lista de verificação de fim do ano 1099 para contas a pagar no Microsoft Dynamics SL

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Como podemos aproximar-se-ao fim do ano civil, chegou o momento para se preparar para processar o 1099s. Não tem de aguardar até que o módulo de contas a pagar seja fechado. Na realidade, existem coisas que pode fazer agora para ajudar a garantir uma com êxito e bom de produção de 1099s este ano. Reveja os passos nesta lista de verificação antes de executar o 1099s.

O programa de configuração do ponto de acesso (03.950.00)

-1099 info

-Verifique se que os campos são preenchidos com dados correctos.

-Verifique se o limite de 1099 é igual ao montante mínimo de IRS actual.

Manutenção de fornecedor (03.270.00)

-O campo do fornecedor de 1099 tem de ser ' Sim '.

-O número de caixa predefinido 1099 adequado deve estar visível.

-Verifique se a exactidão dos montantes mostrando nas caixas de ano 1099.

-O campo Nbr de ID de imposto deve ser preenchido. Caso contrário, 'Pedir estanho de fornecedor' serão impressas no relatório 1099 pré-visualizar (03.730).

Relatório de 1099 pré-visualização (03.730.00) e mapa de balancete do fornecedor (03.650.00)

-Relatórios Generatethese e compare-as antes de produzir 1099s para assegurar a exactidão de todas as informações 1099 comunicadas para o ano civil em curso.

-O reportwill de pré-visualização de 1099 apresentar todas as informações 1099, incluindo o número de identificação fiscal do fornecedor (TIN), os valores de caixa 1099 e total dos pagamentos de fornecedores ao regime de declaração 1099.

-Se forem necessárias correcções, podem ser introduzidos na manutenção de fornecedor AP (03.270.00)

-Info 1099 com o modo de inicializar ou utilizando o histórico de 1099 reconstruir na verificação da integridade AP (03.990.00).

Verificação da integridade do AP (03.990.00) – reconstrução 1099 histórico

-IV4.21 Salomão e versões posteriores podem ter 1099 saldos reconstruídos antes de produzir 1099s.

-Verificação da integridade AP tem uma caixa de verificação ao histórico de 1099 reconstruir que deve ser verificada.

-Durante o processamento, certifique-se de que ninguém está a funcionar no Payable.This de contas deve incluir a libertação de outros módulos que criar secções de ponto de acesso.

-O processo de reconstrução 1099 não vai construir 1099 saldos se os fornecedores não tiverem sido correctamente configurados como 1099 fornecedores desde o início. Este processo recria todos os 1099balances de informações de transacção de ponto de acesso que já contenha dados 1099. Se o Voucher não foi criado utilizando uma caixa de 1099, a verificação da integridade de 1099 não irá nenhuma actualização nada. Mas irá remover quaisquer montantes que foram inicializados. Por este motivo, devem ser efectuadas as seguintes considerações antes de executar o processo de reconstrução.

-Saldo inicialização: Se o modo de inicializar ou qualquer outro método não transaccional foi utilizado para actualizar os saldos de 1099 durante o ano fiscal, estes serão perdidos durante o processo de reconstrução. Um procedimento para actualizar os saldos de 1099 recriados utilizando informações inicializadas devem ser desenvolvidos.

-Retenção de dados: Se detalhe AP é mantida para menos de um ano devido a transformação de detalhe de AP eliminar (03.540.00), em seguida, qualquer um dos registos de restauro que contêm informações sobre o ano fiscal antes de reconstruir 1099 saldos ou desenvolver um procedimento para 1099 saldos actualização reconstruída utilizando informações de cópia de segurança.

-Conversão do sistema: Se qualquer informação de ano fiscal foi convertida a partir de outro sistema, mas não todos os comprovativos saldo de pontos de acesso, lote, documento, ajuste e os registos de transacções foram recriados numa nova base de dados, em seguida, desenvolva um procedimento para saldos de 1099 actualização reconstruída com informações de conversão.

1099 formulários (03.740.00) e gerar 1099 suportes magnéticos (03.742.00)

-Os formatos e os dados necessários para o 1099s estão sujeitos às regras de IRS e regulamentos.

-Salomão fornece um pacote de actualização de fim de ano anual que incorpora as informações mais recentes da Receita Federal.

-Consulte o boletim técnico Salomão que vem com o pacote de actualização do final do ano. Ele irá especificar alterações importantes que tenham sido efectuadas para a produção de 1099s.

Controlo de ano civil de 1099 (03.530.00)

-Depois de concluir o processo de produção de 1099, poderá ser necessário utilizar este ecrã para remover as informações 1099 obsoleto ou alterar o estado dos anos de calendário de 1099 actual e seguintes.

-valores 1099 fornecedores são acumulados com base na data de verificação. Quando tentar imprimir cheques em contas a pagar verifica (03.620.00) que são datada com um ano de calendário que não está configurado como um ano de 1099 abrir sistema mensagem 532: 'Data tem de ser um ano de 1099 abrir, introduza re‑enter' será apresentado. Quando isto ocorrer, existem duas opções de processo.

-Remover ano mais antigo - se o novo ano de calendário não é apresentado como actual ou através do seguinte 1099 ano, esta opção irá limpar os dados de 1099 do ano actual 1099 e aumentar os números no ano de 1099 actual e próxima 1099 ano por um. Porque pode ter dois anos abertos de 1099data, poderá pretender aguardar até ao fim de ano novo antes de remover o ano mais antigo, no caso de alguns dos 1099sneed ser corrigida e reimpressão. é recomendado que restaurável cópias de segurança da base de dados ser efectuadas imediatamente antes deste processo.

-Alterar o estado - alterar o estado actual ou 1099 próximo ano.

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Propriedades

ID do Artigo: 871496 - Última Revisão: 11/18/2015 07:15:00 - Revisão: 3.0

Microsoft Dynamics SL 2015, Microsoft Dynamics SL 2011, Microsoft Dynamics SL 7.0

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