Adicionar um tipo de conteúdo a uma lista ou biblioteca

Adicionar um tipo de conteúdo a uma lista ou biblioteca

Quando adiciona um tipo de conteúdo a uma lista ou biblioteca, os utilizadores do site podem usar o comando New Document para criar conteúdo especializado rapidamente.

Para adicionar um tipo de conteúdo a uma lista ou biblioteca

Importante: Para adicionar tipos de conteúdo a uma lista ou biblioteca, deve ter pelo menos o nível de permissão de Design para essa lista ou biblioteca. Também é necessário ter vários tipos de conteúdo ativados. Para obter mais informações, consulte Ligue o suporte para vários tipos de conteúdo numa lista ou biblioteca.

  1. Aceda às definições da lista ou da biblioteca.

  2. Em Tipos de Conteúdo, selecione Adicione dos tipos de conteúdo do site existentes. Se os Tipos de Conteúdo não aparecerem, selecione Definições Avançadase OKselecione Sim sob Permitir a gestão dos tipos de conteúdo?

    Nota: Se a lista ou biblioteca não estiver configurada para permitir vários tipos de conteúdo, a secção 'Tipos de Conteúdo' não aparece na página Definições da lista ou biblioteca. Para aprender a permitir vários tipos de conteúdo, consulte Ligue o suporte para vários tipos de conteúdo numa lista ou biblioteca.

  3. Para escolher o grupo de tipos de conteúdo do site que pretende selecionar a partir dos tipos de conteúdo select Site da lista, selecione a seta.

  4. Na lista de Tipos de Conteúdo do Site disponíveis, selecione o nome do tipo de conteúdo que pretende e mova o tipo de conteúdo selecionado para os tipos de Conteúdo para adicionar lista, selecione Adicionar.

  5. Para adicionar mais tipos de conteúdo, repita os passos 5 e 6.

  6. Quando terminar de selecionar todos os tipos de conteúdo que pretende adicionar, selecione OK.

Para adicionar um tipo de conteúdo a uma lista ou biblioteca (experiência moderna)

Na experiência moderna, ainda precisa de ligar Permitir a gestão de tipos de conteúdo para permitir vários tipos de conteúdo, mas é mais fácil para si selecionar os tipos de conteúdo personalizados que pretende adicionar à sua lista ou biblioteca.

Nota: Estamos neste momento em processo de disponibilizar esta funcionalidade aos clientes da Microsoft 365. Se não o vir atualmente, deverá estar disponível em breve.

  1. Aceda às definições da lista ou da biblioteca.

  2. Se os Tipos de Conteúdo não aparecerem, selecione Definições Avançadase selecione Sim sob Permitir a gestão dos tipos de conteúdo?.Depois, selecione OK.

  3. Em seguida, na sua biblioteca de documentos, selecione Add Column. No menu que exibe, selecione o tipo de conteúdo. Esta opção foi adicionada ligando permitir a gestão dos tipos de conteúdo?

  4. Na página 'Adicionar Tipo de Conteúdo', selecione o menu escolher o tipo de conteúdo e, em seguida, selecione o tipo de conteúdo que pretende adicionar, a partir da lista de tipos de conteúdo personalizados que podem ser adicionados.

  5. Serão apresentados detalhes sobre o tipo de conteúdo selecionado, tais como a sua descrição e informações de colunas.

  6. Quando terminar de selecionar o tipo de conteúdo que pretende adicionar, selecione Aplicar.

  7. Para adicionar mais tipos de conteúdo personalizados, repita os passos 4 a 6.

Esta experiência moderna destina-se atualmente apenas a tipos de conteúdo personalizados, para tornar os tipos de conteúdo que são especialmente criados pela sua organização mais fáceis de encontrar e adicionar. Se também pretender visualizar ou adicionar os tipos de conteúdo que estão disponíveis fora da caixa no SharePoint, por favor, utilize a experiência anterior.

Como os tipos de conteúdo funcionam em listas e bibliotecas

A adição de um tipo de conteúdo a uma lista ou biblioteca possibilita que essa lista ou biblioteca contenha itens desse tipo. Além disso, os utilizadores podem clicar no comando Novo Documento para criar um item desse tipo. Uma única lista ou biblioteca pode conter vários tipos de conteúdo, e cada tipo de conteúdo pode ter metadados, políticas ou comportamento únicos.

