Criar e executar consultas no Centro de Descoberta eletrônica
APLICA-SE A:
2013 2019 Subscription Edition 
SharePoint no Microsoft 365
Depois de definir suas fontes e colocá-las em espera, se necessário, você pode executar consultas para restringir e extrair exatamente o conteúdo necessário para um caso específico.
Consultas eficientes podem tornar muito mais fácil para você e outras pessoas envolvidas no caso gerenciar o conteúdo, pois reduz o volume geral e ajuda a garantir que o conteúdo que você fornece seja mais provável de ser relevante.
Antes de criar consultas, você deve adicionar fontes de conteúdo ao seu caso. Encontre mais informações sobre como trabalhar com fontes de conteúdo no artigo Adicionar conteúdo a um caso e colocar fontes em espera no Centro de descoberta eletrônica.
Observação
Uma consulta pode conter no máximo 100 fontes do SharePoint e 500 palavras-chave.
Por padrão, uma consulta pesquisa em todas as fontes de conteúdo, você pode escolher quais conjuntos de descoberta ou fontes uma consulta pesquisa se você não precisar pesquisar todas elas, o que pode fazer com que suas consultas sejam executadas mais rapidamente. Você também pode refinar suas consultas de outras maneiras. Para obter mais informações, consulte Pesquisar e usar palavras-chave no Centro de Descoberta Eletrônica.
Se o caso ainda não estiver aberto, em uma central de descoberta eletrônica, clique em Casos e abra o caso para o qual deseja criar consultas. O caso já deve ter fontes de conteúdo, como sites da Web.
Na seção Pesquisar e Exportar , em Consultas, clique em Novo Item.
Digite um nome descritivo para sua consulta.
Na caixa Consulta, digite as palavras-chave que você deseja usar para restringir sua consulta. Encontre dicas para escrever consultas na seção Ver Também .
Para reduzir o conteúdo por um intervalo de datas, insira a Data de Início e a Data de Término.
Observação
Se você digitar as datas nas caixas Data de Início e Data de Término , use o formato mm/dd/yyyy ; por exemplo, você usaria 03/01/2013 para especificar 1º de março de 2013. Use o formato mm/dd/yyyy mesmo que as configurações regionais no computador local sejam configuradas com um formato diferente, como dd/mm/yyyy . Como alternativa, selecione as datas de início e término usando o seletor de datas.
Para limitar os resultados ao autor de um documento ou item de lista ou a um remetente específico de mensagens de email, digite os nomes ou endereços de email na caixa Autor/Remetente .
Se você tiver várias fontes e Conjuntos de Descoberta, mas não precisar pesquisar todas elas, clique em Modificar Escopo de Consulta. Em seguida, especifique os conjuntos de descoberta ou as fontes de conteúdo desejadas.
Para restringir sua consulta por tipos específicos de conteúdo, clique nas guias do SharePoint e selecione as caixas de seleção para o tipo de conteúdo desejado. Por exemplo, você só pode selecionar slides do PowerPoint para o SharePoint.
Para analisar ou refinar ainda mais sua consulta, clique em Opções de Consulta Avançada.e faça um ou mais dos seguintes procedimentos.
- Para examinar a sintaxe e a estrutura da consulta, exiba as seções de Consulta do SharePoint e a tabela de fontes que mostra filtros, consultas e refinarias,
- Quando estiver pronto para executar sua consulta, clique em Pesquisar. Os resultados são classificados com base na relevância, como a frequência com que um termo de pesquisa é exibido.
Observação
Depois de adicionar consultas ou fontes de conteúdo a um caso de descoberta eletrônica, não há suporte para alterar as configurações regionais do site.
Adicionar mais fontes de conteúdo ao criar uma consulta
Na página Consulta:Novo Item, na seção Fontes , clique em Modificar Escopo de Consulta.
Na caixa de diálogo exibida, clique em Todos os conteúdos de maiúsculas e minúsculas,
Clique em Adicionar local para conteúdo do SharePoint.
Especifique o site da pessoa que você deseja adicionar.
Clique em OK.
Observação
Se você atualizar uma consulta e executa-la novamente, somente a primeira página dos novos resultados será atualizada. Se você estiver exibindo várias páginas dos resultados da consulta e não estiver exibindo a primeira página, a página não será atualizada com os novos resultados.
Encontrar mais informações sobre a descoberta eletrônica
Para obter mais informações sobre casos de descoberta eletrônica, confira os seguintes artigos:
Cenário: descoberta eletrônica no SharePoint Server 2013 e Exchange Server 2013
Planejar e gerenciar ocorrências no Centro de Descoberta eletrônica
Adicionar conteúdo a uma ocorrência e colocar fontes em retenção na Descoberta Eletrônica
Como pesquisar e usar palavras-chave no Centro de Descoberta eletrônica
Exportar conteúdo e criar relatórios no Centro de Descoberta eletrônica