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Os recursos são normalmente pessoas incluídas no seu plano de projeto, quer sejam ou não atribuídas a tarefas. No entanto, um recurso também poderia incluir qualquer coisa que seja usada para completar um projeto, incluindo equipamentos e outros materiais (como cimento ou servidores web).

Pode adicionar vários tipos de recursos ao seu projeto.

  • Recursos empresariais     Um recurso empresarial faz parte da lista de recursos para toda a organização; portanto, cada um destes recursos pode ser partilhado em vários projetos. Tipicamente, a lista de recursos empresariais é gerida por um administrador, e cada gestor de projeto adiciona esses recursos aos seus projetos conforme necessário.

  • Recursos não empresariais     Um recurso não-empresa, ou recurso local,não faz parte da lista de recursos para toda a organização. Nenhum outro gestor de projetos pode usar os seus recursos não empresariais nos seus projetos.

  • Recursos genéricos     Os recursos genéricos são utilizados para especificar os requisitos de pessoal de um projeto, como carpinteiros e desenvolvedores, ou uma equipa de recursos.

O que pretende fazer?

Adicionar recursos ao projeto

  1. No separador Ver, no grupo Vistas de Recursos, escolha Folha de Recursos.

    (No Projeto 2007, escolha Ver > Folha de Recursos, e, em seguida, escolha Ver > Tabela > Entrada.)

  2. No campo Nome de Recursos, digite um título de trabalho, material ou nome de recurso genérico.

  3. Se pretender designar grupos de recursos, então no campo Grupo para o nome do recurso, digite o nome do grupo.

  4. Especifique o tipo de recurso.

    • Para especificar que este recurso é um recurso de trabalho, no campo Tipo, selecione Trabalho.

    • Para especificar que este recurso é um recurso material, no campo Tipo, selecione Material. No campo 'Etiquetagem de Materiais', escreva a etiqueta (por exemplo, metros,toneladasou caixas)para o recurso.

    • Para especificar que este recurso é um recurso de custo, no campo Tipo, selecione Custo.

  5. Nas Unidades Max. campo para o recurso, digite o número de unidades totais que este recurso está disponível para este projeto. O valor máximo das unidades especifica quanto deste recurso está disponível para este projeto - por exemplo, a tempo parcial ou múltiplos.

    Por exemplo, se tiver um recurso disponível para o seu projeto dois dias por semana, pode introduzir um valor máximo de unidades de 40%. Pode utilizar as unidades máximas para especificar várias disponibilidade de uma designação de recurso. Por exemplo, suponha que tem um recurso chamado Engineers,um único recurso que representa três engenheiros individuais na sua equipa. Pode introduzir as unidades máximas para engenheiros como 300%. Pode agendar os três engenheiros para trabalho a tempo inteiro simultaneamente sem o recurso Engenheiros ter uma sobrecarga.

    Pode introduzir unidades máximas em percentagem (50%,100%,300%ou como decimal (0,5,1, 3).

    Notas: 

    • Para criar um recurso orçamental, selecione o recurso, clique com o botão direito no nome do recurso e, em seguida, escolha Informação. Selecione a caixa de verificação do Orçamento.

    • Pode adicionar um recurso de trabalho e informações associadas utilizando o seu MAPI livro de endereços de e-mail, a partir do Ative Directory ou do Microsoft Project Server. No separador Recursos, no grupo Inserir, escolha Adicionar Recursos,e depois escolha Build Team from Enterprise (Project Professional only), Ative Directory, ou Address Book. (No Projeto 2007, escolha Inserir> novo recursoa partir de , e depois escolha Address Book, Ative Directoryou Project Server.)

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Adicione recursos empresariais ao seu projeto (apenas Project Professional)

  1. No separador Recursos, no grupo Inserir, escolha Adicionar Recursos > Build Team da Enterprise.

    (No Projeto 2007, escolha Ferramentas > Construir Equipa da Enterprise.)

  2. Na caixa de diálogo Build Team da Enterprise, na caixa de filtros existente, selecione o filtro que pretende aplicar. A lista filtrada de recursos empresariais é apresentada na coluna de Recursos da Empresa. Quaisquer recursos já atribuídos à sua equipa de projeto estão listados na coluna De Recursos do Projeto.

  3. Para procurar recursos disponíveis para trabalhar um número específico de horas durante um determinado intervalo de tempo, selecione a caixa de verificação disponível para o trabalho. Introduza o tempo que um recurso precisa de estar disponível para trabalhar e, em seguida, selecione o intervalo de datas utilizando as caixas De e Para.

  4. Na coluna De Recursos Empresariais, selecione o recurso da empresa que pretende adicionar ao seu projeto e, em seguida, escolha Adicionar. Para selecionar vários recursos, mantenha a CTRL em baixo enquanto seleciona cada recurso.

