Pode capturar e organizar informações sobre pessoas ao guardar novos contactos no seu livro de endereços. Os contactos são como cartões eletrónicos que guardam as informações de contacto de uma pessoa. Um contacto pode ser tão básico como um nome e um endereço de e-mail ou incluir mais informações, como uma morada, vários números de telefone e uma imagem de perfil.

Tem controlo sobre que informações são adicionadas e atualizadas e removidas a um Cartão de contacto.

Preenchido parcialmente Outlook cartão de contacto

Depois de ter guardado uma pessoa como um contacto, pode escrever as primeiras letras do nome da pessoa num e-mail e o Outlook irá preencher o endereço de e-mail por si. Com apenas alguns cliques, pode ligar para essa pessoa sem ter de procurar o número de telefone.

  1. Abra a mensagem para que o nome da pessoa seja apresentado numa destas linhas: De:, Para:, Cc:ou Bcc:.

  2. Clique com o botão direito do rato no nome adequado, selecionar Adicionar Outlook Contactos.

  3. Na janela que é aberta, preencha os detalhes que pretende guardar.

    A adicionar um novo contacto do Outlook a partir de uma mensagem

    Nota:  Outlook insere o endereço de e-mail do contacto na caixa E-mail e quaisquer outras informações sobre o contacto que estão disponíveis na mensagem nas caixas adequadas. Se um contacto estiver na sua organização, isso provavelmente inclui o respetivo cargo, departamento, número de telefone e escritório.

  4. Selecione Guardar.

  1. Clique em Pessoas na parte inferior do ecrã.

    Clique em Pessoas

  2. No menu Ficheiro, selecione Novo Contacto ou prima Ctrl+N.

    Botão Novo Contacto no separador Contacto

    Sugestão: Para criar um contacto a partir de Outlook de contactos, prima Ctrl+Shift+C.

  3. Introduza um nome e outras informações que pretende incluir para o contacto.

  4. Se quiser criar imediatamente outro contacto, selecionar Guardar e & Novo (desta forma, não tem de recomeçar para cada contacto).

    Sugestões: 

    • Para adicionar outro contacto da mesma empresa, selecionar a seta para baixo junto a Guardar &Novo e, em seguida, selecionar Contacto da Mesma Empresa.

    • Criar um novo contacto da mesma empresa

  5. Quando terminar de introduzir os novos contactos, selecionar Guardar e & Fechar.

Pode guardar mais do que um número de telefone, endereço de e-mail ou endereço de correio postal de alguém.

  1. Se ainda não adicionou o contacto, crie um novo contacto. Caso contrário, abra um contacto existente.

  2. Clique na seta para baixo junto a E-mail, qualquer um dos Telefone numerados ou o Endereço da empresa e, em seguida, selecione uma das outras opções na caixa de lista. Por exemplo, para adicionar um segundo e-mail, selecione E-mail 2. Para adicionar um número de telefone TTY/TDD, clique na seta junto a qualquer um dos campos de telefone e selecione TTY/TDD

Adicionar um endereço de e-mail extra para um contacto

Se tiver uma imagem da pessoa guardada no seu computador (ou numa outra localização), pode usá-la nas respetivas informações de contacto.

  1. Clique no ícone de imagem na caixa de novo contacto.

    Clique no ícone de imagem para adicionar uma fotografia

  2. Localize a imagem que pretende utilizar na caixa Adicionar Imagem de Contacto e, em seguida, clique em OK.

  • Importar contactos de um ficheiro .csv ou .pst    Um ficheiro .csv contém contactos que exportou para um ficheiro de texto, em que cada parte das informações do contacto está separada por uma rgula (.csv significa "valor separado por 1 ponto").

Um ficheiro .pst é um ficheiro exportado do Outlook para um formato que outro computador a executar Outlook pode ler.

Consulte Importar contactos para Outlook para Windows para saber mais.

  • Obter contactos do Excel    Pode utilizar o Assistente de Importação e Exportação para importar informações de contacto guardadas num ficheiro Excel contactos, como .xlsx ou .xls.

Consulte Importar contactos para Outlook para Windows para saber mais.

Tem controlo sobre que informações são adicionadas a um cartão de contacto. Pode atualizar e eliminar informações à sua escolha.

Preenchido parcialmente Outlook cartão de contacto

Para alterar a forma como os nomes são apresentados no cartão de contacto

  1. No separador Ficheiro, selecionar Opções > Pessoas.

  2. Em Nomes e arquivamento,faça o seguinte:

    • Na lista de encomendas "Nome Completo" predefinida, selecionar uma opção.

