Procedimentos de fecho do final do ano para a folha de vencimentos do Microsoft Dynamics GP

IMPORTANTE: Este artigo foi traduzido por um sistema de tradução automática (também designado por Machine translation ou MT), não tendo sido portanto revisto ou traduzido por humanos. A Microsoft tem artigos traduzidos por aplicações (MT) e artigos traduzidos por tradutores profissionais. O objectivo é simples: oferecer em Português a totalidade dos artigos existentes na base de dados do suporte. Sabemos no entanto que a tradução automática não é sempre perfeita. Esta pode conter erros de vocabulário, sintaxe ou gramática… erros semelhantes aos que um estrangeiro realiza ao falar em Português. A Microsoft não é responsável por incoerências, erros ou estragos realizados na sequência da utilização dos artigos MT por parte dos nossos clientes. A Microsoft realiza actualizações frequentes ao software de tradução automática (MT). Obrigado.

Clique aqui para ver a versão em Inglês deste artigo: 850663
Sumário
Este documento descreve os procedimentos recomendados de regularização para folha de vencimentos do Microsoft Dynamics GP. A secção "Mais informação" contém o seguinte:
  • Uma lista de verificação detalhada dos passos que tem de seguir para concluir os procedimentos de regularização.
  • Uma lista de verificação alternativa para utilizar em vez da lista de verificação padrão se deve processar 2017 execuções de pagamento antes de concluir os procedimentos de regularização de 2016 como.
Nota Antes de seguir as instruções neste artigo, certifique-se de que tem uma cópia de segurança completa da base de dados que pode restaurar se ocorrer um problema.

Nota Não haverá uma actualização de final do ano de 2016 disponível para Microsoft Dynamics GP 2010 e versões anteriores.
INTRODUÇÃO
Leia este artigo na totalidade antes de efectuar qualquer um dos passos. Se tiver dúvidas, contacte o suporte técnico do Microsoft Dynamics e produtos relacionados.
Mais Informação

Lista de verificação de fim do ano de folha de vencimentos

Para executar os procedimentos de regularização, siga estes passos:
  1. Certifique-se de que instalou a actualização mais recente de imposto sobre os vencimentos de 2016
  2. Concluir todas as execuções de pagamento para o ano actual
  3. Concluir todos os procedimentos de fim de período, ou no fim de trimestre de fim de mês, para o ano actual
  4. Efectuar uma cópia de segurança do ficheiro original
  5. Instalar a actualização de fim de ano
  6. Criar o ficheiro de final do ano
  7. Efectuar uma cópia de segurança do novo ficheiro
  8. Verificar as informações da declaração de W-2 e 1099-R
  9. Imprimir os mapas de W-2 e a forma de transmissão de W-3
  10. Imprimir formulários 1099-R e a forma de transmissão 1096
  11. (Opcional:) Criar o ficheiro electrónico de W-2
  12. (Opcional:) Arquivar informações de recursos humanos do empregado inactivo
  13. Configurar períodos fiscais de 2017
  14. (Opcional:) Fechar períodos fiscais para a série de pagamentos de 2016
  15. Instalar a actualização de imposto de folha de vencimentos para 2017

Lista de verificação de fim do ano de folha de vencimentos alternativo

Se tem de processar 2017 pagamento é executada antes de concluir os procedimentos de regularização de 2016, siga os passos nesta lista de verificação alternativo:
  1. Certifique-se de que instalou a actualização mais recente de imposto sobre os vencimentos de 2016
  2. Concluir todas as execuções de pagamento para o ano actual
  3. (Opcional:) Concluir todos os procedimentos de fim de período, ou no fim de trimestre de fim de mês, para o ano actual
  4. Efectuar uma cópia de segurança do ficheiro original
  5. Instalar a actualização de fim de ano
  6. Criar o ficheiro de fim do ano
  7. Efectuar uma cópia de segurança do novo ficheiro
  8. Verificar as informações da declaração de W-2 e 1099-R
  9. (Opcional:) Arquivar informações de recursos humanos do empregado inactivo
  10. Configurar períodos fiscais de 2016
  11. (Opcional:) Fechar períodos fiscais para a série de pagamentos de 2016
  12. Instalar a actualização de imposto de folha de vencimentos para 2017
  13. Processa o pagamento de 2017 é executado. A data de utilizador tem de ocorrer 2017.
  14. Imprimir os mapas de W-2 e a forma de transmissão de W-3
  15. Imprimir formulários 1099-R e a forma de transmissão 1096
  16. (Opcional:) Criar o ficheiro electrónico de W-2

