Abrir uma base de dados existente

Este tópico descreve os diferentes métodos que pode utilizar para abrir bases de dados Access existentes. Pode abrir bases de dados a partir do Windows Explorer ou a partir do próprio Access. Pode abrir várias bases de dados de uma só vez e também pode criar atalhos de secretária que abrem diretamente os objetos de base de dados.

O que pretende fazer?

Abrir uma base de dados de acesso a partir do Windows Explorer

  • No Windows Explorer, navegue para a unidade ou pasta que contém o ficheiro de base de dados Access que pretende abrir e clique duas vezes na base de dados.

    O acesso começa e a base de dados está aberta.

Abrir uma base de dados a partir do Acesso

Se o Acesso já estiver em execução, utilize o seguinte procedimento para abrir uma base de dados. Note que os passos variam ligeiramente dependendo da sua versão do Access.

  1. Na página inicial de Acesso, clique em abrir outros ficheiros.

  2. Na área aberta da vista para os bastidores, clique em procurar.

  3. Clique num atalho na caixa de diálogo Open, ou na caixa 'Olhar' ou na caixa, clique na unidade ou na pasta que contém a base de dados que deseja.

  4. Na lista de pastas, navegue na pasta que contém a base de dados.

  5. Quando encontrar a base de dados, faça uma das seguintes:

    • Faça duplo clique na base de dados para abrir a mesma no modo predefinido especificado na caixa de diálogo Opções do Access ou no modo que foi definido por uma política de administração.

    • Clique em Abrir para abrir a base de dados num ambiente de acesso partilhado entre múltiplos utilizadores para que você e os outros utilizadores possam ler e escrever na base de dados.

    • Clique na seta junto ao botão Abrir e, em seguida, clique em Abrir Como Só de Leitura para abrir a base de dados com acesso só de leitura, para poder vê-la mas não editá-la. Os outros utilizadores podem, ainda assim, ler e escrever na base de dados.

    • Clique na seta junto ao botão Abrir e, em seguida, clique em Abrir em Modo Exclusivo para abrir a base de dados com acesso exclusivo. Quando tem uma base de dados aberta com acesso exclusivo, qualquer pessoa que tente abrir a base de dados recebe a mensagem "ficheiro já em utilização".

    • Clique na seta junto ao botão Abrir e, em seguida, clique em Abrir Em Modo Exclusivo Só Para Leitura para abrir a base de dados com acesso só de leitura. Os outros utilizadores continuam a poder abrir a base de dados, mas estão limitados ao modo só de leitura.

Se não conseguir encontrar a base de dados que pretende abrir

  1. Na caixa de diálogo Open, clique no atalho pc ou meu computador no lado esquerdo (ou na caixa 'Olhar na caixa', clique em My Computer).

  2. Na lista de unidades, clique com o botão direito na unidade que acha que pode conter a base de dados e clique em Procurar.

  3. Introduza os seus critérios de pesquisa e prima ENTER para procurar na base de dados.

  4. Se a base de dados for encontrada, clique duas vezes na caixa de diálogo de pesquisa para abri-la.

  5. Uma vez que a pesquisa foi iniciada a partir da caixa de diálogo Open, deve clicar em Cancelar nessa caixa de diálogo antes da base de dados abrir.

Nota: Pode abrir diretamente um ficheiro de base de dados num formato de ficheiro externo, como dBASE, Paradoxo, Microsoft Exchange ou Microsoft Excel. Também pode abrir diretamente qualquer origem de dados ODBC, como o Microsoft SQL Server. O Acesso cria automaticamente uma nova base de dados de Acesso na mesma pasta que o ficheiro de dados e adiciona links a cada tabela na base de dados externa.

Sugestões

  • Para abrir uma das últimas bases de dados que abriu, clique no nome do ficheiro na lista Recente na página inicial. O acesso abre a base de dados com as mesmas definições de opção que teve na última vez que a abriu. Se a lista de ficheiros recentemente utilizados não for apresentada:

    1. Clique em Ficheiro > Opções.

    2. Na caixa de diálogo 'Opções de Acesso', clique em Definições de Cliente ou Avançada.

    3. Em Exibição, digite um número na caixa mostrar este número de bases de dados recentes.

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Abrir várias bases de dados ao mesmo tempo

Num único caso de Acesso, só pode ter uma base de dados aberta de cada vez. Por outras palavras, não é possível iniciar o Access, abrir uma base de dados e, em seguida, abrir outra base de dados sem fechar a primeira base de dados. No entanto, pode executar várias instâncias de Acesso ao mesmo tempo, cada uma com uma base de dados aberta. Cada vez que começas o Access, abres uma nova instância. Por exemplo, ter duas bases de dados de Acesso abertas ao mesmo tempo, iniciar o Acesso e abrir a primeira base de dados access, e depois iniciar uma nova instância de Acesso e abrir a segunda base de dados.

Nota:  O número de casos de Acesso que pode executar ao mesmo tempo é limitado pela quantidade de memória disponível. A memória disponível depende da quantidade de RAM que o computador tem e da quantidade de memória que está a ser usada pelos outros programas em execução no momento.

Cada instância de Acesso funciona numa janela separada. Se tiver mais de um exemplo de Acesso em execução e quiser vê-los simultaneamente, pode fazer azulejos nas janelas.

Criar um atalho para abrir um objeto de base de dados

Pode criar um atalho para abrir um objeto de base de dados access (por exemplo, um formulário ou relatório). A base de dados pode ser armazenada localmente no seu computador, remotamente num servidor de ficheiros de rede ou num diretório partilhado.

  1. Abra a base de dados que contém o objeto para o qual pretende criar um atalho.

  2. Redimensione a janela Access e minimize quaisquer outras janelas abertas para que possa ver o ambiente de trabalho por trás da janela Access.

  3. No Painel de Navegação, encontre o objeto para o qual pretende criar o atalho.

  4. Arraste o objeto do Painel de Navegação para o ambiente de trabalho. Quando se solta o botão do rato, o atalho é criado no ambiente de trabalho.

  5. Se pretender o atalho num local diferente do ambiente de trabalho, utilize o Windows Explorer para mover o atalho para o local que pretende.

Quando clica duas vezes no atalho, o Access abre a base de dados na qual o objeto é armazenado e exibe o objeto. Se o Access já estiver em execução e o objeto associado ao atalho estiver numa base de dados diferente da base de dados atualmente aberta, inicia-se uma nova instância do Access. Para abrir o objeto numa vista específica no Access, clique com o botão direito no atalho e, em seguida, clique na vista desejada.

Notas: 

  • Se mover a base de dados depois de criar o atalho, elimine o atalho e crie um novo.

  • Para eliminar um atalho, clique nele e, em seguida, prima a tecla DELETE. A eliminação do atalho não apaga o objeto que o atalho abre.

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