Pode capturar e organizar informações sobre pessoas ao guardar novos contactos no seu livro de endereços. Os contactos são como cartões eletrónicos que guardam as informações de contacto de uma pessoa. Um contacto pode ser tão básico como um nome e endereço de e-mail ou incluir mais informações como uma morada, vários números de telefone e uma imagem de perfil.
Tem o controlo das informações que são adicionadas e atualizadas e removidas num Cartão de contacto.
Depois de guardar alguém como contacto, pode escrever as primeiras letras do respetivo nome num e-mail e Outlook preencherá o respetivo endereço de e-mail automaticamente. Em alternativa, com alguns cliques, pode ligar para essa pessoa sem nunca ter de procurar o respetivo número de telefone.
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Abra a mensagem para que o nome da pessoa seja apresentado numa destas linhas: De:, Para:, Cc:ou Bcc:.
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Clique com o botão direito do rato no nome adequado e selecione Adicionar aos Contactos do Outlook.
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Na janela que é aberta, preencha os detalhes que pretende guardar.
Nota: Outlook insere o endereço de e-mail do contacto na caixa de Email e quaisquer outras informações sobre o contacto que está disponível na mensagem nas caixas adequadas. Se um contacto estiver na sua organização, isso provavelmente inclui o respetivo título, departamento, número de telefone e escritório.
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Selecione Guardar.
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Clique Pessoas na parte inferior ou esquerda do ecrã ou prima Ctrl+3.
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No menu Ficheiro, selecione Novo Contacto ou prima Ctrl+N.
Sugestão: Para criar um contacto a partir de outra pasta Outlook, prima Ctrl+Shift+C.
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Introduza um nome e outras informações que pretende incluir para o contacto.
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Se quiser criar imediatamente outro contacto, selecione Guardar & Novo (desta forma, não tem de recomeçar para cada contacto).
Sugestões:
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Para adicionar outro contacto da mesma empresa, selecione a seta para baixo junto a Guardar & Novo e, em seguida, selecione Contacto da Mesma Empresa.
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Quando terminar de introduzir novos contactos, selecione Guardar & Fechar.
Pode guardar mais do que um número de telefone, endereço de e-mail ou endereço de correio para alguém.
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Se ainda não adicionou o contacto, crie um novo contacto. Caso contrário, abra um contacto existente.
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Clique na seta para baixo junto a E-mail, qualquer um dos campos Número de telefone ou o Endereço da empresa e, em seguida, selecione uma das outras opções na caixa pendente. Por exemplo, para adicionar um segundo e-mail, selecione E-mail 2. Para adicionar um número de telefone TTY/TDD , clique na seta junto a qualquer um dos campos do telefone e selecione TTY/TDD.
Se tiver uma imagem da pessoa guardada no seu computador (ou noutra localização), pode utilizá-la nas respetivas informações de contacto.
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Clique no ícone de imagem na nova caixa de contacto.
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Localize a imagem que pretende utilizar na caixa Adicionar Imagem de Contacto e, em seguida, clique em OK.
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Importar contactos de um ficheiro .csv ou .pst Um ficheiro .csv contém contactos que exportou para um ficheiro de texto, em que cada parte das informações do contacto é separada por uma vírgula (.csv significa "valor separado por vírgulas").
Um ficheiro .pst é um ficheiro exportado do Outlook para um formato que outro computador com o Outlook pode ler.
Consulte Importar contactos para o Outlook para Windows para saber mais.
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Obter contactos do Excel Pode utilizar o Assistente de Importação e Exportação para introduzir informações de contacto guardadas num ficheiro do Excel, como .xlsx ou .xls.
Consulte Importar contactos para o Outlook para Windows para saber mais.
Tem o controlo das informações adicionadas a um cartão de contacto. Pode atualizar e eliminar informações à sua escolha.
Para alterar a forma como os nomes são apresentados no cartão de contacto
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No separador Ficheiro, selecione Opções > Pessoas .
