Adicionar comandos à sua apresentação com os botões de ação

Utilize um botão Action para fazer uma ação na sua apresentação, como ir para o próximo ou um slide específico, executar uma aplicação ou reproduzir um videoclip. Existem dois passos básicos para a criação de um botão de ação:

  • Primeiro, você escolhe um botão de ação da galeria Shapes

  • Em seguida, atribua uma ação que ocorre quando (durante o Slide Show) clicar na forma ou apontar o rato para ele.

A ideia é que quando entrega a sua apresentação, pode clicar ou apontar para um botão de ação para:

  • Vá para o diapositivo seguinte, o slide anterior, o primeiro slide, o último slide, o slide mais recente visualizado, um número de diapositivo específico, uma apresentação PowerPoint diferente, ou uma página Web.

  • Executar um programa

  • Executar uma macro

  • Reproduzir um clip de áudio

Apresenta a caixa de diálogo para configurar os Botões de Ação no PowerPoint

Coloque um botão de ação no seu slide

Alguns exemplos de formas de botões de ação incorporadas na galeria Shapes incluem setas direita e esquerda (símbolos geralmente compreendidos para ir a próximo, anterior, primeiro e último slides), para reproduzir vídeos ou mordidas de som, e muito mais.

Apresenta o menu Formas no friso do PowerPoint com Botões de Ação realçados

  1. No separador Inserir, clique em Formase, em seguida, em Botões de Ação na parte inferior do menu, clique na forma do botão que pretende adicionar.

  2. Clique numa localização do diapositivo e, em seguida, arraste para desenhar a forma do botão.

  3. Mantenha a caixa de diálogo aberta e vá para o procedimento seguinte.

Atribuir uma ação

Se desejar que a ação ocorra quando o botão de ação estiver clicado,faça os seguintes passos no separador Clique no Rato Clique na caixa de diálogo.

Se desejar que a ação ocorra quando o botão de ação estiver simplesmente apontado,faça os seguintes passos no separador Rato Sobre a caixa de diálogo.

  1. Para escolher a ação que ocorre quando clicar ou mover o ponteiro sobre o botão de ação, faça um dos seguintes:

    • Escolha hyperlink e, em seguida, selecione o destino (por exemplo, o próximo diapositivo, o slide anterior, o último slide, ou outro PowerPoint apresentação) para onde pretende que a ação de hiperligação vá.

      Nota:  Para ligar a um ficheiro criado por outro programa, como um ficheiro Word ou Excel, na lista de Hiperligação, clique em Outro Ficheiro.

    • Escolha Nenhum para usar a forma sem uma ação correspondente.

    • Escolha o programa Executare, em seguida, clique em procurar para localizar o programa que pretende executar.

    • Escolha Executar macro e, em seguida, selecione o macro que pretende executar.

      As definições macro run só estão disponíveis se a sua apresentação já contiver um macro, e quando guardar a apresentação, deve guardá-la como um PowerPoint Macro-enabled Show. (Para obter mais informações sobre macros, consulte Executar uma macro.)

    • Se quiser que a forma selecionada como botão de ação efetue uma ação, clique em Ação do objeto e, em seguida, selecione a ação que pretende que a forma execute.

      As definições de ação do Objeto só estão disponíveis se a sua apresentação contiver um objeto OLE.

    • Para reproduzir um som, selecione a caixa de verificação Reproduzir som e, em seguida, selecione o som que pretende reproduzir.

  2. Quando terminar de escolher a sua ação, selecione OK.

  3. Para testar a ação selecionada, escolha Slide Show > From Current Slide para abrir a apresentação no Slide Show para que possa clicar no botão de ação.

  1. No separador Inserir, no grupo Ilustrações, clique em Imagem. Se pretender adicionar um SmartArt, clique em SmartArt.

  2. Na caixa de diálogo Inserir Imagem, localize a imagem que pretende adicionar e clique em Inserir.

    Nota:  Nos gráficos SmartArt, só pode atribuir uma ação ao texto dentro das formas, mas não às formas individuais num gráfico SmartArt.

  3. Clique na imagem que adicionou e, em seguida, no separador Inserir, no grupo Ligações, clique em Ação.

  4. Na caixa de diálogo Definições de Ações,siga um dos seguintes passos:

    • Para selecionar o comportamento da imagem quando clicar nela na vista Apresentação de Diapositivos, clique no separador Clique do Rato.

    • Para selecionar o comportamento da imagem quando colocar o ponteiro sobre a mesma na vista Apresentação de Diapositivos, clique no separador Rato Sobre.

  5. Para escolher a ação que ocorre quando clicar ou mover o ponteiro sobre a imagem, faça uma das seguintes:

    • Para utilizar a forma sem uma ação correspondente, clique em Nenhum.

    • Para criar uma hiperligação, clique em Hiperligação para e, em seguida, selecione o destino (por exemplo, o diapositivo seguinte, o diapositivo anterior, o último diapositivo ou outra apresentação do PowerPoint) da ação da hiperligação.

    • Para ligar um ficheiro criado por outro programa, tal como um ficheiro do Microsoft Office Word ou do Microsoft Office Excel, na lista Hiperligação para, clique em Outro Ficheiro.

    • Para executar um programa, clique em Executar programa, clique em Procurar e, em seguida, localize o programa que pretende executar.

    • Para executar uma macro, clique em Executar macro e, em seguida, selecione a macro que pretende executar.

    • Se quiser que a imagem ou ClipArt execute uma outra ação que não está indicada, clique em Ação do objeto e, em seguida, selecione a ação que pretende que seja executada.

      Nota: As definições de Ação do objeto só ficam disponíveis quando a apresentação contém um objeto OLE.

    • Para reproduzir um som, selecione a caixa de verificação Reproduzir som e, em seguida, selecione o som que pretende reproduzir.

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