Como adicionar comentários de item de linha para relatórios de encomendas de compra gráfica sem criar espaço adicional no Microsoft Dynamics GP

IMPORTANTE: Este artigo foi traduzido por um sistema de tradução automática (também designado por Machine translation ou MT), não tendo sido portanto revisto ou traduzido por humanos. A Microsoft tem artigos traduzidos por aplicações (MT) e artigos traduzidos por tradutores profissionais. O objectivo é simples: oferecer em Português a totalidade dos artigos existentes na base de dados do suporte. Sabemos no entanto que a tradução automática não é sempre perfeita. Esta pode conter erros de vocabulário, sintaxe ou gramática… erros semelhantes aos que um estrangeiro realiza ao falar em Português. A Microsoft não é responsável por incoerências, erros ou estragos realizados na sequência da utilização dos artigos MT por parte dos nossos clientes. A Microsoft realiza actualizações frequentes ao software de tradução automática (MT). Obrigado.

Clique aqui para ver a versão em Inglês deste artigo: 906709
Sumário
Este artigo descreve como abrir os relatórios no escritor de relatórios e como modificar as secções de um relatório. Este artigo também descreve como criar novos campos calculados, como modificar campos calculados existentes e como ajustar o esquema do relatório.
INTRODUÇÃO
Este artigo descreve como adicionar comentários de item de linha para relatórios de encomendas de compra gráfica sem criar espaço adicional no Microsoft Dynamics GP e no Microsoft Business Solutions - Great Plains.
Mais Informação
Nota Estes passos funcionará apenas se não pretender incluir o campo de Números de fabricante de compra .

Efectuar cópias de segurança e, em seguida, abra o relatório

  1. Se tiver modificado os relatórios, faça uma cópia de segurança do Reports.dicfile. Se não tiver modificado os relatórios, vá para o passo 2.

    Ficheiro de Reports.dic de locatethe, siga estes passos:
    1. No menu Ferramentas , aponte para o programa de configuração, aponte para o sistemae, em seguida, clique em Editar ficheiro de iniciação.
    2. Se lhe for pedido para introduzir uma palavra-passe do sistema, escreva a palavra-passe.
    3. Clique em Microsoft Dynamics GP ou site Great Plains. O caminho do ficheiro Reports.dic aparece na caixa de relatórios .
    Nota O ficheiro Reports.dic exe só existe se tiver modificado anteriormente um relatório do.
  2. Inicie o escritor de relatórios e, em seguida, utilize o método adequado:
    • No Microsoft Dynamics GP 10.0 clique em Microsoft Dynamics GP, aponte para Ferramentas, aponte para Personalizare, em seguida, clique em Escritor de relatórios.
    • No Microsoft Dynamics GP 9.0 e versões anteriores, aponte para Personalizar no menu Ferramentas e, em seguida, clique em Escritor de relatórios.
  3. Na lista de produtos , clique emMicrosoft Dynamics GP ou site Great Plains, andthen clique em OK.
  4. No escritor de relatórios, clique emrelatórios.
  5. Na coluna Relatórios Original , seleccione o relatório de ordem de thepurchase que pretende modificar.
  6. Clique em Inserir para adicionar o relatório para a coluna deRelatórios modificado .
  7. Clique em Abrire, em seguida, clique emesquema.

Modificar as secções do relatório

  1. No menu Ferramentas , clique em SectionOptions.
  2. Na secção Rodapés adicionais , clique emNovo para abrir o dialogbox de Opções de rodapé .
  3. Na caixa Nome de rodapé , escrevaORD.
  4. Na lista de Tabela de relatório , clique emTemp de Rollup de linha de encomenda de compra.
  5. Na lista de campos , clique emOrd.
  6. Clique em OK.
  7. Na secção Rodapés adicionais , clique emComentário 1 rodapée, em seguida, clique emRemover.

    Se lhe for pedido para remover o rodapé, clique em Sim.
  8. Repita o passo 7 para os rodapés seguintes na lista deRodapés adicionais :
    • Rodapé de comentário 2
    • Rodapé de comentário 3
    • Rodapé de comentário 4

Modificar os campos calculados

  1. Na lista de recursos na janela da caixa de ferramentas, clique emCampos calculados.
  2. Clique em sSuppressComment1e, em seguida, clique emAbrir para abrir a caixa de diálogo de Definição do campo calculado.
  3. Na secção de Tipo de expressão , clique emcondicional.

