Acerca dos dados do assistente de organogramas

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O assistente de organogramas no Visio pode ler vários formatos de ficheiro de dados. Consulte abaixo para obter informações sobre os dados necessários e opcionais.

Formatos de ficheiro legíveis

  • Texto delimitado por tabulações ou vírgulas (. txt)

  • Org Plus (. txt)

  • Microsoft Office Excel (. xls,. xlsx,. xlsm,. xlsb)

  • Microsoft Exchange Server

  • O formato de ficheiro de uma base de dados criada numa aplicação de base de dados compatível com ODBC (Open Database Connectivity)

Dados necessários

  • Nome do colaborador Este campo pode ser o único identificador de campo se cada nome for único. A forma como os nomes dos funcionários aparecem neste campo é a forma como serão apresentados nas formas do organograma.

  • Identificador Exclusivo Se cada nome não for exclusivo, é necessário um identificador exclusivo, como um número de ID de funcionário, para cada funcionário.

  • A quem o funcionário relata Este campo deve conter o identificador exclusivo de todos os gestores, quer esse identificador seja um nome ou um número de ID. (Para o funcionário na parte superior do organograma, deixe este campo em branco.)

Pode atribuir um nome a estes campos obrigatórios do que pretender. O assistente dá-lhe uma oportunidade de identificar os nomes dos campos que fornecem o nome e os relatórios-para informações.

Dados opcionais

Se o ficheiro de dados incluir outros campos, como número de telefone, departamento, nome da posição, forma mestre ou endereço de Hiperligação, pode optar por apresentar estes dados na forma e armazená-los com a forma.

Consulte Também

Criar um organograma do Visio

Criar automaticamente um organograma a partir dos dados de funcionários

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