Adicionar legendas de dados ou legendas a multimédia no PowerPoint

NoPowerPoint para Windows, pode adicionar legendas de áudio ou legendas a vídeos e ficheiros de áudio nas suas apresentações. Adicionar legendas de vídeo torna a sua apresentação acessível a uma audiência maior, incluindo pessoas com incapacidades auditivas e aquelas que falam idiomas diferentes dos do vídeo.

Para saber mais sobre as melhores práticas para acessibilidade, consulte o artigo tornar as suas apresentações do PowerPoint acessíveis.

A partir da versão 2016, PowerPoint tem um formato novo e mais simples para ficheiros de legendas, denominados WebVTT. O leitor de vídeo nas seguintes versões do PowerPoint pode apresentar essas legendas ao reproduzir o vídeo:

  • PowerPoint 2016

  • PowerPoint 2019

  • PowerPoint para Microsoft 365

As legendas de texto são armazenadas num ficheiro baseado em texto com uma extensão de nome de ficheiro. VTT. Pode criar um ficheiro de legendas de áudio manualmente ou utilizar uma ferramenta de criação de legendas. Para procurar ferramentas disponíveis e instruções detalhadas online, escreva "criar ficheiro vtt" no seu motor de busca.

Para obter instruções sobre como mostrar legendas ao assistir a um vídeo nestas versões do PowerPoint, consulte Ativar legendas de vídeo ou legendas.

Requisitos para esta funcionalidade

No Office 2016, a disponibilidade da funcionalidade de legendas de Closed depende da forma como Office foi instalada. A legendagem fechada só está disponível para instalações de Office 2016clique-e- use; As instalações com base em MSI não têm funcionalidades de legendagem de fecho. Leia a secção seguinte para ver se a funcionalidade está disponível para a sua instalação do PowerPoint 2016.

  1. Abra uma aplicação de Office 2016.

  2. No menu Ficheiro, selecione Conta.

  3. Para as instalações de Office 2016clique-e- use, terá um botão Opções de atualização .

    As instalações baseadas em MSI não têm um botão Opções de Atualização. Só verá o botão acerca do nome da aplicação <> .

    As instalações com tecnologia Clique-e-Use têm um botão Opções de Atualização na página Conta. As instalações baseadas em MSI não têm este botão.

Se tiver uma instalação baseada em MSI do Office 2016, leia as instruções na secção 2013 deste artigo para ver que funcionalidades de legendas estão disponíveis.

Criar legendas de áudio

Antes de adicionar as legendas de áudio, prepare um ficheiro de legendas baseado em texto com uma extensão de nome de ficheiro .vtt. Para obter instruções sobre como criar o ficheiro de legendas, consulte o artigo criar legendas de vídeo para um vídeo.

Adicionar legendas de áudio a um vídeo

Pode adicionar legendas às apresentações gravadas com narração de vídeo, gravações de ecrã e qualquer outro vídeo (exceto vídeos online) que inserir no PowerPoint. Actualmente, adicionar legendas a uma gravação só de áudio não é suportada.

  1. Na PowerPoint, na vista normal , abra o diapositivo que contém o vídeo ao qual pretende adicionar legendas.

  2. Selecione o vídeo no diapositivo.

  3. No separador Reproduzir, clique no botão Inserir Legendas de Áudio e, em seguida, selecione Inserir Legendas de Áudio.

    Inserir ou remover legendas num vídeo no PowerPoint
  4. Na caixa de diálogo Inserir Legendas de Áudio, navegue até ao seu ficheiro de legendas de áudio. Selecione o ficheiro e, em seguida, clique em Inserir.

  5. Se precisar de adicionar outro ficheiro de legendas de áudio, basta repetir o processo.

  6. Reproduza o vídeo e verifique se as legendas aparecem corretamente.

Remover legendas de áudio de um vídeo

Se precisar de editar um ficheiro de legendas de dados num vídeo no PowerPoint, pode primeiro remover o ficheiro, modificá-lo e, em seguida, adicioná-lo novamente ao vídeo. Antes de remover o ficheiro do vídeo PowerPoint, certifique-se de que tem a cópia original do ficheiro de legenda codificada armazenada no seu PC.

Se tiver adicionado mais do que um ficheiro de legendas de áudio a um vídeo, o seguinte processo remove todos os ficheiros de legendas de áudio atribuídos ao vídeo.

  1. Na PowerPoint, na vista normal , abra o diapositivo que contém o vídeo que contém as legendas.

  2. Selecione o vídeo no diapositivo.

  3. No separador Reproduzir, clique no botão Inserir Legendas de Áudio e, em seguida, selecione Remover Todas as Legendas de Áudio.