      Outlook Opções para Pessoas, que mostram as opções da lista de encomendas de Nome Completo.

      Opção

      Exemplo

      Primeiro (Meio) Último

      Adrela N Dempsey

      Último Primeiro

      Dempsey Molly

      Primeiro Último1 Último2

      Molly Jones Dempsey

    • Na lista de encomendas Predefinido "Ficheiro Como", selecionar uma opção.

      Outlook Opções para Pessoas, a mostrar as opções da lista Ficheiro Como lista de encomendas.

      Opção

      Exemplo

      Último, Primeiro

      Dempsey, Adrela N

      Primeira Lista

      Adrela N Dempsey

      Empresa

      Contoso Ltd.

      Last, First (Company)

      Dempsey, Molly (Contoso Ltd.)

      Empresa (Primeiro Último)

      Contoso Ltd. (Dempsey, Molly N)

  3. Selecione OK quando terminar.

Para atualizar informações num Cartão de contacto existente

  1. No separador Base, no grupo Localizar, selecionar Livro de Endereços.

    Em Outlook, no separador Base, no grupo Localizar, selecionar Livro de Endereços.

  2. Na caixa de diálogo Livro de Endereços: Contactos, na lista Livro de Endereços, escolha o livro de endereços onde as informações do contacto estão armazenadas.

  3. Selecione o contacto que pretende alterar, clique com o botão direito do rato e, no cartão de contacto, modifique ou atualize as informações conforme quiser.

  4. Selecionar Guardar & Fechar >Ficheiro > Fechar.

Para adicionar um número de extensão

  1. No Cartão de Contacto,em Números Telefone ,selecionar Empresa.

    Nota: Não escolha a seta para baixo adjacente a uma caixa Empresa, Fax daEmpresa ou Telemóvel. Selecionar a caixa real.

  2. Na caixa de Telefone Verificar Número de Extensão, preencha os Telefone detalhes,incluindo a caixa Número da Extensão.

    Na Outlook, no Cartão de Contacto, em números Telefone, escolha uma opção e atualize a caixa Telefone diálogo Verificar Número Telefone conforme necessário.

Para re encaminhar um Cartão de contacto para um colega ou colaborador empresarial

  1. Abrir um Cartão de contacto.

  2. No separador Contacto, no grupo Ações, na lista Retalho, selecionar Como contacto Outlook contacto.

    Na Outlook, no separador Contacto, no grupo Ações, selecionar Foward e, em seguida, selecionar uma opção.

    Nota: O Cartão de contacto será re encaminhado como um anexo numa mensagem de e-mail.

Importante:  O Office 2010 já não é suportado. Atualize para o Microsoft 365 para trabalhar em qualquer lugar com qualquer dispositivo e continuar a receber suporte.

Atualizar agora

Criar um contacto a partir de Contactos

  1. No menu Ficheiro, aponte para Novo e,em seguida, clique em Contacto.

    Atalho de teclado Para criar um contacto, prima Ctrl+Shift+C.

  2. Escreva um nome para o contacto.

  3. Introduza as informações que pretende incluir para o contacto.

    Notas: 

    • Para especificar como pretende que o nome do contacto seja apresentado na linha Para de uma mensagem, escreva um nome na caixa Mostrar Como.

    • Para introduzir múltiplas entradas para um campo, como mais do que um número de telefone ou endereço de e-mail, clique na seta para baixo junto ao campo.

    • Se tiver mais do que uma morada de correio postal para um contacto, selecione a caixa de verificação Esta é a morada de correio postal para determinar qual o endereço a ser utilizado durante uma postalidade.

    Sugestão: Pode criar rapidamente outro contacto com as mesmas informações da empresa. No contacto atual, no menu Ações, clique em Novo Contacto da Mesma Empresa.

Pode criar uma nova contacto a partir de um contacto existente utilizando o contacto existente como modelo e, em seguida, alterar qualquer uma das informações, conforme necessário.

  1. Em Contactos, na vista de Cartões de Visita, clique no contacto que pretende utilizar como modelo.

    Nota: Também pode concluir este procedimento nas vistas Cartões de Endereço e Cartões de Endereço Detalhados.

