Escolher o domínio a utilizar ao criar grupos do Microsoft 365

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Algumas organizações utilizam domínios de e-mail separados para segmentarem diferentes partes dos negócios. Pode especificar que domínio deve ser utilizado quando os seus utilizadores criarem grupos do Microsoft 365.

Se a sua organização precisar que os utilizadores criem os respetivos grupos em domínios diferentes do domínio predefinido aceite da sua empresa, pode permitir isto ao configurar políticas de endereços de e-mail (EAPs) com o PowerShell.

Antes de poder executar os cmdlets do PowerShell, transfira e instale um módulo que lhe permitirá falar com a sua organização. Consulte Ligar ao Exchange Online PowerShell.

Cenários de exemplo

Digamos que o domínio principal da sua empresa é Contoso.com. No entanto, o domínio aceite predefinido da sua organização é service.contoso.com. Isto significa que os grupos serão criados no service.contoso.com (por exemplo, jimsteam@service.contoso.com).

Suponhamos que também tem subdomínios configurados na sua organização. Também quer que os grupos sejam criados nestes domínios:

  • students.contoso.com para estudantes

  • faculty.contoso.com para membros do corpo docente

Os dois cenários seguintes explicam como o faria.

Nota

Quando tem EAPs mulitple, estes são avaliados pela ordem de prioridade. Um valor de 1 significa a prioridade mais alta. Quando um EAP corresponde, não é avaliado mais nenhum EAP e os endereços que são carimbados no grupo são de acordo com o EAP correspondente. > Se nenhum EAPs corresponder aos critérios especificados, o grupo será aprovisionado no domínio aceite predefinido da organização. Consulte Gerir domínios aceites no Exchange Online para obter detalhes sobre como adicionar um domínio aceite.

Cenário 1

O exemplo seguinte mostra como aprovisionar todos os grupos do Microsoft 365 na sua organização no domínio groups.contoso.com.

New-EmailAddressPolicy -Name Groups -IncludeUnifiedGroupRecipients -EnabledEmailAddressTemplates "SMTP:@groups.contoso.com" -Priority 1

Cenário 2

Suponhamos que pretende controlar em que subdomínios os grupos do Microsoft 365 são criados. Pretende:

  • Grupos criados por estudantes (utilizadores que têm o Departamento definido como Estudantes) no domínio students.groups.contoso.com. Utilize este comando:

    New-EmailAddressPolicy -Name StudentsGroups -IncludeUnifiedGroupRecipients -EnabledEmailAddressTemplates "SMTP:@students.groups.contoso.com","smtp:@groups.contoso.com" -ManagedByFilter {Department -eq 'Students'} -Priority 1

  • Grupos criados por membros do corpo docente (utilizadores que têm o Departamento definido como Corpo Docente ou endereço de e-mail contém faculty.contoso.com)) no domínio faculty.groups.contoso.com. Utilize este comando:

    New-EmailAddressPolicy -Name FacultyGroups -IncludeUnifiedGroupRecipients -EnabledEmailAddressTemplates "SMTP:@faculty.groups.contoso.com","smtp:@groups.contoso.com" -ManagedByFilter {Department -eq 'Faculty' -or EmailAddresses -like "*faculty.contoso.com*"} -Priority 2

  • Os grupos criados por qualquer outra pessoa são criados no domínio groups.contoso.com. Utilize este comando:

    New-EmailAddressPolicy -Name OtherGroups -IncludeUnifiedGroupRecipients -EnabledPrimarySMTPAddressTemplate "SMTP:@groups.contoso.com" -Priority 3

Nota

Este cenário não funciona quando o registo MX aponta para a filtragem de spam de terceiros.

Alterar políticas de endereços de e-mail

Para alterar os modelos de prioridade ou endereço de e-mail de um EAP existente, utilize o cmdlet Set-EmailAddressPolicy.

Set-EmailAddressPolicy -Name StudentsGroups -EnabledEmailAddressTemplates "SMTP:@students.groups.contoso.com","smtp:@groups.contoso.com", "smtp:@students.contoso.com"

Alterar um EAP não tem impacto nos grupos que já foram aprovisionados.

Eliminar políticas de endereço de e-mail

Para eliminar um EAP, utilize o cmdlet Remove-EmailAddressPolicy.

Remove-EmailAddressPolicy -Identity StudentsGroups

Alterar um EAP não tem impacto nos grupos que já foram aprovisionados.

Requisitos híbridos

Se a sua organização estiver configurada num cenário híbrido, consulte Configurar grupos do Microsoft 365 com o Exchange híbrido no local para garantir que a sua organização cumpre os requisitos para criar grupos do Microsoft 365.

Informações adicionais sobre a utilização de grupos de políticas de endereços de e-mail:

Existem mais algumas coisas a saber:

  • A rapidez com que os grupos são criados depende do número de EAPs configurados na sua organização.

  • Os administradores e os utilizadores também podem modificar domínios quando criam grupos.

  • O grupo de utilizadores é determinado com as consultas padrão (propriedades do utilizador) que já estão disponíveis. Consulte As propriedades Filtráveis do parâmetro -RecipientFilter para obter as propriedades filtráveis suportadas.

  • Se não configurar nenhum EAPs para grupos, o domínio predefinido aceite está selecionado para a criação de grupos.

  • Se remover um domínio aceite, deve atualizar primeiro os EAPs, caso contrário, o aprovisionamento de grupos será afetado.

  • Pode configurar um limite máximo de 100 políticas de endereços de e-mail para uma organização.

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