Detalhes de fim do ano de módulo de folha de vencimentos

Certifique-se de que instalou a actualização mais recente do imposto de 2016

Transferir as mais recentes imposto tabela actualização e instruções de instalação de 2016 como utilizando uma das hiperligações abaixo dependendo se for um parceiro ou um cliente:

Parceiro:
https://mbs.microsoft.com/PartnerSource/northamerica/Deployment/downloads/Tax-Regulatory-Updates

Cliente:
https: //mbs.microsoft.com/customersource/northamerica/GP/downloads/tax-regulatory-updates

Nota: Tabelas de impostos Thelatest irão garantir que o limite de salário contribuições da segurança social está correcto. Para verificar a data de actualização da tabela de imposto, clique noMicrosoft Dynamics GP, aponte paraFerramentas, aponte parao programa de configuração, aponte para osistemae clique naFolha de vencimentos imposto. AÚltima actualização de impostodeve ser 18/12/2015 (1 Round de 2016 como) ou posterior.


Concluir todas as execuções de pagamento para o ano actual

(Opcional:) Concluir todos os pagamentos mensais e trimestrais fim de mês, fim de período, ou no fim de trimestre procedimentos para o ano actual

Para mais informações sobre procedimentos de fim de período para a folha de vencimentos para Microsoft Dynamics GP 2013, utilize esta hiperligação para obter o manual de impressão para 'Folha de vencimentos dos e.u.a.':http://technet.microsoft.com/en-us/library/jj673202 (v=gp.30).aspx

Efectuar uma cópia de segurança do ficheiro original

Crie uma cópia de segurança e, em seguida, colocar esta cópia de segurança em permanente, seguro, armazenamento. Ao criar uma cópia de segurança, certifique-se de que tem um registo permanente da posição financeira da empresa no final do ano. Pode restaurar a cópia de segurança para recuperar rapidamente os dados se uma flutuação de energia ou outro problema ocorrer durante o processo de regularização.

Para criar uma cópia de segurança no Microsoft Dynamics GP, siga estes passos:
  1. No Microsoft Dynamics GP, aponte paraManutenção no Microsoft Dynamics GP menue, em seguida, clique em cópia de segurança.
    Nota Abre a janela Anterior do empresa .
  2. Na lista Nome da empresa , clique no nome da empresa.
  3. Alterar o caminho do ficheiro de cópia de segurança se for necessário e, em seguida, clique em OK.

    Nota Recomendamos que atribui o nome desta cópia de segurança Actualização de final do ano anterior de 2016 para diferenciá-lo de outras cópias de segurança.

Instalar a actualização de fim do ano de 2016


Para instalar a actualização de fim do ano de folha de vencimentos, tem de seguir os passos no documento do Microsoft Dynamics GP US 2016 final do ano. A instalação deve ser efectuada em cada computador que tenha instalado o Microsoft Dynamics GP. Quando a actualização foi publicada, instalar a actualização e transferir o documento de fim do ano de 2016 a partir de uma das seguintes localizações:

Actualização para o Microsoft Dynamics GP 2016 de fim do ano de folha de vencimentos dos e.u.a.
Parceiro:
https://mbs.microsoft.com/PartnerSource/northamerica/Deployment/downloads/Tax-Regulatory-Updates/usgpye2016
Cliente:
https://mbs.microsoft.com/CustomerSource/northamerica/GP/downloads/Tax-Regulatory-Updates/usgpye2016


