Como configurar a gestão de activos fixos no Microsoft Dynamics GP

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INTRODUÇÃO
Este artigo descreve como configurar a gestão de activos fixos no Microsoft Dynamics GP.
Mais Informação
Quando configurar a gestão de activos fixos no Microsoft Dynamics GP, siga estes passos.

Passo 1: Configurar gestão de activos fixos antes de adicionar qualquer tipo de informação sobre o activo

Antes de poder adicionar qualquer tipo de informação sobre o activo para gestão de activos fixos, tem de introduzir e, em seguida, preencha as informações de configuração necessária. Outras informações de configuração são condicionalmente necessárias, consoante as necessidades da empresa. Introduzir informações de configuração em várias janelas da gestão de activos fixos. Para abrir estas janelas, utilize o método adequado:
  • No Microsoft Dynamics GP 10.0 e versões superiores, aponte paraFerramentas no menu Microsoft Dynamics GP , aponte para o programa de configuração, aponte para Imobilizadoe, em seguida, clique no nome da janela que pretende abrir.
  • No Microsoft Dynamics GP 9.0 ou em versões anteriores, aponte para o programa de configuração , no menu Ferramentas , aponte para Imobilizadoe, em seguida, clique no nome da janela que pretende abrir.

Informações de configuração necessária

Tem de introduzir informações de configuração nas seguintes janelas:
  • Configuração de classe do livro

    Utilize a janela de configuração de classe do livro para introduzir informações detalhadas sobre cada classe e os livros que são amortizados para cada classe. Normalmente, é criado um registo de classe de livro para cada classe e para cada livro que definir.
  • O programa de configuração do livro

    Utilize a janela de configuração do livro para definir os livros que são necessários para a gestão de activo fixo mapas. Pode criar até 32 livros para cada empresa. No entanto, tem de configurar pelo menos um livro para amortizar o imobilizado. Não é necessário que todos os activos em cada livro.
  • Criar o Calendário Fiscal do activo imobilizado

    Utilize a janela Criar activos Calendário Fiscal fixo para criar o calendário fiscal de gestão de activos fixos para todos os períodos que são necessários para os cálculos de amortização. Inclua passados anos e anos futuros. Microsoft Dynamics GP será modelar os períodos de cada ano fiscal com base em períodos fiscais que estão configurados no Microsoft Dynamics GP ou eEnterprise.
  • Configuração de classe

    Utilize a janela Configuração de classe para definir as classes de activos e os grupos de activos. As definições com base nas informações da conta, as informações de seguro e sobre as regras de amortização. Tem de configurar pelo menos uma classe na gestão de activos fixos. Quando adiciona um novo imobilizado, tem de atribuir esse activo para uma classe.
  • O programa de configuração empresa

    Utilize a janela Configuração da empresa para definir parâmetros que controlam a determinados processos de gestão de activos fixos. Utilize a janela Configuração da empresa para definir o livro da empresa que será de interface com a contabilidade geral. Além disso, utilize esta janela do seguinte modo:
    • Para definir as opções para as informações da conta
    • Para adicionar automaticamente informações do livro
    • Para configurar o formato de dados de utilizador
    • Para configurar a integração de série de compra
    • Para configurar as informações gerais
  • O programa de configuração do trimestre

    Utilize a janela do programa de configuração de trimestre para definir a data de início, a data média e a data de fim de cada trimestre do ano. Se utilizar a Convenção de média de reexames trimestre para qualquer activo, tem de definir os trimestres no Microsoft Dynamics GP. Também tem de definir os trimestres no Microsoft Dynamics GP se vai utilizar o processo de reforma de massa ou o processo de transferência de massa.

Informações de configuração condicionalmente necessária

Tem de introduzir informações de configuração de um ou mais das seguintes janelas, dependendo das necessidades da empresa:
  • Grupo de contas

    Utilize a janela de grupo de contas para definir grupos de contas para fins de predefinição. Todas as contas no grupo de contas serão inseridas o registo de conta de imobilizado quando é adicionado um activo.
  • O programa de configuração seguro

    Utilize a janela de programa de configuração seguros activos de grupo em conformidade com as taxas de seguros semelhantes, taxas de inflação semelhantes e taxas de amortização semelhantes.
  • O programa de configuração do Imobilizado-AP registar contas

    Utilize a janela Configuração de contas do Post Imob.-AP para definir os números de conta que irão accionar a interface a partir dos seguintes módulos:
    • Gestão de pagamentos no Microsoft Dynamics GP
    • No Microsoft Dynamics GP de processamento de encomendas de compra
    Normalmente, pode introduzir a gestão de activos fixos desmarcando contas nesta janela.
  • O programa de configuração da empresa de locação financeira

    Utilize a janela Configuração da empresa de concessão para definir a empresas de concessão válido.
  • Configuração de localização

