Se a sua equipa utilizar listas de distribuição, partilha de ficheiros e apontamentos de notas colaborativos para fazer coisas, vai adorar trabalhar Grupos do Microsoft 365 no Outlook. OGrupos do Microsoft 365 é uma plataforma poderosa e produtiva que reúne conversações e calendários do Outlook, ficheiros do SharePoint, tarefas do Planner e um bloco de notas OneNote partilhado num único espaço de colaboração para a sua equipa.
Quando segue um grupo, todas as mensagens de e-mail e convites de reunião são enviados diretamente para a sua caixa de entrada. Mas também são armazenados na sua pasta de grupo. Por isso, não se preocupe em eliminar acidentalmente algo ou criar uma regra para mover e-mails da sua caixa de entrada para uma pasta privada. Elimine-a da sua caixa de entrada depois de a ler e saber que ainda existe uma cópia armazenada em segurança na sua pasta de grupo pesculhável; Na verdade, todas as mensagens desde que o grupo começou são armazenadas na pasta de grupo. Mesmo que não fosse um membro no início, verá o histórico completo assim que aderir.
Sugestão: Se ainda não começou a trabalhar com o Grupos do Microsoft 365 poderá querer ler Começar a trabalhar com os Microsoft 365 No Outlook.
Sugestões por tirar o máximo partido Grupos do Microsoft 365 no Outlook
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Utilizar grupos tal como listas de distribuição As novas mensagens de e-mail e os pedidos de reunião serão entregues na sua caixa de entrada e tudo o que enviar para o grupo será entregue a todas as pessoas no grupo, tal como com uma lista de distribuição. Qualquer versão do Outlook ou Outlook na Web funcionará. Basta escrever o endereço de e-mail do grupo na linha Para da sua mensagem de e-mail para começar a comunicar.
Nota: Quando cria um grupo, selámos a caixa de verificação Enviar todas as conversações de grupo para que todos os membros recebam cópias dos e-mails do grupo na respetiva caixa de entrada.
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"Favorito" do seu grupo para acesso rápido Em Outlook, os grupos dos seus e/ou membros são listados na parte inferior do painel de navegação. Clique com o botão direito do rato num grupo e selecione Adicionar aos Favoritos para movê-lo para a parte superior do painel de navegação para facilitar o acesso.
A adição aos Favoritos também lhe permite aceder ao conteúdo quando estiver offline.
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Não precisa de mover mensagens para uma pasta privada Quando segue um grupo, todas as mensagens de e-mail e convites de reunião são enviados diretamente para a sua caixa de entrada. Mas também são armazenados na sua pasta de grupo. Por isso, não se preocupe em eliminar acidentalmente algo ou criar uma regra para mover e-mails da sua caixa de entrada para uma pasta privada. Elimine-a da sua caixa de entrada depois de a ler e saber que ainda existe uma cópia armazenada em segurança na sua pasta de grupo pesculhável; Na verdade, todas as mensagens desde que o grupo começou são armazenadas na pasta de grupo. Por isso, mesmo que não fosse um membro no início, verá o histórico completo assim que aderir.
Se não quiser que o e-mail seja enviado para a sua caixa de entrada, basta deixar de seguir o grupo (mas permanecer associado). O Correio continuará a ser entregue na sua pasta de grupo, mas não na sua caixa de entrada.
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Agende facilmente reuniões de grupo Sempre que selecionar um dos seus grupos no painel de navegação, verá um friso de grupos especiais na parte superior do ecrã. Abra o calendário para ver todas as reuniões de grupo que estão agendadas para o mês. Para abrir o seu calendário de grupo em:
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Outlook, selecione Home > Calendar.
Para agendar uma nova reunião a partir daqui, consulte: Agendar uma reunião num calendário de grupo.
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Outlook na Web, selecione Calendário.
Para agendar uma nova reunião a partir daqui, consulte: Agendar uma reunião num calendário de grupo.
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Partilhe facilmente ficheiros com todas as pessoas no grupo Pode carregar facilmente ficheiros partilhados ou anexar ficheiros da biblioteca às suas mensagens de e-mail. Uma vez que as permissões corretas já estão definidas e aplicadas a todos os membros do grupo, não precisa de gerir as permissões nos ficheiros partilhados. Para abrir o espaço de ficheiros do seu grupo no faixa de grupos no:
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Outlook, selecione Home > Files. Consulte Partilhar ficheiros do grupo.
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Outlook na Web, selecione Ficheiros. Consulte Partilhar ficheiros do grupo.
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Aceder rapidamente ao bloco de notas de equipa Utilize-a para capturar notas para os debates, reuniões, planos e atividades da sua equipa. Para abrir o bloco de notas do seu grupo no faixa de grupos no:
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Outlook, selecione Home > Bloco de Notas.
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Outlook na Web, selecione Bloco de Notas.
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Encontre o que procura Está à procura de todas as reuniões sobre um determinado assunto? Quer encontrar as notas do saco castanho da semana passada? As conversações de grupo, o calendário, os ficheiros e o bloco de notas podem ser pesquisados e as permissões são definidas automaticamente para que todos os membros do grupo possam procurar o que procuram.
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Aumente a sua rede social com gostos @mentions Gosta da ideia de um membro do grupo? Diga-o. É rápido e fácil (e pode dizer adeus aos "+1") antigos. Quer chamar a atenção de alguém? Utilize um @mention mensagem de e-mail e essa mensagem será enviada para a caixa de entrada do membro do grupo para que possa dar seguimento.