Descrição das alterações na funcionalidade aquisição na contabilidade de projecto para Microsoft Dynamics GP

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INTRODUÇÃO
Este artigo descreve as alterações na funcionalidade aquisição na contabilidade de projecto para Microsoft Dynamics GP. A funcionalidade de aquisição na contabilidade de projecto a partir do Microsoft Dynamics GP 9.0, foi intercalada com processamento de encomendas de compra no Microsoft Dynamics GP.
Mais Informação
Alterações na funcionalidade aquisição na contabilidade de projecto incluem o seguinte:
  • Gestão de contas do Project adquirir relatórios não pode ser actualizado. Isto significa que os formatos de encomenda de compra não podem ser actualizados.
  • Se tiver modificado quaisquer relatórios de aquisição de gestão de contas do Project, as modificações deixará de existir. Isto ocorre porque a tabela structurehas completamente alterado.
  • O campo de ID de Site foi não um fieldin necessária versões anteriores do projecto de gestão de contas. No entanto, desde o Microsoft Dynamics GP9.0, o campo de ID de Site é um campo obrigatório no ProjectAccounting. Tem de adicionar o campo de ID de Site para qualquer purchaseorders que foram introduzidos antes de actualizar para o Microsoft Dynamics GP9.0.

    Notas
    • Se o valor no campo Estado PO for Novo, pode abrir a encomenda de compra na janela de entrada da encomenda de compra e, em seguida, introduza o ID do site.
    • Se o valor no campo Estado PO não é Nova, terá de actualizar o ID de site na tabela utilizando o SQL Query Analyzer.
    Para mais informações sobre como actualizar o ID de site seguirá, contacte o suporte técnico. Para obter informações sobre suporte técnico do Microsoft Dynamics GP, visite o seguinte Web site da Microsoft:
  • Nova segurança existem definições que deve ser concedida thatusers assim pode ver os campos para o número de projecto e para o ID de categoria de custo na janela de. Se as definições de segurança são concedidas aos relatórios alternativos, o número de projecto e o ID de categoria de custo são impressas automaticamente nos relatórios de thepurchasing.
Para atribuir permissões de segurança para o alternatewindows ou para os relatórios alternativos, utilize um dos seguintes métodos.

Método 1: Utilizar a ferramenta de segurança no Microsoft Dynamics GP 10.0

  1. No menu Microsoft Dynamics GP , aponte para Ferramentas, aponte para o programa de configuração, aponte para o sistemae, em seguida, clique em alternativo/modificado formulários e relatórios.
  2. Na caixa ID , clique no ID para o formulário alternativo ou para o relatório alternativo.
    Nota O ID predefinido é "DEFAULTUSER".
  3. Na lista de produtos , clique em Gestão de contas do Project.
  4. Na lista tipo , clique em Windows.
  5. Expanda a pasta de Compra .
  6. Expanda cada pasta.
  7. Clique em Gestão de contas do Project para cada pasta.
  8. Na lista tipo , clique em relatórios.
  9. Expanda a pasta de Compra .
  10. Expanda cada pasta.
  11. Clique em Gestão de contas do Project para cada pasta.
  12. Clique em Guardar.
  13. No menu Microsoft Dynamics GP , aponte para Ferramentas, aponte para o programa de configuração, aponte para o sistemae, em seguida, clique em Segurança de utilizador.
  14. Na caixa utilizador , faça clique sobre um ID de utilizador.
  15. No campo empresa , seleccione a empresa.
  16. No campo alternativo/modificado formulários e relatórios ID , adicione o ID que clicou no passo 2. Isto concede o acesso de ID de utilizador para a janela alternativa ou para o relatório alternativo.
  17. Clique em Guardar.