  2. Prima Ctrl+C e, em seguida, prima Ctrl+V.

  3. Na caixa Duplicar Contacto Detetado, selecione a opção Adicionar novo contacto.

    Quando guarda um contacto ou um Cartão de Visita Eletrónico com o mesmo nome ou nome de e-mail que já existe na sua pasta de Contactos, o Microsoft Outlook apresenta uma caixa de diálogo com opções para adicionar o contacto duplicado como um novo contacto ou atualizar o contacto existente com as novas informações do contacto duplicado. Para saber mais, consulte Resolver ou eliminar contactos duplicados.

  4. Clique em Adicionar.

    O novo contacto aparecerá na vista Cartões de Visita junto ao contacto que copiou.

  5. Faça duplo clique no novo contacto para o abrir e, em seguida, edite as informações conforme necessário.

  6. Clique em Guardar e Fechar.

  1. Abra ou pré-visualize a mensagem de e-mail que contém o nome que pretende adicionar à sua lista de contactos.

  2. Clique com o botão direito do rato no nome do remetente que pretende transformar num contacto e, em seguida, clique em Adicionar aos Contactos no menu de atalho.

    Nota: No Outlook, não existe nenhuma opção para adicionar informações de contacto automaticamente a Contactos ou Livro de Endereços quando responde a um contacto.

Quando guarda um Cartão de Visita Eletrónico recebido numa mensagem de e-mail, cria um novo contacto. Se já tiver um contacto com o mesmo nome, pode guardar o duplicado como novo contacto ou atualizar o original.

  1. Numa mensagem aberta, clique com o botão direito do rato no cartão e, em seguida, clique em Adicionar aos Contactos no menu de atalho. O novo contacto é aberto no formulário de contacto.

  2. No separador Contacto, no grupo Guardar, clique em Guardar e & Fechar.

  3. Se já tiver um contacto com o mesmo nome, o Outlook deteta o duplicado. Siga um dos seguintes passos:

    • Selecione Adicionar o novo contacto. Isto cria um contacto duplicado, incluindo um formulário de contacto e Um Cartão de Visita Eletrónico.

    • Selecione Atualizar as informações. Os contactos duplicados existentes são listados. Faça duplo clique no contacto para o atualizar e, em seguida, atualize as informações no formulário de contacto e guarde-o.

As novas informações de contacto estão agora guardadas em Contactos e estão disponíveis como Cartões de Visita Eletrónicos, bem como noutras vistas. Pode fazer alterações às informações de contacto antes e depois de as guardar. Para fazer alterações ao cartão depois de o guardar, consulte as instruções em Criar Cartões de Visita Eletrónicos.

Notas: 

  • Também pode clicar com o botão direito do rato no ficheiro .vcf anexado no cabeçalho da mensagem para abrir o menu de atalho e adicionar o contacto ou selecionar outras opções.

  • Se clicar na opção Guardar & novo no formulário de contacto, o contacto aberto é guardado e é aberto um novo formulário de contacto em branco.

Esta funcionalidade requer que utilize uma conta do Microsoft Exchange Server 2000, Exchange Server 2003 ou Exchange Server 2007. A maioria das contas pessoais e pessoais não utiliza o Microsoft Exchange.

  1. Abra a pasta pública na qual pretende criar um contacto.

    Como posso fazê-lo?

    1. Se a Lista de Pastas não estiver visível, clique no menu Ir e, em seguida, clique em Lista de Pastas.

    2. Clique em Pastas Públicase, em seguida, clique na pasta que pretende abrir.

      Se a pasta que pretende abrir estiver localizada noutra pasta, clique no sinal de mais (+) junto a cada subpaste até encontrar a pasta que pretende.

  2. No menu Ficheiro, aponte para Novo e,em seguida, clique em Contacto.

  3. Escreva um nome para o novo contacto.

  4. Introduza as informações que pretende incluir para o contacto.

    Notas: 

    • Para especificar como pretende que o nome do contacto seja apresentado na linha Para de uma mensagem, escreva um nome na caixa Mostrar Como.

    • Para introduzir múltiplas entradas para um campo, tal como mais do que um tipo de número de telefone ou endereço, clique na seta para baixo junto ao campo.

    • Se tiver mais do que uma morada de correio postal para um contacto, selecione a caixa de verificação Esta é a morada de correio postal para determinar qual o endereço a ser utilizado durante uma postalidade.

  5. Clique em Guardar e Fechar.

    Só pode criar um novo contacto numa pasta de Contactos. Por exemplo, não pode criar um novo contacto numa pasta de correio.

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