anteriores, esta PROCV referenciava uma linha inteira que incluídos 655,560 apenas células (linhas de 10 colunas x 65.536). No entanto, com a grelha de nova, maior, a mesma fórmula referencia células quase 10.5 milhões (linhas de 10 colunas x 1.048.576 = 10,485,760).

Para resolver este problema, reconstrua as fórmulas para fazer referência a apenas as células que são necessárias para fórmulas.

Nota Verifique os nomes definidos para se certificar de que não tem de outras fórmulas que fazem referência a colunas inteiras ou linhas.

Nota Este cenário também ocorrerá se utilizar linhas inteiras.

Se continuar a experiência problemas depois de alterar as fórmulas para referir-se apenas às células que estão a ser utilizadas, mova para o método 3.

Método 3: Calcular através de livros

Limite as fórmulas que estão a efectuar os cálculos em livros. Isto é importante por duas razões:
  • Está a tentar abrir o ficheiro através da rede.
  • Excel está a tentar calcular grandes quantidades de dados.
Em vez de fazer cálculos através de redes, conter a fórmula num livro e, em seguida, crie uma ligação simples de um livro para outra.

Se continuar a detectar o problema depois de alterar as fórmulas para referir-se apenas às células em vez de calcular através de livros, mova para o método 4.

Método 4: Funções voláteis

Limite a utilização das funções voláteis num livro. Não tem de ter centenas de células que utilizam hoje ou a função ' agora '. Se tiver de ter a data e hora actuais na folha de cálculo, utilize a função uma vez e, em seguida, fazer referência à função através de um nome definido de uma ligação.

Se continuar a detectar o problema depois de limitar as fórmulas voláteis, mova para o método 5.

Método 5: Fórmulas de matriz

Fórmulas de matriz são potentes. Mas deve ser utilizadas correctamente. É importante não adicionar mais células para a matriz do que tem de ter. Quando uma célula da sua matriz tem uma fórmula que necessita de cálculo, o cálculo ocorre para todas as células que são referenciadas nessa fórmula.

Para mais informações sobre como funcionam as matrizes, consulte o seguinte Web site da Microsoft:
Se continuar a detectar o problema depois de actualizar as fórmulas de matriz, mova para o método 6.

Método 6: Nomes definidos

Nomes definidos são utilizados para fazer referência a células e fórmulas em todo o livro para adicionar um "nome amigável" para fórmulas. Deverá verificar os nomes definidos que ligar a outros livros ou ficheiros temporários da Internet. Normalmente, estas hiperligações são desnecessários e diminuir a abertura de um livro do Excel.

Pode utilizar o Ferramenta Gestor de nome Para ver ocultos nomes definidos que não consegue ver na interface do Excel. Esta ferramenta permite-lhe ver e eliminar os nomes definidos que não necessita.

Se o Excel continua a falhar e deixar de responder depois de remover quaisquer nomes definidos desnecessários, mova para o método 7.


Método 7: Ligações e hiperligações

Energia do Excel está a sua capacidade de introduzir dados em directo de outras folhas de cálculo. Realizar um inventário do ficheiro e os ficheiros externos ao qual ligar. O Excel não tem um limite de quantos livros do Excel podem ser ligados, apesar de existirem vários problemas que pode encontrar. Teste o ficheiro sem as hiperligações para determinar se o problema é neste ficheiro ou de um dos ficheiros ligados.

Mover

Estes são os problemas mais comuns que causam pendente e falhe no Excel. Se ainda ocorrerem falhe e pendente no Excel, deverá considerar a abertura de uma permissão de suporte com a Microsoft.
Mais Informação
Se nenhum destes métodos efectuadas uma diferença, deve considerar mover para uma versão de 64 bits do Excel ou dividindo o livro de problema em livros diferentes.
Memória disponível do XL2013 Excel concluir esta eficiência de actualização de acção


Aviso: Este artigo foi traduzido automaticamente

Propriedades

ID do Artigo: 3070372 - Última Revisão: 10/10/2015 00:50:00 - Revisão: 2.0

Excel 2016, Microsoft Excel 2013

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