Procedimentos de fecho do final do ano para o módulo de folha de vencimentos Canadiano no Microsoft Dynamics GP

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actualização de fim do ano de 2016 salários e vencimentos 2017 imposto actualização

Este artigo aborda a actualização de fim do ano de folha de vencimentos e a actualização de imposto de folha de vencimentos. Quando a actualização de fim do ano de pagamentos para o ano de 2016 e o imposto de folha de vencimentos actualização para o ano 2017 são lançadas, pode transferir o ficheiro do Partnersource ou do Customersource. (Consulte as hiperligações que estão listadas na secção 'Instalar a actualização de fim do ano Canadiano 2016'). Até ao vencimento actualização fim do ano e a actualização de imposto de folha de vencimentos forem lançadas, utilize este artigo para obter informações e apenas a fins de preparação.

Nota Antes de seguir as instruções neste artigo, certifique-se de que tem uma cópia de segurança completa da base de dados que pode restaurar se ocorrer um problema.
Sumário
Este documento de destaques os procedimentos recomendados de regularização para o Microsoft Dynamics GP integrado Módulo Canadiano vencimentos. A secção "Mais informação" contém o seguinte:
  • Uma lista de verificação detalhada dos passos que tem de seguir para concluir os procedimentos de regularização
  • Obter informações detalhadas sobre cada passo na lista de verificação
INTRODUÇÃO
Leia este artigo na totalidade antes de efectuar qualquer um dos passos. Se tiver dúvidas, contacte o suporte técnico do Microsoft Dynamics. Obter mais informações sobre o módulo de folha de vencimentos Canadiano é normalmente incluídas na documentação do fim do ano de actualização.
Mais Informação

Lista de verificação de fim do ano de folha de vencimentos

  1. Conclua todos o pagamento será executado para o ano actual.
  2. Conclua quaisquer relatórios de folha de vencimentos de 2016 necessárias.
  3. Efectue uma cópia de segurança dos dados.
  4. Instale a actualização de final do ano de folha de vencimentos Canadiano de 2016.
  5. Conclua o processo "Ano final ficheiro Repor".
  6. Efectue uma cópia de segurança dos dados.
  7. Criar as instruções do T4, T4A e RL-1 e imprimir os mapas do T4, T4A e RL1.
  8. Edite o asnecessary de registos do T4, T4A e RL-1.
  9. Crie registos do T4, T4A e resumo RL-1.
  10. Imprimir T4, T4A, RL 1 relatórios e criar ficheiros T4, T4A e RL 1XML, se for caso disso.
  11. Certifique-se de que os períodos de pagamento para 2017 estão correctamente definidos.

Detalhes de fim do ano de folha de vencimentos

Nota Não haverá uma actualização de final do ano de 2016 disponível para Microsoft Dynamics GP 2010 e versões anteriores.

Conclua todos o pagamento será executado para o ano actual.

Nota Qualquer processo que tem um valor de 2017no campoData de Chequedeve ser processado depois de efectuar a reposição de fim do ano. Se a data do cheque do seu período de pagamento final de 2016 como no ano 2017, as tabelas de 2017 imposto devem ser utilizadas por instrução do documento aduaneiro do Canadá e a Agência de receitas T4001. Para transferir uma cópia deste documento, visite o seguinte Web site:Por exemplo, uma folha de vencimentos semanal no final do mês de Dezembro que tem umadata limite de 1 de Janeiro de 2017, é processada através dos cálculos de imposto sobre o 2017. Esta folha de vencimentos será incluída no histórico de 2017.

Efectue uma cópia de segurança dos dados.


Crie uma cópia de segurança e, em seguida, colocar esta cópia de segurança em permanente, seguro, armazenamento. Ao criar uma cópia de segurança, certifique-se de que tem um registo permanente da posição financeira da empresa no final do ano. Pode restaurar a cópia de segurança para recuperar rapidamente os dados se uma flutuação de energia ou outro problema ocorrer durante o processo de regularização. Para criar uma cópia de segurança cópia do Microsoft Dynamics GP, siga estes passos:
  1. No Microsoft Dynamics GP, emManutençãono menuMicrosoft Dynamics GPe, em seguida, clique emcópia de segurança.
  2. Na lista Nome da empresa , clique no nome da empresa.
  3. Alterar o caminho do ficheiro de cópia de segurança se esta acção isrequired e, em seguida, clique em OK.