    Inserir ou remover legendas num vídeo no PowerPoint

Sugestão: Se estiver a utilizar o Microsoft 365 também pode mostrar legendas dinâmicas, incluindo a tradução dinâmica para outro idioma, se quiser, da sua voz durante a apresentação. Para obter mais informações, consulte o artigo apresentar com legendas em tempo real ou legendas automáticas no PowerPoint.

Adicionar legendas a um ficheiro de áudio

Para adicionar legendas a um ficheiro de áudio, deve utilizar o suplemento carimbo.

Em PowerPoint 2013 e PowerPoint 2010 e a versão baseada em MSI do PowerPoint 2016, o carimbo (o suplemento texto legendas para o Microsoft PowerPoint) permite-lhe adicionar legendas de áudio aos seus ficheiros de vídeo e áudio. Se trabalhar com vídeo com legendas e ficheiros de áudio que já tenham ficheiros de marcação de texto cronometrado (TTML) associados, este suplemento permite-lhe importá-los diretamente para a sua apresentação. Se não tiver um ficheiro do TTML, pode adicionar legendas diretamente na sua apresentação ao utilizar o editor de legendas do carimbo.

O suplemento carimbo permite-lhe:

  • Importe legendas de um ficheiro de marcação de texto cronometrado (TTML) para criar legendas com um áudio ou vídeo na apresentação.

  • Crie e edite legendas de Closed no PowerPoint 2010, 2013 ou 2016.

  • Elimine as suas legendas de Closed.

  • Exporte legendas para um ficheiro TTML.

  • Ative e desative as legendas quando estiver no modo de apresentação. Os utilizadores que têm este suplemento instalado também podem fazer o seguinte.

  • Utilize uma reprodução de vídeo/áudio enquanto edita legendas de texto cronometradas.

  • Alinhe as legendas quando as mesmas tiverem sido movidas ou se redimensionar o vídeo.

  • Importe informações de formatação de texto do communicative a partir do ficheiro do TTML, por exemplo: estilos, cor e alinhamento.

O que pretende fazer?

Descarregamento e instalação do carimbo

O suplemento foi concebido para o PowerPoint 2010, 2013 ou 2016 e tem de instalar o suplemento correto para a sua versão do Office (32 bits ou 64 bits).

Passo 1: confirmar a sua versão do Microsoft Office

Para verificar qual é a versão do Office que está a utilizar e que programa de instalação deve transferir, faça o seguinte:

  1. No PowerPoint, clique no separador ficheiro .

  2. Clique em ajuda.

  3. Em acerca do Microsoft PowerPoint , encontram-se informações sobre a versão do Office que instalou, incluindo se é o 32 bits ou o 64 bits.

Passo 2: transferir o carimbo

Depois de ter a certeza da versão de que precisa, transfira o suplemento ao efetuar o seguinte:

  1. Aceda ao legendas de texto do suplemento do Microsoft PowerPoint (carimbo).

  2. Selecione a versão correta para o seu computador e guarde o ficheiro. zip no seu computador.

  3. Extraia os ficheiros para uma pasta no seu computador.

Passo 3: instalar carimbo

Após ter descarregado o ficheiro de carimbo apropriado, instale-o ao efetuar o seguinte:

  1. Aceda à pasta onde extraiu os ficheiros de instalação e execute a configuração do carimbo (32-bit ou 64-bit). msi.

  2. Siga os passos no assistente de instalação.

Para verificar se o suplemento está instalado corretamente, faça o seguinte:

  1. Abra o PowerPoint.

  2. Clique no separador Ficheiro e, em seguida, clique em Opções.

  3. Clique em suplementos e verifique se o suplemento texto do subtítulo do Microsoft PowerPoint está listado em suplementos de aplicações ativas.

    Ecrã Opções | Suplementos do PowerPoint com o suplemento STAMP realçado

Depois de ter instalado o suplemento carimbo, verá novas opções no separador reproduzir no grupo ferramentas de áudio ou ferramentas de vídeo quando tiver um item de áudio ou vídeo selecionado na sua apresentação. Os comandos da faixa de vistas estão ativados ou desativados com base no item de multimédia selecionado e as legendas já anexadas.

Atalhos de teclado

Os botões no editor de legendas podem ser acessados através de Alt padrão do Microsoft Windows + aceleradores de teclas.

As seguintes teclas também foram atribuídas a funções no editor de legendas:

Tecla

Função

F2

Retroceder 2 segundos de reprodução

F3

Definir a hora de início da legenda atual

F4

Definir a hora de fim da legenda atual

F5

Definir o foco para o texto da legenda para edição

F6 ou inserir

Insira uma nova legenda na parte inferior da grelha e defina a hora de início

Eliminar

Eliminar a legenda atual

Ctrl+P

Iniciar ou colocar a reprodução em pausa

CTRL+SHIFT+S

Torna mais lenta a velocidade de reprodução

Ctrl+Shift+N

Retoma a velocidade de reprodução normal

Ctrl+Shift+G

Aumenta a velocidade de reprodução

Criar novas legendas com o editor de legendas

Editor de legendas com balão indicado

1 Reproduzir

2 Adicionar Legenda

3 Definir a hora de início e de fim

4 Adicionar ou alterar o texto da legenda

5 Atualizar legendas

6 Para adicionar novas legendas a um áudio ou vídeo na sua apresentação, faça o seguinte:

  1. No separador Inserir , clique no menu vídeo ou áudio e, em seguida, selecione o tipo de multimédia e a localização que pretende inserir na apresentação.

