Como resolver problemas de formatação problemas no Word para Mac, Excel para Mac e PowerPoint para documentos do Mac

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Sumário
Este artigo descreve os diferentes métodos que pode utilizar para resolver problemas de formatação no Microsoft Word para Mac, Microsoft Excel para Mac e Microsoft PowerPoint para documentos de Mac.
INTRODUÇÃO
Este artigo descreve passos de resolução de problemas gerais para a formatação de problemas de um Microsoft Office para o documento de Mac.

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Mais Informação
Utilize um dos seguintes métodos para resolver problemas de formatação de um escritório para o documento de Mac.

A funcionalidade de apresentação

Quando resolver problemas de formatação de uma palavra para documento Mac, pode utilizar a funcionalidade de apresentação para apresentar a seguinte de formatação foi aplicada ao documento:
  • Todos os separadores que existem num documento.
  • Todas as devoluções que estão no documento.
  • Todas as marcas de parágrafo que estão no documento.
  • Todos os espaços que estão no documento.
  • Todas as quebras de página que estão no documento.
  • Todas as quebras de secção que se encontram no documento.
  • Todos os outros caracteres de formatação que se encontram no documento.
Depois de lhe apresenta a formatação que foi aplicada ao documento, poderá ver o problema imediatamente e pode remover a formatação que está a causar o problema.

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As definições das preferências

As definições das preferências podem afectar a formatação e o aspecto dos elementos nos documentos.

Por exemplo, se clicar na opção TAB e retrocesso definir o avanço esquerdo no separador Editar na caixa de diálogo Preferências no Word para Mac, é alterado como irão aparecer as secções com marcas no documento.

Tendo um momento para visualizar e verificar as definições de preferências de um escritório para o programa de Mac poderão ajudá-lo rapidamente identificar o problema de formatação e pode poupar tempo precioso.

Nota No Word para Mac, coloque o ponteiro de mover sobre o texto para a preferência e a descrição da preferência aparecerá na caixa de Descrição de preferência na parte inferior da janela.

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Executar um relatório de compatibilidade

Microsoft Office 2004 para Mac introduziu uma nova ferramenta com o nome da ferramenta de relatório de compatibilidade. Esta nova ferramenta permite-lhe certificar-se de que os documentos e apresentações terão o mesmo aspecto noutros computadores. Isto inclui também os computadores baseados no Windows Microsoft.

Por predefinição, a ferramenta de relatório de compatibilidade verifica automaticamente para compatibilidade com o Microsoft Office 97 para Macintosh através do Microsoft Office 2004 quando abre um documento. Como o trabalho num documento, pode testar para compatibilidade com outras versões do programa para confirmar que o documento será apresentado como pretende que seja quando visualiza noutro sistema operativo ou uma versão diferente do programa.

A ferramenta de relatório de compatibilidade está disponível em todos os programas do Microsoft Office para Mac 2004 Suite três. Para executar a ferramenta de relatório de compatibilidade, siga estes passos:
  1. Clique em Relatório de compatibilidade na barra de ferramentas padrão . O ícone do Relatório de compatibilidade é uma caixa de ferramentas vermelha.
  2. Clique no ícone de chave inglesa .
  3. Clique na versão do Office para programa Mac que pretende verificar a compatibilidade com.
  4. Clique em verificar o documento.
  5. Se a ferramenta de relatório de compatibilidade encontrar um problema, faça clique sobre o problema que está na lista. Se o problema pode ser reparado, a opção corrigir estará disponível. Caso contrário, a opção de Ignorar estará disponível. Se clicar em fixar, a ferramenta de relatório de compatibilidade irá tentar ajustar a formatação para ser compatível com a versão do Office para o programa de Mac que tiver seleccionado.
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Utilizar a paleta de formatação

A Paleta de formatação é onde se encontra a maior parte das informações de formatação. A Paleta de formatação contém diversos painéis que permitem controlar a formatação de qualquer elemento no documento. Alguns painéis, tais como o painel de imagem são sensíveis ao contexto. Segue-se uma lista dos painéis predefinido que estão disponíveis em cada programa Mac do Office:
  • Word para painéis de Mac:
    • Adicionar objectos
    • Tipo de letra
    • Estilos
    • Alinhamento e espaçamento
    • Marcas e número
    • Limites e sombreado
    • Documento
  • O Microsoft Excel para painéis de Mac:
    • Adicionar objectos
    • Tipo de letra
    • Número
    • Marcas e número
    • Limites e sombreado
    • Configuração de página
  • Microsoft PowerPoint para painéis de Mac:
    • Adicionar objectos
    • Tipo de letra
    • Alterar diapositivos
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Utilizando a configuração de página para resolver problemas que ocorrem quando imprime o documento