U. Actualização para o Microsoft Dynamics GP 2015 de fim do ano de pagamentos de S.
Parceiro:
https://mbs.microsoft.com/PartnerSource/northamerica/Deployment/downloads/Tax-Regulatory-Updates/usgpye2015
Cliente:
https://mbs.microsoft.com/CustomerSource/northamerica/GP/downloads/Tax-Regulatory-Updates/usgpye2015


Actualização para o Microsoft Dynamics GP 2013 de fim do ano de folha de vencimentos dos e.u.a.
Parceiro:
https://mbs.microsoft.com/PartnerSource/northamerica/Deployment/downloads/Tax-Regulatory-Updates/usgpye2013
Cliente:
https://mbs.microsoft.com/CustomerSource/northamerica/GP/downloads/Tax-Regulatory-Updates/usgpye2013


Nota: Transferir documentos US16YE.pdfe W 2DataSourceGP.pdf nas ligações acima para obter detalhes sobre o que é incluído na actualização de fim do ano, listas de verificação a seguir, FAQ, procedimentos de fim do ano, W2s electrónico, relatórios e muito mais.


Criar o ficheiro de fim do ano

Para criar o ficheiro de fim do ano, siga estes passos:
  1. No Microsoft Dynamics GP, aponte paraFerramentas de na GP dinâmica do Microsoft menu, aponte para rotinas, aponte para a folha de vencimentose, em seguida, clique em Fim de ano de fecho.
  2. No campo ano , escreva de 2016e, em seguida, clique em processo.
Nota Quando processar o ficheiro de salário de fim do ano de 2016, certifique-se de que tem um imposto '2016' Actualizar no local, para que o limite de contribuições da segurança social correcto utilizados. Pode instalar a actualização de imposto de folha de vencimentos para 2017 qualquer tempo depois do ficheiro de salário fim do ano de 2016 foi criada, e antes de processar uma payrun nova para 2017.

Efectuar uma cópia de segurança do novo ficheiro

Crie uma cópia de segurança e, em seguida, colocar esta cópia de segurança em permanente, seguro, armazenamento. Ao criar uma cópia de segurança, certifique-se de que tem um registo permanente da posição financeira da empresa no final do ano. Pode restaurar a cópia de segurança para recuperar rapidamente os dados se uma flutuação de energia ou outro problema ocorrer durante o processo de regularização.

Para criar uma cópia de segurança no Microsoft Dynamics GP, siga estes passos:
  1. No Microsoft Dynamics GP, aponte paraManutenção , no menu Microsoft Dynamics GP e, em seguida, clique em cópia de segurança.
  2. Na lista Nome da empresa , clique no nome da empresa.
  3. Alterar o caminho do ficheiro de cópia de segurança se for necessário e, em seguida, clique em OK.
    Nota Recomendamos que atribui o nome desta cópia de segurança Ficheiro de final do ano de 2016 para diferenciá-lo de outras cópias de segurança.

Verificar as informações da declaração de W-2 e 1099-R

Para ver as informações de W-2 no Microsoft Dynamics GP, aponte paraFerramentas no menu Microsoft Dynamics GP , aponte para rotinas, aponte para a folha de vencimentose, em seguida, clique em Editar W-2s.

Para ver as informações 1099-R no Microsoft Dynamics GP, aponte paraFerramentas no menu Microsoft Dynamics GP , aponte para rotinas, aponte para a folha de vencimentose, em seguida, clique em Editar 1099-r.

Nota Se alterar a W-2 ou 1099-Rinformation, recomendamos que fazer outra cópia de segurança.

