Adicionar uma coluna Palavras-chave Empresariais a uma lista ou biblioteca

Adicionar uma coluna Palavras-chave Empresariais a uma lista ou biblioteca

Pode adicionar palavras-chave da Empresa a itens num site de Servidor SharePoint ou SharePoint no Microsoft 365 para a marcação de metadados e desenvolver um sistema de classificação e organização de conteúdos online em diferentes categorias. Palavras-chave e metadados permitem-lhe capturar alguns dos conhecimentos das pessoas que utilizam o conteúdo. Para obter mais informações, consulte Introdução aos metadados geridos no SharePoint.

Pode adicionar uma coluna de palavras-chave da Empresa a uma lista ou biblioteca. Em seguida, pode selecionar a lista ou o item da biblioteca para adicionar uma palavra-chave e introduzir a palavra ou frase que pretende exibir nas propriedades do item.

A ilustração abaixo mostra um exemplo de uma coluna com uma palavra-chave da empresa adicionada.

Os utilizadores podem adicionar palavras-chave na caixa de diálogo das propriedades do documento

Para adicionar uma coluna de palavras-chave da empresa a uma lista ou biblioteca:

  1. Navegue para a lista ou biblioteca para a qual pretende adicionar uma coluna de palavras-chave da empresa.

  2. A partir da fita para uma biblioteca ou lista Servidor SharePoint, selecione Definições de Biblioteca ou Definições de Lista.

    A partir de um site SharePoint no Microsoft 365, selecione Definições Ícone Definições e, em seguida, selecione Definições de Biblioteca ou Definições de Listas.

  3. Na coluna Permissões e Gestão, selecione Metadados empresariais e Definições de Palavras-Chave.

  4. Na página de definições, na secção 'Adicionar palavras-chave da empresa', selecione a caixa de verificação para adicionar uma coluna de palavras-chave da empresa a esta lista e ativar a sincronização de palavras-chave.

Desativar ou permitir a publicação de metadados

Pode controlar se os termos ou palavras-chave adicionadas às colunas De Metadados Geridos ou palavras-chave da empresa numa lista ou biblioteca ficam disponíveis como palavras-chave para a marcação social. Por exemplo, se a sua lista contiver informações sensíveis, poderá não querer que os valores das palavras-chave sejam visíveis. Para restringir o acesso às palavras-chave, considere desativar a Publicação de Metadados.

Nota: Por predefinição, os termos de um termo local que foi criado no contexto de uma recolha específica do site estão excluídos da Metadadata Publishing. Os conjuntos de prazos locais não estão disponíveis para utilização na marcação social ou como palavras-chave da Empresa.

Para desativar ou ativar a publicação de metadados, siga estes passos:

  1. Aceda à lista ou biblioteca para a qual pretende configurar a Publicação de Metadados.

  2. A partir da fita para uma biblioteca ou lista Servidor SharePoint, selecione Definições de Biblioteca ou Definições de Lista.

    A partir de um site SharePoint no Microsoft 365, selecione Definições Ícone Definições e, em seguida, selecione Definições de Biblioteca ou Definições de Listas.

  3. Sob Permissões e Gestão, selecione Metadados da Empresa e Definições de Palavras-Chave.

  4. Na secção De Publicação de Metadados, ao guardar metadados nesta lista como tags sociais, faça uma das seguintes:

    • Para publicar valores nos campos de metadados geridos e palavras-chave da empresa para a marcação social e perfis do Meu Site, selecione a caixa de verificação.

    • Para evitar que os valores nos campos de metadados geridos e palavras-chave da empresa sejam expostos à marcação social e aos perfis do Meu Site, limpe a caixa de verificação.

  5. Selecione OK.

Mais sobre palavras-chave da empresa

SharePoint transforma as suas palavras-chave da Enterprise num único conjunto de termos não hierárquicos. Pode encontrar este conjunto de termos especiais, que é nomeado o conjunto palavras-chave, utilizando a Ferramenta de Gestão de Lojas de Prazos. Para obter mais informações, consulte Criar, configurar e gerir grupos e conjuntos de prazos.

As palavras-chave que adiciona estão disponíveis para outros quando os utilizadores acedem a listas ou bibliotecas SharePoint. Por exemplo, quando os utilizadores digitam caracteres semelhantes na coluna Palavras-chave da Enterprise da lista, o SharePoint apresenta a palavra-chave numa mensagem de sugestão. E se adicionar uma coluna de palavras-chave da empresa a uma lista ou biblioteca, SharePoint cópias de quaisquer etiquetas de documento existentes na coluna de palavras-chave da empresa quando os documentos são enviados para a lista ou biblioteca. Isto ajuda a sincronizar as palavras-chave existentes com as funcionalidades de metadados geridos.

Os administradores da Term Store podem tornar as palavras-chave abertas ou fechadas. Se o conjunto está aberto ou fechado afeta a forma como os utilizadores trabalham com uma coluna de palavras-chave da empresa numa lista ou biblioteca. Se adicionar uma coluna de palavras-chave da empresa a uma lista ou biblioteca, os utilizadores do site podem introduzir valores de palavras-chave. Se o conjunto de palavras-chave estiver fechado, os utilizadores não podem apresentar novas palavras-chave, mas devem utilizar as palavras-chave da empresa existentes ou um termo gerido. Se o termo palavras-chave definida para o site estiver aberto, os utilizadores podem adicionar qualquer valor de texto a esta coluna.

Se apropriado, um administrador que tenha permissão para gerir pode alterar a forma como SharePoint lida com estas palavras-chave e movê-las para um conjunto de termos geridos específicos. Em seguida, as palavras-chave ficam disponíveis para os mesmos tipos de usos que os outros termos nesse conjunto de termos.

Nota:  Esta página foi traduzida automaticamente e pode conter erros gramaticais ou imprecisões. O nosso objetivo é que estes conteúdos lhe sejam úteis. Pode indicar-nos se estas informações foram úteis? Eis o artigo em inglês para sua referência.​

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