Descrição das configurações necessárias e as configurações condicionalmente necessárias em activos fixos no Microsoft Dynamics GP

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INTRODUÇÃO
Existem muitas configurações que podem ser concluídas para os imobilizados no Microsoft Dynamics GP e no Microsoft Business Solutions - Great Plains. Este artigo descreve as configurações de activos fixos que são necessárias e as configurações de activos fixos condicionalmente necessários.
Mais Informação
Antes de poder adicionar qualquer tipo de informação sobre o activo imobilizado, tem de introduzir e preencha as informações de configuração. Existem determinadas definições que são necessárias. Outras configurações são condicionalmente necessárias, dependendo das necessidades da empresa.

Para abrir as janelas de programa de configuração do imobilizado no Microsoft Dynamics GP 9.0 ou numa versão anterior, aponte para o programa de configuração , no menu Ferramentas , aponte para Imobilizadoe, em seguida, clique no nome da janela do imobilizado que pretende configurar.

Para abrir as janelas de programa de configuração do imobilizado no Microsoft Dynamics GP 10.0, aponte para Ferramentas no menu Microsoft Dynamics GP , aponte para o programa de configuração, aponte para Imobilizadoe, em seguida, clique no nome da janela do imobilizado que pretende configurar.

Configurações necessárias

Devem ser preenchidas as seguintes configurações para os imobilizados:
  • Calendário Fiscal do activo imobilizado
    Este programa de configuração cria o calendário de activos fixos para todos os períodos que são necessários para cálculos de depreciação. Isto inclui passados anos e anos futuros. O sistema irá modelar os períodos em cada ano com base em períodos fiscais que estão actualmente a configuração do período fiscal Dynamics ou a configuração do período fiscal eEnterprise.
  • Trimestres
    A janela do quarto programa de configuração é utilizada para definir a data de início, data meio e a data de fim de cada trimestre do ano. Se a Convenção de média de trimestre reexames será utilizada para qualquer activo ou se a transferência de reforma/m a massa processos serão utilizados, os trimestres tem de ser definidos no sistema.
  • Livro
    A janela de configuração do livro é utilizada para definir os livros que são necessários para os imobilizados mapas. Pode criar até 32 livros para cada empresa. No entanto, tem de ter pelo menos um livro configurado para amortizar o imobilizado. Não é necessário que todos os activos em cada livro.
  • Classe
    A janela de configuração de classe é utilizada para definir classes/grupos de activos com base nas informações da conta, informações de seguro e regras de amortização. Tem de ter pelo menos uma classe definida no imobilizado. Quando é adicionado um novo imobilizado, tem de ser atribuído a uma classe.
  • Classe de livro
    A janela de configuração de classe do livro é utilizada para introduzir informações detalhadas sobre cada categoria em relação aos livros para o qual irá ser amortizar. Normalmente, é criado um registo de classe de livro para cada classe e para cada livro que tenha sido definido.
  • Empresa
    A janela Configuração da empresa é utilizada para definir os parâmetros que controlam a determinados processos activos fixos. É utilizado para definir o livro da empresa que será de interface com a contabilidade e para definir as opções para informações de conta, o campo actualização auto adicionar informações do livro, o formato de dados de utilizador, a integração de série de compra e as informações gerais.

Configurações condicionalmente necessárias

As configurações seguintes podem ser necessárias, consoante as necessidades da empresa:
  • Grupo de contas
    A janela de grupo de conta é utilizada para definir grupos de contas para fins de predefinição. Todas as contas no grupo de contas serão inseridas o registo de conta de imobilizado quando é adicionado um activo.
  • Contas de registo
    A janela Configuração de contas do Post AP de Imobilizado é utilizada para definir os números de conta que irão accionar a interface de gestão de pagamentos ou de processamento de encomendas de compras por conta. Normalmente, as contas que são introduzidas nesta janela será imobilizados desmarcando contas.
  • Empresa de locação financeira
    A janela Configuração da empresa de locação financeira é utilizada para definir a empresas de concessão válido.
  • ID de localização
    A janela de configuração de localização é utilizada para definir as localizações válidas são agrupadas por cidade, distrito e estado. Normalmente, isto é utilizado para relatórios de impostos sobre a propriedade.
  • ID de localização física
    A janela do programa de configuração de localização física é utilizada para definir localizações físicas válidas. Pode ser utilizado para o inventário físico, juntamente com o rótulo de imobilizado.
  • ID de estrutura
    A janela Configuração de estrutura é utilizada para definir a estrutura válida IDs que pode ser introduzido quando adiciona informações gerais de imobilizado. Este pode conter um valor como um centro de custos e é normalmente o mesmo valor como um segmento do plano de contas.
  • Códigos de reforma
    A janela Configuração de aposentação é utilizada para definir os códigos de reforma válidos que podem ser introduzidos a venda/abate de um activo.
  • Ramos de seguros
    A janela Configuração seguro é utilizada para agrupar imobilizados em conformidade com as taxas seguros semelhantes, taxas de inflação e taxas de amortização.
ID do documento do TechKnowledge: 25868

Aviso: Este artigo foi traduzido automaticamente

Propriedades

ID do Artigo: 874033 - Última Revisão: 03/29/2016 22:51:00 - Revisão: 0.1

Microsoft Dynamics GP 2010, Fixed Asset Management

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