Lista de verificação de fim do ano folha de vencimentos para Microsoft Dynamics SL

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Folha de vencimentos no Microsoft Dynamics SL controla informações importantes de W-2 de empregado. No início de um ano novo, existem alguns passos que pode tomar para garantir as informações da folha de vencimentos no saldo. Abaixo é uma lista de verificação destacar as orientações gerais para balanceamento e fechar a folha de vencimentos para o ano. A organização poderá ter de contrapartida de passos adicionais.

1. após a conclusão da folha de vencimentos final para o ano de processamento, imprimir e rever os seguintes relatórios para balanceamento o módulo de folha de vencimentos:

Folha de cálculo do imposto Federal de trimestrais 941 (02.750.00)
Folha de cálculo do imposto de desemprego (02.770.00)
Relatório de ganhos deduções & (02.670.00), formatos de detalhe e totais

2. o saldo a 941 trimestrais Federal imposto folha de cálculo e a folha de cálculo do imposto do desemprego com o mapa de receitas & deduções, formato de totais.

Note - se existirem discrepâncias, tenha em atenção as diferenças nos relatórios e efectuar as correcções necessárias para as folhas de cálculo.

3. fazer uma cópia de segurança da base de dados que possam ser restaurado no caso de ocorre uma perda de dados não desejados.

4. Utilize GL fechar (01.560.00) para fechar o módulo para o ano. Para pagamentos numa base de dados do Ano Fiscal, o ano é fechado durante o período que termina em 31 de Dezembro.

Nota - folha de vencimentos têm de ser fechada para o ano actual antes de pode processar a folha de vencimentos para este novo ano. Fecho do ano de folha de vencimentos não impede que W-2s a ser processados.

5. Actualize informações de dedução e ganhos para empregados como novas taxas SUTA, novas taxas de seguro de saúde, etc.

6. Actualize informações da tabela de vencimentos imposto.

7. Elimine detalhe utilizando eliminar PR detalhe (02.550.00). Isto pode demorar algum tempo, consoante o nível de detalhe vencimentos é mantida no sistema e o período de tempo, uma vez que o processo Eliminar foi executado pela última vez.

8. gere W-2s para os empregados. Consulte W-2 abaixo de processamento.

Processamento de W-2

O processo de W-2 no Microsoft Dynamics SL permite-lhe gerar e imprimir W-2s para os empregados e a Receita Federal. Totalidade das receitas e deduções para ser impressa a W-2 incluindo informações de 401(k), informações sobre cuidados dependentes, etc., serão impressos nas caixas de W-2 tal como designada na manutenção de receitas (02.270.00) e manutenção de dedução (02.290.00).

1. imprimir e rever o relatório de ganhos deduções &, formatos de detalhe e totais.

2. Se estiver a gerar um ficheiro de suporte magnético para Receita Federal, é preciso W2 suportes magnéticos (02.742.00) andverify as informações de acesso.

3. Execute o processo de cálculo W2 (02.510.00).

4. impressão dos formulários de W-2 (02.741.00) para papel simples e reveja as informações de precisão. Verifique se o saldo de totais com os totais do relatório Ganhos deduções &, formato de totais.

Se forem necessárias alterações para empregados específicos, pode efectuar alterações aos valores de W-2, abrir o menu de opções, o modo de inicializar a verificação, aceder ao histórico de W2 empregado (02.260.00), seleccionar o empregado que necessita de uma correcção e introduzir as informações corrigidas.

Se forem necessárias alterações para dedução específica, pode efectuar estas alterações na manutenção de dedução. Uma vez que estes tipos de alterações são efectuados, o processo de cálculo W2 deve voltar a executar.

O campo de proteger informações W2 editado no cálculo de W2 Especifica que as informações de W-2 que foi editadas para o ano civil não serão alterado durante a regeneração de forma W-2 subsequente. Esta opção pode ser seleccionada e desmarcada conforme necessário e não em efeito durante o processamento inicial executado.

5. quando as informações de W-2 são precisas, imprima a W-2s nos formulários adequados.

6. se gerar um ficheiro de suporte magnético, Mediaand magnético accessW2 gerar o ficheiro de suporte magnético.

Nota - Microsoft Dynamics SL irá manter informações de W-2 empregado durante quantos anos tal como especificado no campo anos para a manter do empregado histórico do programa de configuração de PR (02.950.00).

Relatórios de folha de vencimentos balanceamento sugestões

1. Adicione os salários, retenções, etc. a partir do 941s trimestrais quatro apresentado para o ano e verificar se corresponderem totais no W-2s e os totais no relatório Ganhos deduções &, formatar totais.

2. utilização de o totalsto de deduções & de ganhos equilibrar W-2information de salários de estado e o estado de retenção amountsto os formulários que estão filedwith a taxingauthority de estado.

3. imprimir o balancete geral contabilidade (01.610.00) e comparar com o mapa de receitas & deduções, formato de totais para equilibrar as contas de salário, contas de passivo, etc.

4. as informações sobre theEarnings & Deductionsreport e theUnemployment Worksheetcome de imposto de inEmployee os dados History(02.060.00) QTD e valor Acumulado. Se for encontrado um erro em qualquer um dos relatórios, pode utilizar o modo de inicialização para corrigir as informações para um empregado no histórico de empregado e, em seguida, volte a imprimir o relatório.

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Propriedades

ID do Artigo: 847720 - Última Revisão: 05/27/2016 20:49:00 - Revisão: 4.0

Microsoft Dynamics SL 2015, Microsoft Dynamics SL 2011, Microsoft Dynamics SL 7.0, Microsoft Dynamics SL 6.5

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