    Utilize a janela Configuração da localização para definir as localizações válidas são agrupadas por cidade, distrito e estado. Normalmente, introduz esta informação do programa de configuração para relatórios de impostos sobre a propriedade.
  • O programa de configuração localização física

    Utilize a janela do programa de configuração de localização física para definir localizações físicas válidas. Pode utilizar esta janela para os produtos que beneficiam de um rótulo de activo e que estão no inventário físico.
  • Configuração de reforma

    Utilize a janela Configuração de reforma para definir os códigos de reforma válidos que podem ser introduzidos quando a empresa proceda de um activo.
  • Configuração de estrutura

    Utilize a janela Configuração de estrutura para definir a estrutura válida IDs que pode ser introduzido quando adiciona informações gerais de imobilizado. A janela Configuração de estrutura pode conter um valor como um centro de custos. Este valor é normalmente o mesmo valor como um segmento do plano de contas.

Passo 2: Introduzir activos existentes

Para introduzir activos existentes no Microsoft Dynamics GP, recomendamos que utilize um dos seguintes métodos:
  • Utilize as seguintes janelas:
    • Informações gerais de imobilizado
    • Informações de conta de activo
    • Informações do livro activo
    • Outras janelas do activo
    Para mais informações, consulte o capítulo 4, "Cartões de gestão de activos fixos" no documento de FixedAssets.pdf. Este documento está na subpasta da pasta de aplicação do Microsoft Dynamics GP documentação.
  • Utilize o utilitário activo importar exportar.
  • Utilize um serviço de conversão para transferir os dados de gestão de activos fixos de uma instalação existente do Microsoft Dynamics GP para a nova instalação. Para mais informações sobre serviços de conversão, visite o seguinte Web site da Microsoft:
Não recomendamos que utilize outra ferramenta de importação, tais como Dynamics tabela importar pelas seguintes razões:
  • Cada imobilizado pode conter informações em várias tabelas.
  • O custo, o valor de amortização de acumulado do ano, o montante da amortização acumulada de vida e as informações sejam amortizados até à data tem todos correspondência para cada livro de imobilizado.
Se adicionar os activos no fim do ano fiscal, o valor de amortização de acumulado do ano deve ser zero e devem ser as informações sejam amortizados até à data do último dia do ano. Caso contrário, o montante da amortização acumulada de vida deve incluir o valor de amortização de acumulado do ano. E, a informação de depreciado acumulado deve ser a data através do qual a amortização foi calculada. Além disso, tenha em atenção que o ano fiscal actual no registo do programa de configuração do livro deve ser o ano fiscal actual.

Passo 3: Relatórios de avaliação

Relatórios de avaliação, tais como o relatório de movimentos de amortização e o relatório de detalhes de amortização para se certificar de que introduziu todos os activos em conjunto com os valores correctos. Para mais informações, consulte o capítulo 19, "Relatórios" no documento de FixedAssets.pdf.

Equilibrar os totais seguintes contra os saldos do sistema anterior:
  • O custo por livro total
  • A amortização acumulada de vida total
  • A amortização acumulada de ano
Opcionalmente, pode executar a amortização projectada para os períodos seguinte. Em seguida, pode rever os relatórios periódicos de projecção.

Passo 4: Processar a interface de contabilidade geral

Para mais informações sobre como processar a interface de contabilidade geral, consulte o capítulo 14, "Integração na contabilidade geral" no documento de FixedAssets.pdf.

Gestão de activos fixos gera automaticamente movimentos de contabilidade, quando adiciona activos. Estas entradas são guardadas no ficheiro detalhes financeiros. Rever o relatório a partir da interface de contabilidade geral para se certificar de que os números de conta nos registos de conta de ativo foram introduzidos correctamente.

Se anteriormente registados os movimentos de contabilidade geral no Microsoft Dynamics GP, as entradas financeiras que são geradas pela gestão de activos fixos não devem ser registadas na contabilidade geral. Deve criar a secção de gestão de activos fixos e, em seguida, sinaliza os registos no ficheiro detalhes financeiros. O número do lote, a data da transacção, um carimbo de data e uma marca de hora serão adicionados aos registos que foram actualizados pela interface de contabilidade geral. Em seguida, elimine o FATRXxxxx lote.

Passo 5: Eliminar a secção que é criada quando processa a interface de contabilidade geral

Quando processa a interface de contabilidade geral, é criada uma secção. Não registe este processo para a contabilidade geral no Microsoft Dynamics GP.

Aviso: Este artigo foi traduzido automaticamente

Propriedades

ID do Artigo: 865914 - Última Revisão: 03/29/2016 22:59:00 - Revisão: 0.1

Microsoft Dynamics GP 2015, Microsoft Dynamics GP 2013, Microsoft Dynamics GP 2010, Microsoft Dynamics GP 10.0, Microsoft Dynamics GP 9.0, Microsoft Business Solutions–Great Plains 8.0

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