    • Para encontrar recursos empresariais que correspondam às competências e outros atributos de um dos recursos existentes da sua equipa, selecione o recurso que pretende combinar com o Recurso do Projeto, e, em seguida, escolha Match.

    • Para substituir um recurso existente por um recurso de empresa, na coluna De Recursos do Projeto, selecione o recurso ou recurso genérico que pretende substituir. No âmbito do Recurso Empresarial,selecione o novo recurso da empresa e, em seguida, escolha Substituir.

      Quando substitui um recurso, o recurso substituído não é removido se tiver concluído qualquer trabalho real. O recurso de substituição é atribuído ao restante trabalho.

  5. Para adicionar uma recurso proposto à equipa do projeto, na coluna Livro, escolha Proposta.

  6. Para ver um gráfico do disponibilidade de um recurso selecionado, escolha Gráficos.

  7. Selecione OK.

Notas: 

  • A adição de um recurso empresarial ao seu projeto permite-lhe apenas atribuir o recurso a uma tarefa no seu projeto. Não é possível esprodução de alterações aos atributos dos recursos empresariais, tais como taxas de pagamento ou disponibilidade.

  • Se quiser adicionar recursos à lista de recursos disponíveis para a empresa, deve importar os recursos.

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Adicione recursos genéricos da empresa ao seu projeto (apenas Project Professional)

  1. No separador Recursos, no grupo Inserir, escolha Adicionar Recursos > Build Team da Enterprise.

    (No Projeto 2007, escolha Ferramentas > Construir Equipa da Enterprise.)

    Se existirem mais de 1.000 recursos empresariais, pode filtrar a lista de recursos utilizando códigos hierárquicos de empresas. Os códigos de contorno são definidos com base nos requisitos da sua organização.

  2. Na caixa de diálogo Build Team, escolha Imagem de botão para expandir filtros personalizados.

  3. Sob filtros de personalização, selecione Genérico na coluna Name de Campo, selecione Iguais na coluna Teste e, em seguida, escreva Sim na coluna Valores.

  4. Escolha Aplicar o filtro para aplicar as definições filtro na lista de recursos empresariais.

  5. Para procurar recursos disponíveis para trabalhar um número específico de horas durante um determinado intervalo de tempo, selecione a caixa de verificação disponível para o trabalho. Introduza o tempo que um recurso precisa de estar disponível para trabalhar e, em seguida, selecione o intervalo de datas utilizando as caixas De e Para.

  6. Na coluna De Recursos Empresariais, selecione o recurso genérico que pretende adicionar ao seu projeto e, em seguida, escolha Adicionar. Para selecionar vários recursos, mantenha a CTRL em baixo enquanto seleciona cada recurso.

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Adicione recursos genéricos não empresariais ao seu projeto (apenas Project Professional)

  1. No separador Ver, no grupo Vistas de Recursos, escolha Folha de Recursos.

    (No Projeto 2007, selecione Folha de Recursos no menu Ver.)

  2. Na coluna Denominação de Recurso, escreva um nome para o recurso genérico, como "carpinteiro".

  3. Clique com o botão direito no nome do recurso e escolha Informação. Na caixa de diálogo informação de recursos, selecione o separador Geral e, em seguida, selecione a caixa de verificação Genérica

  4. No separador Campos Personalizados, em Campos Personalizados,introduza valores para quaisquer campos necessários para este recurso genérico.

    Como estes campos personalizados são exclusivos de cada organização, consulte o seu administrador para obter respostas a quaisquer perguntas sobre o seu uso.

    Nota: Pode adicionar qualquer recurso genérico à lista de recursos empresariais. Poderá ter de especificar outros atributos para o recurso, tais como calendários e conjuntos de habilidades, dependendo dos requisitos da sua organização.

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Existem duas formas de adicionar recursos aos seus projetos:

  • Equipa de Construção     Utilizando a funcionalidade Build Team, pode procurar recursos empresariais que tenham as competências necessárias para completar as tarefas do seu projeto.

  • Plano de recursos     Durante o início do projeto, antes de ter sido preparado um plano de projeto detalhado com tarefas e atribuições, pode utilizar um plano de recursos para representar os requisitos de recursos para o projeto a um nível elevado. Isto é útil quando precisa de aconselhar os gestores de recursos e os gestores de departamentos do próximo trabalho, mas não conhece as tarefas ou recursos específicos que compõem o plano do projeto.

    Nota: Só pode criar e visualizar planos de recursos utilizando o Project Web Access. Os planos de recursos não são visíveis no Project Professional, e os planos não limitam a disponibilidade de recursos dentro do Projeto.

O que pretende fazer?

Adicione recursos a um projeto utilizando a Build Team

  1. No Lançamento Rápido, escolha Projetos.

  2. Selecione a linha para o projeto para o qual pretende construir uma equipa e, em seguida, escolha Build Team.

  3. Na página Build Team, uma lista de recursos à esquerda mostra todos os recursos que tem permissão para ver dentro do código de estrutura de desagregação de recursos para a sua organização. A lista à direita mostra os recursos que já estão atribuídos no seu projeto.

