Adicionar ou remover colunas na pasta A Receber

Pode adicionar ou remover colunas em algumas pastas e vistas, como a Caixa de Entrada e outras pastas de Correio, listas de contactos ou listas de tarefas.

Importante:para utilizar estas instruções, tem de mudar para uma vista diferente da vista predefinida.

Alterar a vista para mostrar colunas

Para adicionar e remover colunas, tem de utilizar uma vista de lista. A vista predefinida da Caixa de Entrada é Compacta,que mostra as mensagens agrupadas por conversação.

Para mudar a sua vista para uma vista de lista:

  1. Selecione o menu Ver e, em seguida, Alterar Vista.

    Selecione Alterar Vista para escolher uma nova vista.
  2. Selecione Simples ou Pré-visualizar.

Adicionar ou remover colunas numa vista de lista

  1. No separador Ver, no grupo Vista Atual, clique em Definições de Vista.

    Comando Definições de Vista no friso

  2. Na caixa de diálogo Definições de Vista Avançadas, clique em Continuar.

    Caixa de diálogo Definições de Vista Avançadas

  3. Na caixa de diálogo Mostrar Colunas, na lista Colunas disponíveis, clique no nome de uma coluna e, em seguida, clique em Adicionar.

    Caixa de diálogo Mostrar Colunas

    Se a coluna que pretende não se encontrar na lista Colunas disponíveis, clique na caixa Selecionar colunas disponíveis de para ver conjuntos de colunas adicionais.

    Para criar uma coluna personalizada, clique em Nova Coluna, introduza um Nome para a coluna e, em seguida, clique no Tipo e Formato das informações que pretende que a coluna apresente.

    Para remover a coluna, na lista Mostrar estas colunas nesta ordem, clique no nome de uma coluna e, em seguida, clique em Remover.

  4. Clique em OK para guardar as alterações e aplicar a nova vista.

    Importante: Se não vir a sua nova coluna a aparecer na sua vista, provavelmente não está a utilizar uma vista de lista. Consulte Alterar a vista para mostrar colunas para mudar primeiro para uma vista de lista e, em seguida, repita os passos neste procedimento.

    Pode adicionar mais colunas à vista de lista.

As colunas na sua Caixa de Entrada e noutras vistas tabela listas de mensagens são conhecidas como campos. Para restaurar uma coluna nestas vistas, tem de voltar a adicionar a coluna ou campo às vistas.

  1. No menu Ver, aponte para Vista Atual e, em seguida, clique em Personalizar Vista Atual.

  2. Clique em Campos.

  3. Na lista Campos disponíveis, clique no campo que pretende adicionar.

    Se o campo que pretende não estiver na lista Campos disponíveis, clique num conjunto de campos diferente na caixa Selecionar campos disponíveis de e, em seguida, clique num campo na lista Campos disponíveis.

  4. Clique em Adicionar.

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