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Em Nomes e arquivamento, faça o seguinte:
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Na lista de encomendas Predefinida "Nome Completo ", selecione uma opção.
Opção
Exemplo
Primeiro (Meio) Último
Molly N Dempsey
Último Primeiro
Dempsey Molly
Primeiro Último 1 Último2
Molly Jones Dempsey
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Na lista de encomendas Predefinida "Ficheiro Como ", selecione uma opção.
Opção
Exemplo
Last, First
Dempsey, Molly N
Primeira Lista
Molly N Dempsey
Empresa
Contoso Ltd.
Last, First (Empresa)
Dempsey, Molly (Contoso Ltd.)
Empresa (Primeiro Último)
Contoso Ltd. (Dempsey, Molly N)
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Selecione OK quando terminar.
Para atualizar informações num cartão de Contacto existente
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No separador Base , no grupo Localizar , selecione Livro de Endereços.
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Na caixa de diálogo Livro de Endereços: Contactos , na lista Livro de Endereços , selecione o livro de endereços onde as informações do contacto são armazenadas.
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Selecione o contacto que pretende alterar, clique com o botão direito do rato e, no cartão de contacto, modifique ou atualize as informações conforme pretendido.
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Selecione Guardar & Fechar > Ficheiro > Fechar.
Para adicionar um número de extensão
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No Cartão de Contacto, em Números de telefone, selecione Negócios.
Nota: Não selecione a seta pendente adjacente a uma caixa De Negócios, Fax de Empresa ou Móvel . Selecione a caixa real.
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Na caixa de diálogo Verificar Número de Telefone , preencha os detalhes do Telefone, incluindo a caixa Número de Extensão .
Para reencaminhar um Cartão de contacto para um colega ou associado empresarial
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Abra um Cartão de contacto.
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No separador Contacto , no grupo Ações , na lista Reencaminhar , selecione Como um contacto do Outlook.
Nota: O Cartão de contacto será reencaminhado como anexo numa mensagem de e-mail.
Importante:
O Office 2010 já não é suportado. Atualize para o Microsoft 365 para trabalhar em qualquer lugar com qualquer dispositivo e continuar a receber suporte.
Atualizar agora
Criar um contacto a partir de Contactos
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No menu Ficheiro , aponte para Novo e, em seguida, clique em Contacto.
Atalho de teclado Para criar um contacto, prima Ctrl+Shift+C.
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Escreva um nome para o contacto.
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Introduza as informações que pretende incluir para o contacto.
Notas:
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Para especificar como pretende que o nome do contacto seja apresentado na linha Para de uma mensagem, escreva um nome na caixa Apresentar Como .
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Para introduzir múltiplas entradas para um campo, como mais do que um número de telefone ou endereço de e-mail, clique na seta para baixo junto ao campo.
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Se tiver mais do que um endereço de correio para um contacto, selecione a caixa de verificação Este é o endereço de correio para determinar que endereço deve ser utilizado durante uma impressão em série.
Sugestão: Pode criar rapidamente outro contacto com as mesmas informações da empresa. No contacto atual, no menu Ações , clique em Novo Contacto da Mesma Empresa.
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Pode criar uma nova contacto a partir de um contacto existente com o contacto existente como modelo e, em seguida, alterar qualquer uma das informações, conforme necessário.
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Em Contactos, na vista Cartões de Visita, clique no contacto que pretende utilizar como modelo.
Nota: Também pode concluir este procedimento nas vistas Cartões de Endereço e Cartões de Endereço Detalhados .
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Prima Ctrl+C e, em seguida, prima Ctrl+V.
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Na caixa Contacto Duplicado Detetado , selecione a opção Adicionar novo contacto .
Quando guarda um contacto ou um Cartão de Visita Eletrónico com o mesmo nome ou nome de e-mail que já existe na pasta Contactos , Microsoft Outlook apresenta uma caixa de diálogo com opções para adicionar o contacto duplicado como um novo contacto ou atualizar o contacto existente com as novas informações do contacto duplicado. Para saber mais, consulte Resolver ou eliminar contactos duplicados.