  4. Selecione os recursos à esquerda que pretende atribuir ao projeto e, em seguida, escolha Adicionar. Selecione o recurso selecionando a caixa de verificação ao lado do recurso.

  5. Para criar uma lista à esquerda que contenha apenas os recursos que têm competências que correspondam a um recurso à direita, selecione o recurso à direita e, em seguida, escolha Match.

    Encontrar recursos desta forma é particularmente útil quando se tem recursos genéricos no seu projeto e quer encontrar recursos reais (pessoas) com as mesmas competências para substituir os recursos genéricos.

  6. Se pretender substituir o recurso à direita pelo recurso à esquerda, selecione tanto o recurso à esquerda como o recurso à direita e, em seguida, escolha Substituir. Se o recurso tiver valores de trabalho reais registados para tarefas, esse recurso não pode ser utilizado no projeto.

  7. Em 'Tipo de Reserva',selecione Committed se pretender comprometer o recurso ao projeto, ou selecione Proposta se ainda não tiver autorização para comprometer o recurso ao projeto.

    Sugestão: Para ver um gráfico que mostre a disponibilidade dos recursos selecionados antes de os adicionar à sua agenda, selecione os recursos à esquerda e, em seguida, escolha Gráfico.

  8. Escolha Guardar Alterações para adicionar os novos recursos ao seu projeto.

Também pode criar um filtro para ver apenas um subconjunto de recursos na página Build Team:

  1. Escolha opções de visualização Imagem de botãoe, em seguida, escolha Filtro.

  2. Na lista 'Filtro', selecione o filtro que pretende aplicar.

  3. Selecione uma campo na lista de Nomes de Campo e um teste na lista de Testes. Na lista de Valores, selecione um valor para testar ou desagrafe uma gama de valores digitando dois valores separados por uma vírgula (,).

  4. Se o filtro contiver mais de uma linha de critério, selecione um operador na coluna E/Ou para iniciar uma nova linha.

  5. Para testar se o filtro devolverá resultados válidos antes de o aplicar aos seus recursos, escolha Validar Filtros.

  6. Escolha OK para aplicar o filtro na lista de recursos.

Nota: Os gestores de projetos podem não ser capazes de ver e atribuir todos os recursos na sua organização. Consulte o seu servidor administrador se precisar de permissão para construir uma equipa.

Criar um plano de recursos para uma proposta de projeto

  1. No Lançamento Rápido, no âmbito de Projetos,escolha Propostas e Atividades.

  2. Selecione o projeto para o qual pretende criar um plano de recursos e, em seguida, escolha o Plano de Recursos.

  3. Escolha opções de visualização Imagem de botão.

  4. Na gama Data e nas caixas de Unidades, digite um intervalo de datas e as unidades de tempo para visualizar na parte faseada da tabela do plano de recursos.

  5. Na caixa 'Unidades de Visualização', indique se deseja que os valores na tabela de recursos mostrem horas, dias ou FTEs (equivalentes a tempo inteiro).

  6. Para determinar como as atribuições de recursos resumidores são apresentadas nos relatórios que pode gerar a partir do Project Web Access, na utilização do recurso Calcular a partir da secção, selecione uma das seguintes atribuições:

    • Plano de projeto      Se pretender calcular a disponibilidade de recursos de todas as atribuições dentro do projeto, mas não do plano de recursos do projeto, selecione esta opção.

    • Plano de recursos      Se pretender calcular a disponibilidade de recursos utilizando informações de recursos no plano de recursos, selecione esta opção.

    • Plano de Projeto até      Se pretender calcular a disponibilidade de recursos de todas as atribuições dentro do projeto até uma data específica, selecione esta opção. A utilização do recurso do plano de recursos será utilizada para determinar a disponibilidade de recursos após a data especificada.

  7. Selecione a caixa de verificação total de trabalho para mostrar as horas totais na tabela do plano de recursos em vez de valores faseado no tempo.

  8. Na caixa de Itens por página, digite o número máximo de linhas a visualizar na tabela do plano de recursos.

  9. Escolha Aplicar para aplicar a regulação na rede de recursos sem poupar.

  10. Escolha a Publicação para publicar o plano de modo a que apareça como uma proposta de projeto dentro do Centro de Projeto.

    Se quiser guardar a proposta sem publicá-la, escolha Save. Outros membros da equipa não poderão ver a proposta no Centro de Projetos.

Por que não posso realizar algumas ações no Project Web Access?

Dependendo das definições de permissões utilizadas para iniciar sessão no Project Web Access, poderá não conseguir ver ou utilizar certas funcionalidades. Além disso, o que vê em algumas páginas pode diferir do que está documentado se o administrador do servidor personalizou o Project Web Access e não personalizou a Ajuda para corresponder.

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