    Nota Recomendamos que atribui o nome desta cópia de segurança "2016 anterior ao final do ano fiscal Update" para diferenciá-lo de outras cópias de segurança.

Instale a actualização de 2016 Canadiano final do ano.


Instalar a actualização a partir de uma das seguintes localizações, dependendo da versão tem de:

Conclua o processo "Ano final ficheiro Repor".


Para efectuar uma reposição do fim do ano de ficheiro, siga estes passos:
  1. Tem de fechar todas as janelas de folha de vencimentos Canadiano de todos os utilizadores. Userscan continuar a trabalhar em outros módulos do Microsoft Dynamics GP.
  2. No Microsoft Dynamics GP, aponte para Ferramentas no menu Microsoft Dynamics GP , aponte para rotinas, aponte para a folha de vencimentos - Canadáe, em seguida, clique em Repor de ficheiro de final do ano.
  3. Na janela Folha de vencimentos repor ficheiros, clique em Histórico de Filesto de cópia. Este passo cria os dados necessários para visualizar os inquéritos do ano anterior na folha de vencimentos Canadiano. Para aceder a inquéritos do ano de theprevious na folha de vencimentos Canadiano, aponte para o Canadá de folha de vencimentos no menu de consulta e, em seguida, clique em YearInformation última do empregado.

    Nota Neste passo, receberá uma mensagem que avisa-o ao espaço de disco checkavailable. Tem de ter, pelo menos, duas vezes a quantidade disponível espaço no disco como o valor que está actualmente ocupado por todos os ficheiros que estão no directório theData/projecto.
  4. Clique em factores de ajuste de valores de crédito de imposto.
  5. Na janela de factores de ajuste de valores de crédito de imposto, verifique se o factor individual básicas (Factor de custo de vida) do documento de agência do Canadá aduaneira andRevenue T4127. Verifique se os números e, em seguida, clique emOK.

    Notas
    • Quando os modelos globais de empregados são repostos, os valores TD1 básicos pessoais serão ajustados pelo multiplicador que introduzir.
    • Estes valores TD1 básicos pessoais devem ser actualizadas automaticamente depois de instalar o ficheiro de actualização de final do ano de folha de vencimentos Canadiano.
  6. Clique emRepor o modelo global de empregado.

    Nota Tem de executar este processo antes de processar quaisquer execuções de pagamento para este novo ano.
  7. Clique em Sim ou não quando lhe for pedido para repor os campos Numéricos de utilizador do empregado , consoante a sua preferência.
  8. No menu de cartões , aponte para aFolha de vencimentos-Canadáe, em seguida, clique em toview de empregado campos Numéricos de utilizador do empregado .
  9. No campo ID de empregado , escreva um CódigoDoEmpregado, clique em diversose, em seguida, clique em UserData.

Efectue uma cópia de segurança dos dados.


Crie uma cópia de segurança e, em seguida, colocar esta cópia de segurança em permanente, seguro, armazenamento. Ao criar uma cópia de segurança, certifique-se de que tem um registo permanente da posição financeira da empresa no final do ano. Pode restaurar a cópia de segurança para recuperar rapidamente os dados se uma flutuação de energia ou outro problema ocorrer durante o processo de regularização. Para criar uma cópia de segurança, siga estes passos:
  1. No Microsoft Dynamics GP, emManutençãono menuMicrosoft Dynamics GPe, em seguida, clique emcópia de segurança.
  2. Na lista Nome da empresa , clique em nome da empresa.
  3. Alterar o caminho do ficheiro de cópia de segurança se esta acção isrequired e, em seguida, clique em OK.

    Nota Recomendamos que atribui o nome desta cópia de segurança "de 2016 Post final do ano fiscal Update" para diferenciá-lo de outras cópias de segurança.

Criar as instruções do T4, T4A e RL-1 e imprimir os mapas do T4, T4A e RL-1.

