Adicionar notas a uma tarefa ou à agenda do projeto

Para incluir informações adicionais ou de suporte, pode adicionar uma nota a um tarefa, recursos, atribuição ou a todo o projeto. Também pode incluir um ficheiro, como um documento de planeamento de projetos num documento do Word, com a nota.

O que pretende fazer?

Adicione uma nota a uma tarefa, recurso ou atribuição

  1. No separador Ver, selecione uma visão de tarefa, recurso ou utilização.

  2. Efetue um dos seguintes procedimentos:

    • Para adicionar uma nota de tarefa, selecione uma tarefa e, em seguida, no separador Tarefa, no grupo Propriedades, escolha Notas.

    • Para adicionar uma nota de recurso, selecione um recurso e, em seguida, no separador Recursos, no grupo Propriedades, escolha Notas.

    • Para adicionar uma nota de atribuição, selecione a atribuição, que está listada abaixo do recurso ou tarefa na vista de utilização. No separador Formato, no grupo Atribuições, escolha Notas.

  3. Na caixa notas, digite o conteúdo da nota e, em seguida, escolha OK.

  4. Para formatar o texto, selecione-o e, em seguida, escolha o Formato Fonte, Alinhar à esquerda,Centro,Alinhar à direitaou Lista De Balas.

  5. Para inserir uma imagem, gráfico ou ficheiro, escolha Inserir Objeto Imagem de botão .

Notas: 

  • Para ver a nota, apoie o ponteiro no indicador de notas Imagem de botão na coluna indicadora Cabeçalho da coluna Indicadores da sua vista. Para ver uma nota longa na sua totalidade, clique duas vezes no indicador de notas.

  • Para imprimir todas as notas do projeto quando imprimir uma vista, no separador Ficheiro, escolha Imprimire, em seguida, escolha Configuração de Página. No separador Ver, selecione a caixa de verificação de notas de impressão. As notas são impressas na última página da impressão.

  • Para eliminar uma nota, selecione o texto na caixa notas e, em seguida, prima DELETE.

Início da Página

Adicione uma nota para todo o calendário do projeto

Existem duas opções para adicionar uma nota a um projeto:

  • Pode adicionar uma simples nota de projeto nas propriedades do projeto. Uma simples nota de projeto é apenas texto, sem formatação.

  • Pode adicionar uma nota de projeto complexa no tarefa de resumo do projeto. Notas complexas de projeto permitem-lhe utilizar a formatação de fontes e parágrafos e inserir objetos na sua nota, tais como imagens ou documentos.

Adicione uma nota de projeto simples

  1. No separador Ficheiro, escolha Informação.

  2. No lado direito do ecrã, escolha Informaçãode Projeto, escolha Propriedades Avançadase, em seguida, selecione o separador Resumo.

  3. Na caixa de Comentários, digite o conteúdo da nota e, em seguida, escolha OK.

O texto que introduz na caixa de Comentários também aparece como uma nota na tarefa de resumo do projeto.

Adicione uma nota de projeto complexa

Notas mais complexas podem ser adicionadas à tarefa do projeto sumário, que por padrão não é exibida na tabela Gantt.

  1. Se a tarefa de resumo do projeto não estiver atualmente apresentada no seu plano, faça o seguinte:

    1. No separador Ficheiro, selecione Opções > Avançadas.

    2. Percorra as opções de Exibição para esta secção de projeto, selecione a caixa de verificação de tarefas do projeto Show e, em seguida, escolha OK.

  2. Selecione a tarefa de resumo do projeto e, em seguida, no separador Tarefa, no grupo Propriedades, escolha Notas.

  3. Na caixa de notas, digite o conteúdo da nota.

  4. Para formatar o texto, selecione-o e, em seguida, escolha o Formato Fonte, Alinhar à esquerda,Centro,Alinhar à direitaou Lista De Balas.

  5. Para inserir uma imagem, gráfico ou ficheiro, escolha Inserir Objeto Imagem de botão .

Notas: 

  • Para visualizar a nota, apoie o ponteiro no indicador de notas Imagem de botão na coluna indicadora Cabeçalho da coluna Indicadores para a tarefa de resumo do projeto. Para ver uma nota longa na sua totalidade, clique duas vezes no indicador de notas.

  • Para imprimir todas as notas do projeto quando imprimir uma vista, no separador Ficheiro, escolha Imprimire, em seguida, escolha Configuração de Página. No separador Ver, selecione a caixa de verificação de notas de impressão. As notas são impressas na última página da impressão.

  • Para eliminar uma nota, selecione o texto na caixa notas e, em seguida, prima DELETE.

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