O documento pode aparecer correctamente no ecrã. No entanto, quando imprimir o documento, as condições seguintes poderão ser verdadeiras:
  • Pode alterar o esquema do documento.
  • O texto do documento pode abreviadas.
  • Podem existir outros problemas de formatação no documento impresso.
Para determinar o que poderá estar a causar este problema, utilize a caixa de diálogo Configurar página para resolver estes tipos de problemas de impressão. Segue-se uma lista dos problemas que podem afectar a forma como o documento aparece quando é impresso:
  • Escala– se o texto impresso é pequeno ou "diminuiu" a um canto em vez de preencher a página, pode ser que a escala está definido para menos de 100%.
  • Orientação – Certifique-se de que a orientação de página correcto para o documento foi definida para vertical ou horizontal.
  • Formato para confirmar que estiver a formatar o documento para imprimir para a impressora específica. Se este não está definido correctamente, poderá ter o limite de texto na extremidade da página.
  • Tamanho do papel - confirmar que tem o tamanho de papel correcto seleccionado para a impressora.
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Guardar o documento no formato de ficheiro diferente

Em cada subsidiária para programas de Mac, tem a opção para guardar um documento num formato de ficheiro diferente. Este procedimento pode remover formatação problemático do documento. Além disso, pode reformatar o documento, conforme for necessário depois de o ter guardado num formato de ficheiro diferente. Segue-se uma lista dos formatos suportados por cada estância programa Mac:
  • Word para Mac:
    • Formato Rich Text (RTF)
  • Excel para Mac:
    • Texto (delimitado por tabulações)
  • PowerPoint para Macintosh:
    • Destaques (Rich Text Format)
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O modelo Normal no Word para Mac

O modelo Normal contém todas as informações de formatação para os documentos de novos em branco no Word para Mac. Se remover o modelo Normal da pasta de dados de utilizador do Microsoft e, em seguida, inicie o Word para Mac, um novo modelo Normal será criado com base nas predefinições do Word para Mac. A localização do ficheiro de modelo Normal é diferente para cada versão do Word para Mac.

No Microsoft Word X para Mac, o ficheiro de modelo Normal está localizado em aplicações/Microsoft Office X / pasta de modelos.

No Microsoft Word 2004 para Mac, o ficheiro de modelo Normal está localizado no /Users/nome_utilizador/ Pasta de dados de utilizador documentos/Microsoft.

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Informações de resolução de problemas adicionais

Para obter informações adicionais sobre problemas de formatação, clique nos números de artigo que se segue para visualizar os artigos na Microsoft Knowledge Base:
118586 Nota de rodapé movido para a página seguinte no Word para Mac
125936 Não é possível remover a formatação de negrito do documento do Word
176050 Resolução de problemas danificados documentos no Word 98 para Macintosh
176539 Como formatar "Margens" dentro de uma célula da tabela ou uma etiqueta
178460 Formato de número geral, aplicado-se a entrada de hora incorrecta no Excel para Mac
178981 Formato maiúsculas/minúsculas não poderão alterar caso com base na selecção
181918 Afecta a formatação numérica apreendida precisão no Excel para Mac
187353 Informações gerais sobre cabeçalhos e rodapés
191007 Comportamento inesperado do Excel para Mac com números formatados como texto
193778 Criar caracteres especiais com sobrepor
193979 Fracções convertida para caracteres de sublinhado no Word para Macintosh e no Excel para Macintosh
313553 Como resolver problemas de impressão do Office no Mac OS X
321998 Intercalar contactos do livro de endereços do Office para etiquetas em Word X para Mac


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Resolução de problemas de OFF2004 2004 MacOFFX Mac OFFX WD PPT XL ENT SO dez X 10.3 10.2 formato formatar formatação

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Propriedades

ID do Artigo: 892960 - Última Revisão: 12/09/2015 02:05:42 - Revisão: 2.0

Microsoft Office 2004 for Mac Standard Edition, Microsoft Entourage 2004 for Mac, Microsoft Excel 2004 for Mac, Microsoft Office PowerPoint 2004 for Mac, Microsoft Office Word 2004 for Mac, Microsoft Office X Standard Edition para Macintosh, Microsoft Excel X para Macintosh, Microsoft PowerPoint X para Macintosh, Microsoft Word X para Macintosh

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