Adicionar, editar, localizar e eliminar linhas utilizando um formulário de dados

Quando uma linha de dados é muito larga e necessita de um deslocamento horizontal repetido, considere a utilização de um formulário de dados para adicionar, editar, encontrar e eliminar linhas.

Saber mais sobre formulários de dados

Um formulário de dados fornece um meio conveniente para introduzir ou apresentar uma linha completa de informações num intervalo ou tabela sem deslocar horizontalmente. Verificará que a utilização de um formulário de dados pode facilitar a introdução de dados, por oposição a mover de coluna em coluna quando existem mais colunas de dados do que aquelas que são visíveis no ecrã. Utilize um formulário de dados quando for suficiente um formulário simples de caixas de texto que listam os cabeçalhos de coluna como etiquetas e não necessitar de funcionalidades de formulário sofisticadas ou personalizadas, tais como uma caixa de listagem ou um botão giratório.

Exemplo de um formulário de dados típico

Microsoft Excel pode gerar automaticamente um dispositivo incorporado formulário de dados para os seus intervalo ou tabela. O formulário de dados apresenta todos os cabeçalhos de coluna como etiquetas numa única caixa de diálogo. Cada etiqueta tem uma caixa de texto vazia adjacente na qual pode introduzir dados para cada coluna, até um máximo de 32 colunas. Num formulário de dados, pode introduzir novas linhas, localizar novas linhas navegando ou (com base no conteúdo das células) atualizar e eliminar linhas. Se uma célula contiver uma fórmula, o resultado da fórmula será apresentado no formulário de dados, mas não é possível alterar a fórmula utilizando o formulário de dados.

Nota: Não pode imprimir um formulário de dados. Além disso, uma vez que um formulário de dados é uma caixa de diálogo modal, não pode utilizar o comando Imprimir Excel ou o botão Imprimir até fechar o formulário de dados. Em alternativa, pode utilizar a tecla Windows Print Screen para criar uma imagem do formulário e, em seguida, copiá-la para Microsoft Paint ou outro programa.

Adicionar o botão Formulário ao ribbon

  1. Se for necessário, adicione um cabeçalho de coluna a cada coluna no intervalo ou tabela. Excel utiliza estes cabeçalhos de coluna para criar etiquetas para cada campo no formulário.

    Importante: Certifique-se de que não existem linhas em branco no intervalo de dados.

  2. Clique numa célula no intervalo ou tabela à qual pretende adicionar o formulário.

  3. Para adicionar o botão Formulário Botão Controlo do Formulário à Barra de Ferramentas de Acesso Rápido,faça o seguinte:

    1. Clique na seta junto à Barra de Ferramentas de Acesso Rápido e,em seguida, clique em Mais Comandos.

    2. Na caixa Escolher comandos de, clique em Todos os Comandose, em seguida, selecione o Botão Controlo do Formulário Do formulário na lista.

    3. Clique em Adicionar e, em seguida, clique em OK.

  4. Na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido,clique em Barra de Botão Controlo do Formulário .

Importante:  Se vir uma mensagem a indicar "Demasiados campos no formulário de dados", tem de reduzir o número de colunas, uma vez que um formulário de dados só pode conter até 32 colunas. Uma solução (ao trabalhar com um intervalo de colunas) é inserir uma coluna em branco, quebrando eficazmente um intervalo em dois intervalos. Em seguida, se necessário, crie um formulário de dados separado para as colunas à direita da coluna em branco.

Utilizar um formulário de dados

Pode utilizar um formulário de dados para adicionar, encontrar, alterar e eliminar linhas num intervalo ou tabela.

Adicionar uma nova linha de dados

  1. No formulário de dados, clique em Novo.

  2. No formulário de dados apresentado, escreva os dados da nova linha nos campos fornecidos.

    Para ir para o campo seguinte na linha, prima Tab. Para ir para o campo anterior, prima Shift+Tecla de Tabção.

  3. Quando terminar de escrever os dados, prima Enter para guardar as suas alterações e adicione a linha à parte inferior do intervalo ou tabela.

    Importante: Se vir uma mensagem a indicar "Não é possível expandir a lista ou base de dados", isto pode significar que os dados existentes podem ser sobrescriados se continuar. Se adicionar uma linha a uma tabela ou intervalo através de um formulário de dados, o Excel-o para baixo. Se a expansão da tabela iriam sobrescrever os dados existentes, Excel a mensagem Não é possível expandir a lista ou base de dados. Reorganize os dados na sua base de dados para que o intervalo ou tabela possa expandir para baixo a partir da última linha.

Nota: Antes de premir Enter, pode desfazer quaisquer alterações ao clicar em Restaurar no formulário de dados. Todos os dados que tiver digitado nos campos serão eliminados.

Encontrar uma linha ao navegar

Efetue um ou mais dos seguintes procedimentos:

  • Para se deslocar uma linha de cada vez, utilize as setas da barra de deslocamento no formulário de dados.

  • Para se deslocar por 10 linhas de cada vez, clique na barra de deslocamento na área entre as setas.

  • Para ir para a linha seguinte no intervalo ou tabela, clique em Encontrar Seguinte.

  • Para ir para a linha anterior no intervalo ou tabela, clique em Procurar Anterior.

Encontrar uma linha ao introduzir critérios de pesquisa

  1. Clique em Critériose, em seguida, introduza critérios de comparação no formulário de dados.

    Todos os itens que comecem com os critérios de comparação são filtrados. Por exemplo, se escrever o texto Mar como critério, o Excel encontra "Davidovski" e "Margarido". Para encontrar valores de texto que partilham alguns carateres, mas não outros, utilize um caráter selvagem como critério.

    Os seguintes carateres wildcard podem ser utilizados como critérios de comparação para filtros e quando procura e substitui conteúdos.

Utilize

Para localizar

? (ponto de interrogação)

Qualquer caráter único
Por exemplo, s?lva localiza "silva" e "salva"

* (asterisco)

Qualquer número de carateres
Por exemplo, *este localiza "Nordeste" e "Sudeste"

~ (til) seguido de ?, * ou ~

Um ponto de interrogação, asterisco ou til
Por exemplo, fy91~? localiza "fy91?"

  1. Para encontrar linhas que correspondam aos critérios, clique em Encontrar Seguinte ou Pré-visualização.

  2. Para regressar ao formulário de dados para que possa adicionar, alterar ou eliminar linhas, clique em Formulário.

Alterar dados numa linha

  1. Encontre a linha que pretende alterar.

  2. Altere os dados na linha.

    Para ir para o campo seguinte na linha, prima Tab. Para ir para o campo anterior, prima Shift+Tecla de Tabção.

  3. Quando terminar de alterar os dados, prima Enter para atualizar a linha.

    Excel se automaticamente para a linha seguinte.

    Nota: Antes de premir Enter, pode desfazer quaisquer alterações ao clicar em Restaurar.

Eliminar uma linha

  1. No formulário de dados, procure a linha que pretende eliminar.

  2. Clique em Eliminar.

    Aviso: Excel-lhe para confirmar a operação. Não pode angar uma eliminação de linha depois de a confirmar.

Fechar um formulário de dados

Para fechar o formulário de dados e regressar à mesma, clique em Fechar no formulário de dados.

Precisa de mais ajuda?

Pode sempre colocar uma pergunta a um especialista da Excel Tech Community (Comunidade Tecnológica do Excel) ou obter suporte na Comunidade de Respostas.

Consulte Também

Uma visão geral de formulários, controlos de formulário ActiveX controlos de ActiveX de uma ficha de trabalho

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