    Se lhe for pedido para destruir thecurrent expressão, clique em continuar.
  4. Na secção de Tipo de expressão , clique emcalculada.
  5. Na lista Tipo de resultado , clique emnúmero inteiro.
  6. Clique em constantes.
  7. Na lista tipo , clique emnúmero inteiro.
  8. No campo constante , escreva0, clique em Adicionare, em seguida, clique emOK.
  9. Repita os passos 1 a 8 para calculatedfields o seguinte:
    • sSuppressComment2
    • sSuppressComment3
    • sSuppressComment4

Ajustar o esquema do relatório

  1. Na lista de recursos na janela da caixa de ferramentas, clique emComprar o comentário.
  2. Arraste o campo de comentário à secçãoF3 da caixa de diálogo Esquema do relatório . É apresentada a caixa de diálogo Opções de campo do relatório . Introduza1 no campo de Índice de matriz .
  3. Repita o passo 1 e 2 para que adicionar um total de quatro campos decomentário .
    Quando lhe for pedido para indexfor uma matriz de cada campo, escreva 2 para o segundo campo, escrevael para o terceiro campo e, em seguida, escreva4 para o campo quarto.
  4. Na secção F3 , mova o campo deComment4 para o lado do relatório.

    Nota Este campo de comentário não aparecerá no mapa impresso. No entanto, este campo de comentário tem de ser na margem para que funcionem de um fieldwill calculado.
  5. Arraste o campo de Texto de comentário para a secçãoB da caixa de diálogo Esquema do relatório .
  6. Mova os seguintes campos para fora da margem do relatório:
    • Número de produto do fabricante
    • Fabricante
    • Descrição do item
  7. Arraste a secção B para criar sufficientspace no corpo do relatório de modo a que o número máximo de linesthat de comentário que poderá introduzir cabem.

    Por exemplo, se imprimir 10 linhas ofcomments, secção B deve ser 10 linhas de comprimento.
  8. Redimensione toda a secção B occupythe o campo Texto de comentário .
  9. Elimine os seguintes campos de texto da secçãoH7 :
    • Número de produto do fabricante
    • Fabricante
    • Descrição

Criar o primeiro campo calculado de novo

  1. Na lista de recursos na janela da caixa de ferramentas, clique emCampos calculadose, em seguida, clique emNovo.
  2. Em dialogbox Definição do campo calculado , especifique as definições seguintes:
    • Nome: Comentário
    • Tipo de expressão: condicional
    • Tipo de resultado: número inteiro
  3. Clique no campo Expressões condicionais.
  4. Na lista de campos , clique em F3_LASTComment [1]e, em seguida, clique em Adicionar.
  5. Na secção operadores , clique em<>.
  6. Clique no separador de constantes . Na listatipo , clique em cadeiae, em seguida, clique emAdicionar.
  7. Na secção de operadores , clique eme.
  8. No separador campos na lista decampos , clique em Comentário de F3_LAST [4], andthen clique em Adicionar.
  9. Na secção operadores , clique em=.
  10. Clique no separador de constantes . Na listatipo , clique em cadeiae, em seguida, clique emAdicionar.
  11. Clique no campo de Caso de True .
  12. No separador constantes na listatipo , clique em número inteiro. No campoconstante , escreva 1e, em seguida, clique emAdicionar.
  13. Clique no campo de Caso de False .
  14. No separador constantes no campoconstante , escreva 0e, em seguida, clique emAdicionar.

    O campo calculado deve assemelhar-se thefollowing:
    Expressões condicionais: Comentário de F3_LAST [1] <> </>' ' e F3_LAST comentário [4] = ' '
    CASO VERDADEIRO: 1
    CASO FALSO: 0
  15. Clique em OK.

Criar novo campo calculado segundo

  1. Clique em Novo.
  2. Em dialogbox Definição do campo calculado , especifique as definições seguintes:
    • Nome: Comment2
    • Tipo de expressão: condicional
    • Tipo de resultado: número inteiro
  3. Clique no campo Expressões condicionais.
  4. Na lista de recursos , clique emComprar o comentário. Na lista de campos , clique emcomentárioe, em seguida, clique em Adicionar. Tipo4 Quando lhe for pedido para introduzir uma arrayindex.
  5. Na secção operadores , clique em<>.
  6. Clique no separador de constantes . Na listatipo , clique em cadeiae, em seguida, clique emAdicionar.
  7. Clique no campo de Caso de True .
  8. No separador constantes na listatipo , clique em número inteiro. No campoconstante , escreva 1e, em seguida, clique emAdicionar.
  9. Clique no campo de Caso de False .
  10. No separador constantes no campoconstante , escreva 0e, em seguida, clique emAdicionar.

    O campo calculado deve assemelhar-se thefollowing:
    Expressões condicionais: POP_Comment.Comment[4] <> </>' '
    CASO VERDADEIRO: 1
    CASO FALSO: 0
  11. Clique em OK.