Método 2: Utilizar a ferramenta de segurança avançada no Microsoft Dynamics GP 9.0

  1. No menu Ferramentas , aponte para o sistemae, em seguida, clique em Segurança avançada. Se lhe for pedido, escreva a palavra-passe do sistema.
  2. Clique na caixa vista e, em seguida, clique em alternativa, modificado e personalizada.
  3. Expanda os seguintes nós e, em seguida, expanda cada janela ou o relatório no qual pretende que o número de projecto e campos de ID de categoria a aparecer de custo:
    • Gestão de contas do Project
    • Formulários ou relatórios

      Nota Se pretender que estes campos são apresentados num formulário, expanda o nó de formulários para seleccionar a forma específica. Se pretender que estes campos para constar de um relatório, expanda o nó de relatórios para seleccionar o relatório específico.
    • Compra
  4. Clique em Gestão de contas do Project.
  5. Clique em Aplicare, em seguida, clique em OK.
  6. Na lista de produtos , clique em Gestão de contas do Project.

Método 3: Utilizar a ferramenta de segurança padrão no Microsoft Dynamics GP 9.0

  1. No menu Ferramentas , aponte para o programa de configuração, aponte para o sistemae, em seguida, clique em segurança. Se lhe for pedido, escreva a palavra-passe do sistema.
  2. Na janela do programa de configuração de segurança, especifique as seguintes definições:
    • ID de utilizador: ID de utilizador
    • Empresa: NomeDaEmpresa
    • Produto: Gestão de contas do Project
    • Tipo: windows alternativo Dynamics GP
    • Série: Compra
  3. Clique em Marcar todas.
  4. No campo tipo , clique em relatórios de alternativa Dynamics GP.
  5. Clique em Marcar todas.
  6. Clique em OK para fechar a janela do programa de configuração de segurança.

Notas

  • Deve activar a nova definição de segurança de utilizador Permitir andCost de projecto em branco categoria para que os utilizadores podem introduzir purchaseorders que não são projecto relacionado. Esta definição de segurança substitui a opção de projectonenhuma em versões anteriores. Para activar a definição de thissecurity, siga estes passos:
    1. No menu Ferramentas , aponte para o programa de configuração, aponte para projectoe, em seguida, clique em utilizador.
    2. Na janela definições de gestão de contas de utilizador do projecto, escreva o ID de utilizador na caixa ID de utilizador e, em seguida, clique em Encomenda de compra.
    3. Na janela definições de encomenda de compra do utilizador, clique para seleccionar a caixa de verificação Permitir projecto em branco e a categoria de custo .
  • A janela de configuração de gestão de contas do Project aquisição é nowincluded na janela de configuração de processamento de encomenda de compra principal. Para aceder a thiswindow, siga estes passos:
    1. No menu Ferramentas , aponte para o programa de configuração, aponte para comprase, em seguida, clique em Processamento de encomendas de compra.
    2. Na janela Configuração de processamento de encomenda de compra, clique em projecto para abrir a janela de opções de configuração de processamento PA compras encomenda.
  • No projecto gestão de contas, encomendas de compra actualizado no campo de Estado de PO de é definido como Novo não é possível beprinted a partir da janela de entrada da encomenda de compra. Para imprimir encomendas de compras, o youmust altere primeiro o valor no campo Estado PO paralançada na janela Editar estado de ordem de compra.
  • Pode introduzir notas de facturação na janela Compra movimento de detalhe do Item. Pode fazê-lo para encomendas de compras que contêm informações do projecto no Microsoft Dynamics GP. Para abrir Entrywindow de detalhes da compra do produto a partir da janela de movimento de encomenda de compra, clique na seta de expansão de ItemDetail no campo produto e thenclick na seta de expansão de custo Cat. ID campo.
  • Não é possível introduzir facturação notas em notas de encomenda que donot tem um projecto e uma categoria de custo.
  • Notas de facturação actualizada das encomendas de compra que foram nothave projectos não são impressas em encomendas de compra no Microsoft Dynamics GP 9.0or 10.0.

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Propriedades

ID do Artigo: 921630 - Última Revisão: 04/06/2016 06:39:00 - Revisão: 0.1

Microsoft Dynamics GP 10.0, Microsoft Dynamics GP 9.0, Project Accounting, Purchase Order Processing

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