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Clique em Adicionar.
O novo contacto será apresentado na vista Cartões de Visita junto ao contacto que copiou.
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Faça duplo clique no novo contacto para o abrir e, em seguida, edite as informações, conforme necessário.
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Clique em Guardar e Fechar.
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Abra ou pré-visualize a mensagem de e-mail que contém o nome que pretende adicionar à sua lista de contactos.
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Clique com o botão direito do rato no nome do remetente que pretende transformar num contacto e, em seguida, clique em Adicionar aos Contactos no menu de atalho.
Nota: No Outlook, não existe nenhuma opção para adicionar automaticamente informações de contacto a Contactos ou Livro de Endereços quando responde a um contacto.
Quando guarda um Cartão de Visita Eletrónico recebido numa mensagem de e-mail, cria um novo contacto. Se já tiver um contacto com o mesmo nome, pode guardar o duplicado como um novo contacto ou atualizar o original.
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Numa mensagem aberta, clique com o botão direito do rato no cartão e, em seguida, clique em Adicionar aos Contactos no menu de atalho. O novo contacto é aberto no formulário de contacto.
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No separador Contacto , no grupo Guardar , clique em Guardar & Fechar.
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Se já tiver um contacto com o mesmo nome, o Outlook deteta o duplicado. Execute um dos seguintes passos:
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Selecione Adicionar o novo contacto. Esta ação cria um contacto duplicado, incluindo um formulário de contacto e Um Cartão de Visita Eletrónico.
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Selecione Atualizar as informações. Os contactos duplicados existentes estão listados. Faça duplo clique no contacto para o atualizar e, em seguida, atualize as informações no formulário de contacto e guarde-o.
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As novas informações de contacto são agora guardadas em Contactos e estão disponíveis como Um Cartão de Visita Eletrónico, bem como noutras vistas. Pode efetuar alterações às informações de contacto antes e depois de as guardar. Para efetuar alterações ao cartão depois de o guardar, consulte as instruções em Criar Cartões de Visita Eletrónicos.
Notas:
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Também pode clicar com o botão direito do rato no ficheiro .vcf anexado no cabeçalho da mensagem para abrir o menu de atalho e adicionar o contacto ou escolher outras opções.
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Se clicar na opção Guardar & Novo no formulário de contacto, o contacto aberto é guardado e é aberto um novo formulário de contacto em branco.
Esta funcionalidade requer que utilize uma conta Microsoft Exchange Server 2000, Exchange Server 2003 ou Exchange Server 2007. A maioria das contas domésticas e pessoais não utiliza o Microsoft Exchange.
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Abra a pasta pública na qual pretende criar um contacto.
Como posso fazê-lo?
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Se a Lista de Pastas não estiver visível, clique no menu Ir e, em seguida, clique em Lista de Pastas.
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Clique em Pastas Públicas e, em seguida, clique na pasta que pretende abrir.
Se a pasta que pretende abrir estiver localizada noutra pasta, clique no sinal de adição (+) junto a cada subpasta até encontrar a pasta pretendida.
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No menu Ficheiro , aponte para Novo e, em seguida, clique em Contacto.
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Escreva um nome para o novo contacto.
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Introduza as informações que pretende incluir para o contacto.
Notas:
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Para especificar como pretende que o nome do contacto seja apresentado na linha Para de uma mensagem, escreva um nome na caixa Apresentar Como .
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Para introduzir múltiplas entradas para um campo, como mais do que um tipo de número de telefone ou endereço, clique na seta para baixo junto ao campo.
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Se tiver mais do que um endereço de correio para um contacto, selecione a caixa de verificação Este é o endereço de correio para determinar que endereço deve ser utilizado durante uma impressão em série.
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Clique em Guardar e Fechar .
Só pode criar um novo contacto numa pasta Contactos . Por exemplo, não pode criar um novo contacto numa pasta de correio.
