Para incluir informações adicionais ou de suporte, pode adicionar uma nota a um tarefa, recursos, atribuição ou a todo o projeto. Também pode incluir um ficheiro, como um documento de planeamento de projetos num documento do Word, com a nota.
O que pretende fazer?
Adicione uma nota a uma tarefa, recurso ou atribuição
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No separador Ver, selecione uma visão de tarefa, recurso ou utilização.
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Efetue um dos seguintes procedimentos:
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Para adicionar uma nota de tarefa, selecione uma tarefa e, em seguida, no separador Tarefa, no grupo Propriedades, escolha Notas.
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Para adicionar uma nota de recurso, selecione um recurso e, em seguida, no separador Recursos, no grupo Propriedades, escolha Notas.
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Para adicionar uma nota de atribuição, selecione a atribuição, que está listada abaixo do recurso ou tarefa na vista de utilização. No separador Formato, no grupo Atribuições, escolha Notas.
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Na caixa notas, digite o conteúdo da nota e, em seguida, escolha OK.
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Para formatar o texto, selecione-o e, em seguida, escolha o Formato Fonte, Alinhar à esquerda,Centro,Alinhar à direitaou Lista De Balas.
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Para inserir uma imagem, gráfico ou ficheiro, escolha Inserir Objeto
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Notas:
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Para ver a nota, apoie o ponteiro no indicador de notas
na coluna indicadora
da sua vista. Para ver uma nota longa na sua totalidade, clique duas vezes no indicador de notas. -
Para imprimir todas as notas do projeto quando imprimir uma vista, no separador Ficheiro, escolha Imprimire, em seguida, escolha Configuração de Página. No separador Ver, selecione a caixa de verificação de notas de impressão. As notas são impressas na última página da impressão.
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Para eliminar uma nota, selecione o texto na caixa notas e, em seguida, prima DELETE.
Adicione uma nota para todo o calendário do projeto
Existem duas opções para adicionar uma nota a um projeto:
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Pode adicionar uma simples nota de projeto nas propriedades do projeto. Uma simples nota de projeto é apenas texto, sem formatação.
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Pode adicionar uma nota de projeto complexa no tarefa de resumo do projeto. Notas complexas de projeto permitem-lhe utilizar a formatação de fontes e parágrafos e inserir objetos na sua nota, tais como imagens ou documentos.
Adicione uma nota de projeto simples
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No separador Ficheiro, escolha Informação.
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No lado direito do ecrã, escolha Informaçãode Projeto, escolha Propriedades Avançadase, em seguida, selecione o separador Resumo.
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Na caixa de Comentários, digite o conteúdo da nota e, em seguida, escolha OK.
O texto que introduz na caixa de Comentários também aparece como uma nota na tarefa de resumo do projeto.
Adicione uma nota de projeto complexa
Notas mais complexas podem ser adicionadas à tarefa do projeto sumário, que por padrão não é exibida na tabela Gantt.
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Se a tarefa de resumo do projeto não estiver atualmente apresentada no seu plano, faça o seguinte:
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No separador Ficheiro, selecione Opções > Avançadas.
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Percorra as opções de Exibição para esta secção de projeto, selecione a caixa de verificação de tarefas do projeto Show e, em seguida, escolha OK.
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Selecione a tarefa de resumo do projeto e, em seguida, no separador Tarefa, no grupo Propriedades, escolha Notas.
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Na caixa de notas, digite o conteúdo da nota.
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Para formatar o texto, selecione-o e, em seguida, escolha o Formato Fonte, Alinhar à esquerda,Centro,Alinhar à direitaou Lista De Balas.
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Para inserir uma imagem, gráfico ou ficheiro, escolha Inserir Objeto
.
Notas:
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Para visualizar a nota, apoie o ponteiro no indicador de notas
na coluna indicadora
para a tarefa de resumo do projeto. Para ver uma nota longa na sua totalidade, clique duas vezes no indicador de notas. -
Para imprimir todas as notas do projeto quando imprimir uma vista, no separador Ficheiro, escolha Imprimire, em seguida, escolha Configuração de Página. No separador Ver, selecione a caixa de verificação de notas de impressão. As notas são impressas na última página da impressão.
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Para eliminar uma nota, selecione o texto na caixa notas e, em seguida, prima DELETE.