    Nota: Consulte o artigo adicionar e reproduzir sons numa apresentação para obter mais informações.

  2. Em ferramentas de áudio ou ferramentas de vídeo, clique no separador reproduzir e, em seguida, clique no menu adicionar legendas .

  3. Clique em criar legendas.
    Separador Reproduzir, menu Add Captions selecionado

  4. No Editor de legendas, clique no botão reproduzir para começar a reproduzir o áudio ou vídeo.

  5. Com a reprodução de multimédia, ouça a caixa de diálogo que pretende legenda e, em seguida, clique em nova legenda Botão Nova Legenda para adicionar uma legenda. A legenda será criada com o tempo de reprodução de multimédia actual como a hora de início da legenda.

    Clicar em hora de início irá repor o ponto de partida da legenda ativa.

  6. Em seguida, pode efetuar um dos seguintes procedimentos:

    • Clique no campo de texto da legenda e escreva o texto a ser apresentado na legenda; de

    • Clique em definir hora de fim Botão Definir Hora de Fim para definir a hora de fim da legenda para corresponder à posição de reprodução de multimédia atual. Também pode introduzir manualmente o fim de cada legenda. Se deixar a hora de fim em branco, esta será ajustada para a hora de início da seguinte legenda.

  7. Repita os passos 4 e 5 para criar legendas adicionais.

    Não tem de criar legendas por ordem. Para adicionar uma nova legenda entre duas legendas existentes, clique em ordenar para as colocar em ordem de sequência temporal.

Importar legendas como um ficheiro do TTML

Se as legendas para o seu multimédia já tiverem sido criadas e guardadas como um ficheiro do TTML, pode importá-las para o PowerPoint ao efetuar o seguinte:

  1. No separador Inserir , clique no menu vídeo ou áudio e, em seguida, selecione o tipo de multimédia e a localização que pretende inserir na apresentação.

    Consulte o artigo Adicionar e reproduzir sons numa apresentação ou Inserir e reproduzir um ficheiro de vídeo a partir do seu PC ou onedrive para obter mais informações.

  2. Em ferramentas de áudio ou ferramentas de vídeo, clique no separador reproduzir e, em seguida, clique no menu adicionar legendas .

  3. Clique em legendas a partir de ficheiro.
    Separador Reproduzir, botão Add Caption selecionado.

  4. Navegue até à localização do ficheiro do TTML, selecione o ficheiro que pretende importar e, em seguida, clique em abrir.

  5. Se pretender editar as legendas depois de serem importadas para a sua apresentação, selecione a caixa de verificação Editar legendas .

  6. Clique em OK.

Editar ou eliminar legendas no editor de legendas

Quando seleciona uma multimédia que já tenha legendas adicionadas, pode editar as legendas ao efetuar o seguinte:

  1. No separador reproduzir , clique em Editar legendas.

    Separador Reproduzir de Ferramentas de Vídeo com a opção Edit Captions realçada

  2. Clique na área de texto da legenda que pretende editar e, em seguida, faça as alterações necessárias.

  3. Clique em Atualizar legendas.

Pode eliminar uma legenda ao efetuar o seguinte:

  1. No separador reproduzir , clique em Opções de edição.

  2. Selecione a linha da legenda que pretende remover e, em seguida, clique em eliminar legenda.

Para ver as legendas introduzidas ou modificadas, mude para a vista de apresentação de diapositivos da sua apresentação e, em seguida, clique no áudio ou vídeo para o iniciar.

Alinhar, mostrar, ocultar ou remover legendas

Alinhar legendas se mover ou redimensionar o seu vídeo

Se mover ou alterar o tamanho do vídeo na sua apresentação, pode realinhar as legendas de som ao selecionar o vídeo e, em seguida, clicar em alinhar legendas no separador reproduzir .

Ocultar ou mostrar legendas na apresentação

Pode ocultar as legendas da vista na sua apresentação ao selecionar a opção multimédia e, em seguida, clicar em ocultar no separador reproduzir .

Ocultar legendas não as remove da apresentação.

Para apresentar as legendas que ocultou anteriormente, selecione o multimédia e, em seguida, clique em Mostrar no separador reproduzir .

Remover legendas da apresentação

Para remover completamente as legendas do multimédia na sua apresentação, selecione o multimédia e, em seguida, clique em remover no separador reproduzir .

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