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Pode capturar e organizar informações sobre pessoas ao guardar novos contactos no seu livro de endereços. Os contactos são como cartões eletrónicos que guardam as informações de contacto de uma pessoa. Um contacto pode ser tão básico como um nome e endereço de e-mail ou incluir mais informações como uma morada, vários números de telefone e uma imagem de perfil.

Depois de guardar alguém como contacto, pode escrever as primeiras letras do respetivo nome num e-mail e Outlook preencherá o respetivo endereço de e-mail automaticamente. Em alternativa, com alguns cliques, pode ligar para essa pessoa sem nunca ter de procurar o respetivo número de telefone.

Importante: Os passos podem ser diferentes entre o novo e a versão clássica do Outlook para Windows. Para determinar que versão do Outlook está a utilizar, procure Ficheiro no friso. Se não existir nenhuma opção Ficheiro, siga os passos abaixo do separador Novo Outlook. Se a opção Ficheiro é exibida, selecione o separador para Outlook Clássico.

  1. Selecione ícone do botão PessoasPessoas à esquerda da janela.

  2. No separador Base , selecione Novo contacto.

  3. Introduza um nome e outros detalhes e, em seguida, selecione Guardar

Sugestão: Pode introduzir informações de contacto adicionais em qualquer altura. Selecione o contacto na lista, selecione Editar e comece a adicionar mais informações. 

  1. Abra a mensagem para que o nome da pessoa seja apresentado numa destas linhas: De:, Para:, Cc:ou Bcc:.

  2. Clique com o botão direito do rato no nome adequado e selecione Adicionar aos Contactos do Outlook.

  3. Na janela que é aberta, preencha os detalhes que pretende guardar.

    A adicionar um novo contacto do Outlook a partir de uma mensagem

    Nota:  Outlook insere o endereço de e-mail do contacto na caixa de Email e outras informações sobre o contacto que está disponível na mensagem nas caixas adequadas. Se um contacto estiver na sua organização, isso provavelmente inclui o respetivo título, departamento, número de telefone e escritório.

  4. Selecione Guardar.

  1. Clique Pessoas na parte inferior ou esquerda do ecrã ou prima Ctrl+3.

    Clique em Pessoas

  2. No menu Ficheiro, selecione Novo Contacto ou prima Ctrl+N.

    Botão Novo Contacto no separador Contacto

    Sugestão: Para criar um contacto a partir de outra pasta Outlook, prima Ctrl+Shift+C.

  3. Introduza um nome e outras informações que pretende incluir para o contacto.

  4. Se quiser criar imediatamente outro contacto, selecione Guardar & Novo (desta forma, não tem de recomeçar para cada contacto).

    Sugestões: 

    • Para adicionar outro contacto da mesma empresa, selecione a seta para baixo junto a Guardar & Novo e, em seguida, selecione Contacto da Mesma Empresa.

    • Criar um novo contacto da mesma empresa

  5. Quando terminar de introduzir novos contactos, selecione Guardar & Fechar.

Pode guardar mais do que um número de telefone, endereço de e-mail ou endereço de correio para alguém.

  1. Se ainda não adicionou o contacto, crie um novo contacto. Caso contrário, abra um contacto existente.

  2. Clique na seta para baixo junto a E-mail, qualquer um dos campos Número de telefone ou o Endereço da empresa e, em seguida, selecione uma das outras opções na caixa pendente. Por exemplo, para adicionar um segundo e-mail, selecione E-mail 2. Para adicionar um número de telefone TTY/TDD , clique na seta junto a qualquer um dos campos do telefone e selecione TTY/TDD

Adicionar um endereço de e-mail extra para um contacto

Se tiver uma imagem da pessoa guardada no seu computador (ou noutra localização), pode utilizá-la nas respetivas informações de contacto.

  1. Clique no ícone de imagem na nova caixa de contacto.

    Clique no ícone de imagem para adicionar uma fotografia

  2. Localize a imagem que pretende utilizar na caixa Adicionar Imagem de Contacto e, em seguida, clique em OK.

  • Importar contactos de um ficheiro .csv ou .pst    Um ficheiro .csv contém contactos que exportou para um ficheiro de texto, em que cada parte das informações do contacto é separada por uma vírgula (.csv significa "valor separado por vírgulas").

Um ficheiro .pst é um ficheiro exportado do Outlook para um formato que outro computador com o Outlook pode ler.

Consulte Importar contactos para o Outlook para Windows para saber mais.

  • Obter contactos do Excel    Pode utilizar o Assistente de Importação e Exportação para introduzir informações de contacto guardadas num ficheiro do Excel, como .xlsx ou .xls.

Consulte Importar contactos para o Outlook para Windows para saber mais.

Tem o controlo das informações adicionadas a um cartão de contacto. Pode atualizar e eliminar informações à sua escolha.

Parcialmente preenchido no cartão de contacto do Outlook

Para alterar a forma como os nomes são apresentados no cartão de contacto

  1. No separador Ficheiro, selecione Opções > Pessoas .

  2. Em Nomes e arquivamento, faça o seguinte:

    • Na lista de encomendas Predefinida "Nome Completo ", selecione uma opção.

      Opções do Outlook para Pessoas, com opções de lista de encomendas de Nome Completo.

      Opção

      Exemplo

      Primeiro (Meio) Último

      Molly N Dempsey

      Último Primeiro

      Dempsey Molly

      Primeiro Último 1 Último2

      Molly Jones Dempsey

    • Na lista de encomendas Predefinida "Ficheiro Como ", selecione uma opção.

      Opções do Outlook para Pessoas, a mostrar as opções da lista de encomendas Ficheiro Como.

      Opção

      Exemplo

      Last, First

      Dempsey, Molly N

      Primeira Lista

      Molly N Dempsey

      Empresa

      Contoso Ltd.

      Last, First (Empresa)

      Dempsey, Molly (Contoso Ltd.)

      Empresa (Primeiro Último)

      Contoso Ltd. (Dempsey, Molly N)

  3. Selecione OK quando terminar.

Para atualizar informações num cartão de Contacto existente

  1. No separador Base , no grupo Localizar , selecione Livro de Endereços.

    No Outlook, no separador Base, no grupo Localizar, selecione Livro de Endereços.

  2. Na caixa de diálogo Livro de Endereços: Contactos , na lista Livro de Endereços , selecione o livro de endereços onde as informações do contacto são armazenadas.

  3. Selecione o contacto que pretende alterar, clique com o botão direito do rato e, no cartão de contacto, modifique ou atualize as informações conforme pretendido.

  4. Selecione Guardar & Fechar > Ficheiro > Fechar.

Para adicionar um número de extensão

  1. No Cartão de Contacto, em Números de telefone, selecione Negócios.

    Nota: Não selecione a seta pendente adjacente a uma caixa De Negócios, Fax de Empresa ou Móvel . Selecione a caixa real.

  2. Na caixa de diálogo Verificar Número de Telefone , preencha os detalhes do Telefone, incluindo a caixa Número de Extensão .

    No Outlook, no Cartão de Contacto, em Números de telefone, selecione uma opção e atualize a caixa de diálogo Verificar Número de Telefone conforme necessário.

Para reencaminhar um Cartão de contacto para um colega ou associado empresarial

  1. Abra um Cartão de contacto.

  2. No separador Contacto , no grupo Ações , na lista Reencaminhar , selecione Como um contacto do Outlook.

    No Outlook, no separador Contacto, no grupo Ações, selecione Foward e, em seguida, escolha uma opção.

    Nota: O Cartão de contacto será reencaminhado como anexo numa mensagem de e-mail.

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