Nota Este passo pode ser efectuado a qualquer altura depois de concluir o passo anterior, "Repor executar um ficheiro de fim do ano." Por exemplo, pode concluir sequências de pagamento para o ano novo antes de criar e imprimir relatórios.
Criar e imprimir os relatórios de T4 e os relatórios de RL-1

Para tal, siga estes passos:
  1. No Microsoft Dynamics GP, aponte para Ferramentas no menu Microsoft Dynamics GP , aponte para rotinas, aponte para a folha de vencimentos - Canadáe, em seguida, clique em T4 e criação de R1.
  2. Clique em criar do T4
  3. Clique em criar do R1.
  4. Para imprimir o mapa de verificação do T4, clique em Relatório PrintT4.
  5. Para imprimir o mapa de verificação R1, clique emImprimir relatório R1.
  6. Clique em OK para sair.
  7. Imprima a lista de edição do T4. Para tal, aponte para a Folha de vencimentos-Canadá , no menu relatórios , clique emrotinas, clique em Relatórios de rotinase thenclick T4 Editar relatório.
Criar e imprimir os mapas de T4A

Para tal, siga estes passos:
  1. No Microsoft Dynamics GP, aponte para Ferramentas no menu Microsoft Dynamics GP , aponte para rotinas, aponte para a folha de vencimentos - Canadá, aponte para Rotinas de T4Ae, em seguida, faça clique sobre o programa de configuração T4A.
  2. Clique em criar do T4A.
  3. Clique em Imprimir relatório de T4A para imprimir o mapa de T4AVerification.

Edite os registos do T4, T4A e RL-1, se necessário.

Modificar as declarações de T4
Para tal, no Microsoft Dynamics GP, aponte paraFerramentasno menuMicrosoft Dynamics GP, aponte pararotinas, aponte para afolha de vencimentos - Canadáe, em seguida, clique emEditar T4.


Modificar as declarações de T4A
Para tal, no Microsoft Dynamics GP, aponte para Ferramentas no menu Microsoft Dynamics GP , aponte para rotinas, aponte para a folha de vencimentos - Canadá, aponte para Rotinas de T4Ae, em seguida, clique em Editar de registo T4A.

Alterar os montantes R1 baseados a lista de edição na janela Editar R1
Para tal, no Microsoft Dynamics GP, aponte para Ferramentas no menu Microsoft Dynamics GP , aponte para rotinas, aponte para a folha de vencimentos - Canadáe, em seguida, clique em Editar R1.



Crie registos do T4, T4A e resumo RL-1.

Criar as informações de resumo para os relatórios de T4 e para os relatórios de RL-1

Para tal, siga estes passos:
  1. No Microsoft Dynamics GP, aponte paraFerramentasno menuMicrosoft Dynamics GP, aponte pararotinas, aponte para afolha de vencimentos - Canadáe, em seguida, clique emT4 e resumo R1.
  2. Clique em criar registos de resumo do T4.
  3. Clique em criar registos de resumo R1.
Criar as informações de resumo para os relatórios de T4A

Para tal, siga estes passos:
  1. No Microsoft Dynamics GP, aponte para Ferramentas no menu Microsoft Dynamics GP , aponte para rotinas, aponte para a folha de vencimentos - Canadá, aponte para Rotinas de T4Ae, em seguida, clique em Resumo do T4A.
  2. Clique em criar registos de resumo de T4A.

Imprimir T4, T4A, RL 1 relatórios e criar ficheiros T4, T4A e XML RL-1, se for caso disso.

Imprimir os relatórios finais do T4

Para tal, siga estes passos:
  1. No Microsoft Dynamics GP, aponte para Ferramentas no menu Microsoft Dynamics GP , aponte para rotinas, aponte para a folha de vencimentos - Canadáe, em seguida, clique em T4 e imprimir R1.
  2. No campo Número do empregador , seleccione o número de entidade patronal de theappropriate.
  3. Clique em Tipo de guia de remessa de T4 para seleccionar o formulário de theappropriate.
  4. Para imprimir as instruções do T4, clique em T4Slips. Siga as instruções e seleccione se pretende testar a formalignment através da impressão de um registo de teste.
  5. Clique em Resumo do T4 e T4Segment.