Imprimir os mapas de W-2 e a forma de transmissão de W-3

Para imprimir as instruções de W-2, siga estes passos:
  1. No Microsoft Dynamics GP, aponte paraFerramentas no menu Microsoft Dynamics GP , aponte para rotinas, aponte para a folha de vencimentose, em seguida, clique em Imprimir W-2s.
  2. Na janela Imprimir formulários de W-2 , especifique as seguintes definições:
    • Imprimir W-2s para: fim de ano Normal
    • Imprimir: W-2 formulários
  3. Clique em Imprimir.
Nota Pode imprimir declarações de W-2 empregado quantas vezes é necessário.

Para imprimir o formulário de transmissão de W-3, siga estes passos:
  1. No Microsoft Dynamics GP, aponte paraFerramentas sobre o Microsoft Dynamics GP menu, aponte para rotinas, aponte para a folha de vencimentose, em seguida, clique em Imprimir W-3s.
  2. Na janela Imprimir formulários de W-2 , especifique as seguintes definições:
    • Imprimir W-2s para: fim de ano Normal
    • Imprimir: formulário de transmissão W-3
  3. Clique em Imprimir.
Nota Pode imprimir o formulário de transmissão de W-3 as vezes que tem.

Imprimir formulários 1099-R e a forma de transmissão 1096

Para imprimir formulários 1099, siga estes passos:
  1. No Microsoft Dynamics GP, aponte paraFerramentas sobre o Microsoft Dynamics GP menu, aponte para rotinas, aponte para a folha de vencimentos e, em seguida, clique em Imprimir 1099-r.
  2. Na janela Imprimir formulários 1099-R , clique em formulários 1099-Re, em seguida, clique em Imprimir.
Nota Pode imprimir formsas employee1099-R número de vezes que tenha à.

Para imprimir o formulário de transmissão 1096, siga estes passos:
  1. No Microsoft Dynamics GP, aponte paraFerramentas sobre o Microsoft Dynamics GP menu, aponte para rotinas, aponte para a folha de vencimentose, em seguida, clique em Imprimir 1099-r.
  2. Na janela Imprimir formulários 1099-R , clique em Formulário de transmissão 1096e, em seguida, clique em Imprimir.
Nota Pode imprimir o formulário de transmissão 1096 quantas vezes é necessário.

(Opcional:) Criar um ficheiro electrónico W-2

Para criar um ficheiro electrónico de W-2, siga estes passos:
  1. No Microsoft Dynamics GP, aponte paraFerramentas na Microsoft Dynamics GP menu, aponte para rotinas, aponte para <b00> </b00>vencimentose, em seguida, clique em Ficheiro electrónico W-2.
  2. Na janela de Ficheiro electrónico de W-2 , clique para seleccionar a caixa de verificação junto de cada empresa que pretende incluir no ficheiro electrónico de W-2.
  3. No campo Número de ID de utilizador , introduza o número de ID de utilizador (anteriormente denominado um PIN).
  4. Clique em Submissores. Aparece a janela de Informação de Submissores Filer electrónica . Introduza as informações de apresentação.
  5. Altere as informações de destino do ficheiro no campo Nome do ficheiro se for necessário.
  6. Clique em Criar o ficheiro ou guardar para armazenar as informações para criar o ficheiro mais tarde.

(Opcional): arquivar informações de recursos humanos do empregado inactivo

Para arquivar informações de recursos humanos de empregado inactivo no Microsoft Dynamics GP, aponte paraFerramentas no menu Microsoft Dynamics GP , aponte para utilitários, aponte para recursos humanose, em seguida, prima Empregado de arquivo.

Configurar períodos fiscais de 2017

Para configurar períodos fiscais para o ano seguinte, siga estes passos:
  1. No Microsoft Dynamics GP, aponte parao programa de configuração no Microsoft Dynamics GP menu, aponte para a empresae, em seguida, clique em Períodos fiscais.
  2. No campo ano , escreva 2017e, em seguida, clique em Calcular.
    Nota Pretende fechar todos os períodos excepto o período compreendido entre 1 e impedir os utilizadores de registo para períodos futuros.
  3. Clique em OK.

