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Para incluir informações adicionais ou de suporte, pode adicionar uma nota a um tarefa, recurso, atribuição ou a todo o projeto. Também pode incluir um ficheiro, como um documento de planeamento de projetos num documento de Word, com a nota.

O que pretende fazer?

Adicionar uma nota a uma tarefa, recurso ou atribuição

  1. No separador Ver , selecione uma tarefa, recurso ou vista de utilização.

  2. Execute um dos seguintes passos:

    • Para adicionar uma nota de tarefa, selecione uma tarefa e, em seguida, no separador Tarefa , no grupo Propriedades , selecione Notas.

    • Para adicionar uma nota de recurso, selecione um recurso e, em seguida, no separador Recursos , no grupo Propriedades , selecione Notas.

    • Para adicionar uma nota de atribuição, selecione a atribuição, que está listada abaixo do recurso ou tarefa na vista de utilização. No separador Formatar , no grupo Atribuições , selecione Notas.

  3. Na caixa Notas , escreva o conteúdo da nota e, em seguida, selecione OK.

  4. Para formatar o texto, selecione-o e, em seguida, selecione Formatar Tipo de Letra, Alinhar à Esquerda, Centrar, Alinhar à Direita ou Lista com Marcas.

  5. Para inserir uma imagem, gráfico ou ficheiro, selecione Inserir Objeto Imagem de botão.

Notas: 

  • Para ver a nota, coloque o ponteiro sobre o indicador de notas Imagem de botão na coluna do indicador Cabeçalho da coluna Indicadores da vista. Para ver uma nota longa na sua totalidade, faça duplo clique no indicador de notas.

  • Para imprimir todas as notas no projeto quando imprime uma vista, no separador Ficheiro , selecione Imprimir e, em seguida, selecione Configurar Página. No separador Ver , selecione a caixa de verificação Imprimir notas . As notas são impressas na última página da impressão.

  • Para eliminar uma nota, selecione o texto na caixa Notas e, em seguida, prima DELETE.

Início da Página

Adicionar uma nota para toda a agenda do projeto

Existem duas opções para adicionar uma nota a um projeto:

  • Pode adicionar uma nota de projeto simples nas propriedades do projeto. Uma nota de projeto simples é só de texto, sem formatação.

  • Pode adicionar uma nota de projeto complexa no tarefa de resumo do projeto. As notas de projeto complexas permitem-lhe utilizar formatação de tipo de letra e parágrafo e inserir objetos na sua nota, como imagens ou documentos.

Adicionar uma nota de projeto simples

  1. No separador Ficheiro , selecione Informações.

  2. No lado direito do ecrã, selecione Informações do Projeto, selecione Propriedades Avançadas e, em seguida, selecione o separador Resumo .

  3. Na caixa Comentários , escreva o conteúdo da nota e, em seguida, selecione OK.

O texto que introduzir na caixa Comentários também aparece como uma nota na tarefa de resumo do projeto.

Adicionar uma nota de projeto complexa

Pode adicionar notas mais complexas à tarefa de projeto de resumo, que por predefinição não é apresentada no gráfico Gantt.

  1. Se a tarefa de resumo do projeto não for atualmente apresentada no seu plano, faça o seguinte:

    1. No separador Ficheiro, selecione Opções > Avançadas.

    2. Desloque-se para a secção Opções de visualização deste projeto , selecione a caixa de verificação Mostrar tarefa de resumo do projeto e, em seguida, selecione OK.

  2. Selecione a tarefa de resumo do projeto e, em seguida, no separador Tarefa , no grupo Propriedades , selecione Notas.

  3. Na caixa Notas , escreva o conteúdo da nota.

  4. Para formatar o texto, selecione-o e, em seguida, selecione Formatar Tipo de Letra, Alinhar à Esquerda, Centrar, Alinhar à Direita ou Lista com Marcas.

  5. Para inserir uma imagem, gráfico ou ficheiro, selecione Inserir Objeto Imagem de botão.

Notas: 

  • Para ver a nota, coloque o ponteiro sobre o indicador de notas Imagem de botão na coluna de indicador Cabeçalho da coluna Indicadores para a tarefa de resumo do projeto. Para ver uma nota longa na sua totalidade, faça duplo clique no indicador de notas.

  • Para imprimir todas as notas no projeto quando imprime uma vista, no separador Ficheiro , selecione Imprimir e, em seguida, selecione Configurar Página. No separador Ver , selecione a caixa de verificação Imprimir notas . As notas são impressas na última página da impressão.

  • Para eliminar uma nota, selecione o texto na caixa Notas e, em seguida, prima DELETE.

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