    Nota Estes relatórios não são concebidos para imprimir para um formulário previamente impresso.
  6. Para gerar o ficheiro T4 electrónico, clique emElectrónica T4. Conclua a T4window de transferência electrónica salários e, em seguida, clique em Verificar apenas ou andGenerate verificar.
Imprimir os mapas de RL-1

Para tal, siga estes passos:
  1. No Microsoft Dynamics GP, aponte para Ferramentas no menu Microsoft Dynamics GP , aponte para rotinas, aponte para a folha de vencimentos - Canadáe, em seguida, clique em T4 e imprimir R1.
  2. No campo Número do empregador , seleccione o número de entidade patronal de theappropriate.
  3. Clique em Tipo de guia de remessa R1 escolher Laser.
  4. Para imprimir as instruções de R1, clique em R1Slips.
  5. Para imprimir o relatório Resumo de R1, clique em R1Summary.

    Nota Este relatório não foi concebido para imprimir para uma pré-printedform.
  6. Para gerar o ficheiro electrónico de RL-1, clique emElectrónica R1. Preencha a janela de folha de vencimentos R1 de transferência electrónica e introduza os campos necessários, incluindo o número de autorização do Programador de Software. Em seguida, clique emVerificar apenas ou andGenerate verificar.
Imprimir os mapas de T4A

Para tal, siga estes passos:
  1. No Microsoft Dynamics GP, aponte para Ferramentas no menu Microsoft Dynamics GP , aponte para rotinas, aponte para a folha de vencimentos - Canadá, aponte para Rotinas de T4Ae, em seguida, clique em Imprimir de T4A.
  2. No campo Número do empregador , seleccione o número de entidade patronal de theappropriate.
  3. Clique em Tipo de guia de remessa de T4A para escolherLaser empregado ou Laser CCRA.
  4. No Microsoft Dynamics GP 2013 e do Microsoft Dynamics GP 2015 e do Microsoft Dynamics GP 2016, introduza o Número de Auth RL-1. (Consulte Q1 na secção mais informações abaixo para obter mais informações sobre este campo.)
  5. Para imprimir as instruções de T4A, clique em T4ASlips.
  6. Para imprimir os relatórios, clique em segmento de T4A e T4A de resumo.
  7. Para gerar o T4A electrónico, clique em do ElectronicT4A. Preencha a janela de T4A de transferência electrónica de folha de vencimentos e thenclick Verificar apenas ' ou ' Verificar andGenerate.

Certifique-se de que os períodos de pagamento estão correctamente definidos para 2017

Para verificar se os períodos de pagamento estão definidos correctamente para 2017, no Microsoft Dynamics GP, aponte paraFerramentas no menu Microsoft Dynamics GP , aponte para o programa de configuração, aponte para a folha de vencimentos - Canadá, aponte para controloe, em seguida, clique emfrequência.




OBTER MAIS INFORMAÇÕES:

P1: Existem novas funcionalidades/alterações que devo deve ter atenção para o fim de ano?

A1: Fim de ano mais semelhante, o campo deNúmero de Auth RL-1foi adicionado como um campo editável para a folha de vencimentos T4/R1 imprimir - Canadájanela no Microsoft Dynamics GP 2013 compilação 12.00.1488 e incluídos no R2 (e versões posteriores). O utilizador agora será necessário a chave do número de guia de remessa RL-1 neste campo. Este número de autorizações é utilizado por receitas Quebeque para identificar a que os formulários provêm de Microsoft Dynamics GP. (Este número de autorização será armazenado numa tabela de SQL [CPY20100], por ano, para que esteja disponível para reimpressas.) Se o utilizador actualiza o campo de número Auth RL-1, aData da última actualização será alterado para ser a data actual do sistema. O relatório de RL-1 (P_CPY_SETP_R1_Laser) também foi alterado para ler este novo campo de número de autorização. Pode encontrar o número de guia de remessa RL-1 no documentoCAN16YETAX.pdf que pode ser transferido a partir da página de actualização do final do ano (ver ligações na parte superior).




Aviso: Este artigo foi traduzido automaticamente

Propriedades

ID do Artigo: 861806 - Última Revisão: 09/18/2016 15:06:00 - Revisão: 0.8

Microsoft Dynamics GP 2016, Microsoft Dynamics GP 2015, Microsoft Dynamics GP 2013 R2, Microsoft Dynamics GP 2013, Microsoft Dynamics GP 2010, Microsoft Dynamics GP 10.0

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