(Opcional:) Fechar períodos fiscais para a série de pagamentos de 2016

Pode utilizar a janela do Programa de configuração de períodos fiscais para fechar períodos fiscais todos os que estão abertos para o ano. Fechando períodos fiscais, impede que os utilizadores acidentalmente registar transacções para o período errado ou para o ano incorrecto.

Antes de fechar um período fiscal, certifique-se de que tenha registado todas as transacções para o período e para o ano para todos os módulos. Para mais tarde registar uma transacção para um período fiscal que tiver sido encerrado, primeiro tem de reabrir o período na janela Conf. períodos fiscais .

Para fechar um período fiscal, siga estes passos:
  1. No Microsoft Dynamics GP, aponte paraFerramentas no menu Microsoft Dynamics GP , aponte para o programa de configuração, aponte para a empresae, em seguida, clique em Períodos fiscais.
  2. Clique para seleccionar a caixa de verificação de folha de vencimentos para cada período que está a fechar.

Instalar a actualização de imposto de folha de vencimentos para 2017

Nota Não instale a actualização de imposto de folha de vencimentos para 2017 até ser criado o ficheiro de fim do ano de 2016 como.

Para instalar a actualização de imposto de folha de vencimentos para 2017, siga estes passos:
  1. No Microsoft Dynamics GP, aponte para aManutenção no Microsoft Dynamics GP menu, aponte para actualizações de folha de vencimentos dos e.u.a.e, em seguida, clique em verificar a existência de actualizações de imposto.
  2. Na janela de Imposto sobre o método de actualização , clique em Automáticoe, em seguida, clique em seguinte.
  3. No campo Número de autorização , escreva o número de autorização e, em seguida, clique em Iniciar sessão.
  4. Clique em Concluir.


ADICIONAIS

É possível instalar o US vencimentos final do ano actualização prévia para concluir todas as minhas payruns para o ano actual?

Sim, pode!! Vamos libertá-lo antecipadamente para lhe dar demore algum tempo para o instalar. Importante a lembrar é que executar o ficheiro de final do ano salário e concluir todos os payruns para o ano actual antes de instalar quaisquer Actualizações de impostopara o ano seguinte. Quando processa o primeiro payrun para o ano novo, pretende certificar-se de que tem o mais recentes tabelas de impostos e os limites de contribuições da segurança social de 1 de Janeiro.



Onde obter mais informações sobre a funcionalidade de acto de cuidado acessível (ACA) no Microsoft Dynamics GP?

1. consulte o nosso artigo de blogue mais recente sobre ACA:

https://Community.Dynamics.com/gp/b/dynamicsgp/Archive/2015/11/25/gpye2015aca

e -tubo vídeo:

https://www.YouTube.com/Watch?v=gAeLUjozhUA&Feature=youtu.be


2. visita de oRecursos do Microsoft Dynamics GP página. Desloque-se para a secção Desta página e abra a hiperligação de Informações do módulo . Clique em Fim de ano/ACA para abrir um documento que incluídas informações sobre o cumprimento ACA, bem como outras informações sobre outras alterações de fim do ano.

3. Existem vários artigos de blogue escritos para cobrir as alterações ACA e funcionalidade. Todas as ligações de blogue estão listadas naKB 3070629



fim do ano yearend final do ano YE YEC

Aviso: Este artigo foi traduzido automaticamente

Propriedades

ID do Artigo: 850663 - Última Revisão: 09/18/2016 14:51:00 - Revisão: 1.10

Microsoft Dynamics GP 2016, Microsoft Dynamics GP 2015, Microsoft Dynamics GP 2013, Microsoft Dynamics GP 2010, Microsoft Dynamics GP 10.0

  • kbinfo kbtshoot kbmbspayrolltaxupdate kbmbsmigrate kbmt KB850663 KbMtpt
Comentários