Modificar as opções de secção do relatório

  1. No menu Ferramentas , clique em SectionOptions.
  2. Na secção de Rodapé adicionais , clique emORDe, em seguida, clique em Abrir.
  3. Clique para seleccionar a caixa de verificação de Suprimir quando campo EstáVazio . Na lista de Campos calculados , clique emcomentário.
  4. Clique em OK.
  5. Na secção organismo na lista deCampos calculados , clique em 2 de comentário, andthen clique em OK.

Guardar o relatório

  1. Feche o dialogbox do Esquema do relatório .

    Se lhe for pedido para guardar as alterações, clique emGuardar.
  2. Na caixa de diálogo Definição de relatório , clique em OK.
  3. No menu ficheiro , clique em MicrosoftDynamics GP ou Microsoft Business Solutions - GreatPlains.

Conceder acesso ao relatório

Microsoft Business Solutions - Great Plains 8.0 e Microsoft Dynamics GP 9.0

Método 1: utilizando a funcionalidade de segurança avançada

  1. Clique em Ferramentas, aponte parao programa de configuração, aponte para o sistemae, em seguida, clique emSegurança avançada. Escreva a palavra-passe do sistema se é areprompted.
  2. Clique em Vere, em seguida, clique em byAlternate, modificado e personalizada.
  3. Expanda os seguintes nós:
    • Site Great Plains
    • Relatórios
    • Compra
  4. Expanda o formulário de encomenda de compra que youmodified.
  5. Faça clique sobre o site Great Plains (modificado).
  6. Clique em Aplicare, em seguida, clique emOK.

    Nota Por predefinição, quando abrir a caixa de diálogo de Segurança avançada, o utilizador actual e a empresa actual são seleccionados. Qualquer changesthat que efectuar são para o utilizador actual e para a empresa actual. No entanto, pode seleccionar os outros utilizadores e empresas na área da empresae na área de utilizador da caixa de diálogo AdvancedSecurity .

Método 2: através da utilização padrão Microsoft Business Solutions - Great Plains segurança

  1. Clique em Ferramentas, aponte parao programa de configuração, aponte para o sistemae, em seguida, clique emsegurança.

    Se lhe for pedido, escreva o systempassword.
  2. Na lista de ID de utilizador , clique no ID de utilizador para o utilizador que pretende ter acesso ao relatório.
  3. Na lista tipo , clique em ModifiedReports.
  4. Na lista de séries , clique emcompras.
  5. Na caixa de Lista de acesso , faça duplo clique em relatórios que tenha modificado e, em seguida, clique em OK.

    Anasterisk (*) aparece junto ao nome do relatório.

Microsoft Dynamics GP 10.0

  1. Crie o ID para imprimir o mapa modificado. Para tal, siga estes passos:
    1. Clique em Microsoft Dynamics GP, aponte para Ferramentas, aponte para o programa de configuração, aponte para o sistema, aponte para segurançae, em seguida, clique em alternativo/modificado formulários e relatórios.

      Se lhe for pedido para a palavra-passe do sistema, escreva a palavra-passe do sistema.
    2. Escreva o ID na caixa ID e, em seguida, escreva a descrição na caixa Descrição .
    3. Clique em Microsoft Dynamics GP no campo produto e, em seguida, clique em relatórios no campo tipo .
    4. Expanda sériese, em seguida, clique em Relatório modificado.
    5. Clique em Guardar.
  2. Atribua segurança para imprimir o mapa modificado. Para dothis, siga estes passos:
    1. Clique em Microsoft Dynamics GP, aponte para Ferramentas, aponte para o programa de configuração, aponte para o sistema, aponte para segurançae, em seguida, clique em Segurança de utilizador.
    2. Faça clique sobre o ID de utilizador e a base de dados de empresa.
    3. Clique no menu junto ao campo alternativo/modificado formulários e relatórios ID e, em seguida, clique no ID que criou no passo 1b.
    4. Guardar as alterações e, em seguida, imprima o relatório.
Referências
Para mais informações sobre como adicionar comentários de linha de produto na Microsoft Great Plains 7.5, clique no número de artigo seguinte para visualizar o artigo na Microsoft Knowledge Base:
888409 Como adicionar comentários de item de linha para relatórios de encomendas de compra gráfica sem criar espaço adicional no Microsoft Great Plains 7.5
RW, POP

Aviso: Este artigo foi traduzido automaticamente

Propriedades

ID do Artigo: 906709 - Última Revisão: 04/04/2016 22:23:00 - Revisão: 0.1

Microsoft Dynamics GP 10.0, Microsoft Dynamics GP 9.0, Microsoft Business Solutions–Great Plains 8.0, Purchase Order Processing, Report Writer

  • kbnosurvey kbexpertiseinter kbmbsmigrate kbhowto kbmt KB906709 KbMtpt
Comentários