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Painel de iniciação é aberto quando inicia pela primeira vez o SharePoint Workspace, a não ser que altere as Opções de arranque.
Neste artigo:
Abrir e dispor a Barra de Iniciação
Para abrir a Barra de Iniciação, faça duplo clique no ícone do SharePoint Workspace na área de notificação do Windows ou clique no ícone do SharePoint Workspace e, em seguida, clique em Barra de Iniciação.
O Painel de Iniciação contém dois painéis, um para criar e gerir áreas de trabalho e outro para gerir contactos.
Para alternar o esquema da Barra de Iniciação entre painéis com separadores (o esquema padrão) e painéis divididos, clique no separador Vista e, em seguida, clique em Vista Dividida.
Acerca do Painel de Áreas de Trabalho
O painel Áreas de trabalho apresenta uma lista das áreas de trabalho. Pode iniciar actividades a partir do painel Áreas de trabalho da seguinte forma:
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Faça duplo clique em qualquer área de trabalho para a abrir. A área de trabalho abre-se num visualizador que corresponde ao tipo de área de trabalho. Por exemplo, as áreas de trabalho do SharePoint e do Groove são abertas no Explorador da Área de Trabalho. As pastas partilhadas são abertas num esquema especial no Explorador do Windows.
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Clique com o botão direito do rato em qualquer área de trabalho para ver as opções de menu para gerir a área de trabalho. Por exemplo, pode abrir as propriedades da área de trabalho, mudar o nome, colocar em pausa ou eliminar a área de trabalho, guardar a área de trabalho como um arquivo ou modelo e convidar novos membros (apenas em áreas de trabalho da mesma rede e pastas partilhada).
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Para criar uma nova área de trabalho, no separador Base, clique em Novo e, em seguida, clique no tipo de área de trabalho que pretende criar.
Ordenar as áreas de trabalho
Pode ordenar as áreas de trabalho de várias formas. No separador Ver, clique no menu pendente Áreas de trabalho e, em seguida, seleccione uma opção.
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Pastas. Ordena as áreas de trabalho por pastas.
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Alfabético. Ordena as áreas de trabalho por ordem alfabética.
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Estado. Ordena as áreas de trabalho por estados.
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Novo. Áreas de trabalho criada há não mais de 7 dias são categorizadas como "Novo".
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Activo. Áreas de trabalho do Groove que o utilizador ou outros membros têm actualmente abertas para leitura ou actualização. As áreas de trabalho do SharePoint não são categorizadas em "Activo", uma vez que não contêm outros membros além do próprio utilizador.
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Não lido. Áreas de trabalho contendo informações novas ou actualizadas.
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Lido. Áreas de trabalho que não contêm actualmente conteúdo não lido.
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Não Neste Computador. Áreas de trabalho que tem noutros computadores. Pode transferir os dados da área de trabalho de outro computador que contenha a sua conta ou de outro membro da área de trabalho.
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Tipo. Ordena as áreas de trabalho por tipo, como "SharePoint Workspace", "Groove Workspace" ou "Pasta Partilhada".
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Não Lido Desde. Seleccione esta opção para ver as áreas de trabalho ordenadas pelas respectivas actividades relativas. Por exemplo, veja quais as áreas de trabalho que receberam informações novas ou actualizadas Hoje, Ontem, nos Últimos Sete Dias ou nos Últimos Trinta Dias. As áreas de trabalho que não recebem actualizações há mais de trinta dias serão categorizadas como Mais Antiga. As áreas de trabalho criadas há não mais de 7 dias são listadas sob o cabeçalho Novo.
Dentro de cada categoria, as áreas de trabalho são ordenadas de cima para baixo por "lidas mais recentemente".
As áreas de trabalho podem ser ordenadas por estas três categorias adicionais:
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A transferir: Áreas de trabalho que estão actualmente a serem transferidas de outro computador ou membro da área de trabalho.
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Suspenso: Áreas de trabalho na qual a sua associação foi suspensa.
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Em Pausa: Áreas de trabalho nas quais as comunicações estão actualmente em pausa.
Painel de Contactos
O painel Contactos lista todas as pessoas que adicionou à sua lista pessoal. Pode iniciar actividades a partir do painel de contactos da seguinte forma:
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Faça duplo clique num contacto para iniciar atividades no Microsoft Communicator de mensagens.
Se não tiver sessão iniciada no Office Communicator, fazendo duplo clique em contactos ou membros abre a janela Enviar mensagem . -
Clique com o botão direito do rato para apresentar um menu de opções de atividades.
Por exemplo, pode enviar uma mensagem ou um convite para a área de trabalho ao contacto, eliminar o contacto, exportar o contacto e enviar as suas informações de contacto por e-mail para o contacto.
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Arraste um contacto para uma área de trabalho no Painel de áreas de trabalho para abrir um convite de área de trabalho endereçado a esse contacto.
Sugestão: Pode arrastar contactos para uma área de trabalho, mesmo que a Barra de Iniciação não esteja definida como uma vista dividida. Arraste o contacto para o separador Áreas de trabalho para apresentar o painel Áreas de trabalho e, em seguida, seleccione a área de trabalho.
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No separador Base, clique em Adicionar Contacto para procurar directórios e adicionar novos contactos à lista.
Ordenar contactos
Pode ordenar os contactos de várias formas. No menu Ver, clique no menu pendente Contactos e, em seguida, seleccione uma opção.
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Pastas. Ordena os contactos por pastas.
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Alfabético. Ordena os contactos por ordem alfabética.
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Estado. Ordena os contactos de acordo com o estado actual que apresentam. As categorias de estado que poderá ver incluem as seguintes:
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Activo. Lista os contactos que estejam actualmente online e a efectuar actividades em uma das áreas de trabalho.
Para ir imediatamente para a área de trabalho, clique com o botão direito do rato no contacto e, em seguida, clique em Ir para Área de Trabalho Activa. Se o membro seleccionado estiver activo em várias áreas de trabalho do utilizador, é apresentada uma janela Seleccionar Área de Trabalho, sendo apresentada uma lista.
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Online. Lista os contactos que estão actualmente online.
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Offline. Lista os contactos que estão actualmente offline. Estes contactos poderão estar ainda disponíveis no Communicator.
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Estado de verificação. Ordena os membros de acordo com o seu Estado de verificação.
Organizar os contactos em pastas
Pode organizar os contactos em pastas. As categorias são apresentadas ao seleccionar a opção para ver pastas.
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No separador Ver, clique no menu pendente Contactos e, em seguida, clique em Pasta.
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Clique na localização na lista Contactos onde pretende colocar uma nova pasta.
As pastas são criadas no mesmo nível que as pastas seleccionadas (se tiver sido seleccionada alguma). Por exemplo, se seleccionar um contacto que já exista numa pasta, a nova pasta irá aparecer, por ordem hierárquica, dentro dessa pasta.
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No separador Vista, clique em Nova Pasta.
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Substitua o texto "Nova Pasta" pelo nome que fizer sentido para os contactos destinados a essa pasta.
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Arraste e largue os contactos na nova pasta ou adicione novos contactos.