Quando adiciona um tipo de conteúdo do site a uma lista ou biblioteca, é chamado de tipo de conteúdo de lista. O tipo de conteúdo da lista é uma criança do tipo de conteúdo do site a partir do qual foi criado. Herda todos os atributos do seu tipo de conteúdo do site principal, tais como o seu modelo de documento, definição apenas de leitura, fluxos de trabalho e colunas. Se o tipo de conteúdo do site dos pais para um tipo de conteúdo de lista for atualizado, o tipo de conteúdo da lista de crianças pode herdar essas alterações. Um tipo de conteúdo de lista pode ser personalizado para a lista ou biblioteca específica à qual é adicionado. Estas personalizações não se aplicam ao tipo de conteúdo do site dos pais.

Relação principal/subordinado do tipo de conteúdo

Se o tipo de conteúdo da criança partilhar atributos com o tipo de conteúdo do site principal, esses atributos podem ser substituídos quando o tipo de conteúdo da lista herda alterações do progenitor. Se o tipo de conteúdo da lista tiver atributos personalizados que o tipo de conteúdo dos pais não tem, estas personalizações não são substituídas.

Pode especificar a ordem em que os tipos de conteúdo são apresentados no botão Novo Documento para uma lista ou biblioteca. Por predefinição, o primeiro tipo de conteúdo que é apresentado no botão Novo Documento torna-se o tipo de conteúdo predefinido para a lista ou biblioteca. Para alterar o tipo de conteúdo predefinido para a lista ou biblioteca, altere o tipo de conteúdo que é apresentado primeiro no botão Novo Documento. Também pode especificar se deseja que os tipos de conteúdo adicionados a uma lista ou biblioteca sejam visíveis no botão Novo Documento.

Novo botão de documento com dropdown na fita

Para alterar a ordem dos itens no menu Novo Documento

  1. Se a lista ou biblioteca ainda não estiver aberta, no Lançamento Rápido, selecione o seu nome. Se o nome da sua lista ou biblioteca não aparecer, selecione Definições Definições: atualizar o seu perfil, instalar software e ligá-lo à nuvem , selecione Conteúdo do Sitee, em seguida, selecione o nome da sua lista ou biblioteca.

  2. Na fita, selecione Lista ou Biblioteca.

  3. Em Tipos de Conteúdo, selecione Alterar nova ordem de botão e tipo de conteúdo predefinido. Se os Tipos de Conteúdo não aparecerem, selecione Definições Avançadase OKselecione Sim sob Permitir a gestão dos tipos de conteúdo?

    Nota: Se a lista ou biblioteca não estiver configurada para permitir vários tipos de conteúdo, a secção 'Tipos de Conteúdo' não aparece na página Personalizar para a lista ou biblioteca.

  4. Na secção Ordem tipo de conteúdo, faça uma das seguintes:

    Nova ordem de alteração de documento ou ocultação de opções
    • Para remover um tipo de conteúdo do botão Novo Documento para a lista ou biblioteca, limpe a caixa de verificação Visível.

    • Para alterar a ordem em que aparece um tipo de conteúdo no botão Novo, selecione a seta ao lado desse tipo de conteúdo na posição da coluna Superior. Em seguida, selecione o número de encomenda que deseja.

  5. Selecione OK.

Quando remover um tipo de conteúdo de uma lista ou biblioteca, os utilizadores deixarão de ser capazes de criar novos itens desse tipo de conteúdo dentro da lista ou biblioteca. A remoção de um tipo de conteúdo de uma lista ou biblioteca não elimina quaisquer itens que foram criados a partir do tipo de conteúdo.

Eliminar um tipo de conteúdo

  1. Se a lista ou biblioteca ainda não estiver aberta, no Lançamento Rápido, selecione o seu nome. Se o nome da sua lista ou biblioteca não aparecer, selecione Definições Definições: atualizar o seu perfil, instalar software e ligá-lo à nuvem , selecione Conteúdo do Sitee, em seguida, selecione o nome da sua lista ou biblioteca.

  2. Na fita, selecione Lista ou Biblioteca.

  3. Em Tipos de Conteúdo,selecione o nome do tipo de conteúdo que pretende remover. Se os Tipos de Conteúdo não aparecerem, selecione Definições Avançadase OKselecione Sim sob Permitir a gestão dos tipos de conteúdo?

    Nota: Se a lista ou biblioteca não tiver sido configurada para permitir vários tipos de conteúdo, a secção 'Tipos de Conteúdo' não aparece na página Personalizar para a lista ou biblioteca.

  4. Em Definições, selecione Eliminar este tipo de conteúdo.

  5. Quando lhe perguntarem se tem a certeza de que pretende eliminar este tipo de conteúdo, selecione OK.

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