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Se quiser manter os registos do seu trabalho num único local ou mostrar um instantâneo dos seus dados, pode adicionar uma folha de cálculo do Excel (também denominada folha de cálculo) a uma página no seu bloco de notas do OneNote. No mundo dos livros e das capas, esta opção é equivalente a fazer uma cópia da sua folha de cálculo e anexá-la às suas notas em papel.

Quando adiciona uma folha de cálculo do Excel a uma página no OneNote, pode:

Captura de ecrã de um bloco de notas do OneNote 2016 com uma folha de cálculo do Excel incorporada.

Tenha em atenção que as alterações que fizer à folha de cálculo no OneNote não aparecerão no ficheiro original no Excel. Da mesma forma, se alterar a folha de cálculo do Excel original, as alterações não aparecerão na cópia no OneNote.

Anexar um ficheiro do Excel

Se pretender criar uma cópia da sua folha de cálculo e adicionar uma ligação a essa cópia diretamente nas suas notas, precisamente onde vai necessitar dela mais tarde, utilize esta opção. A ligação aparecerá como um ícone que abre uma folha de cálculo do Excel a funcionar na totalidade quando faz duplo clique na mesma.

Importante:  Lembre-se de que está a criar uma cópia da sua folha de cálculo original do Excel. As alterações efetuadas à cópia no OneNote não serão apresentadas no seu original. A alteração do original não irá atualizar a cópia.

  1. No separador Inserir, selecione Folha de Cálculo > Folha de Cálculo Existente do Excel.

    Captura de ecrã do botão Inserir Folha de Cálculo no OneNote 2016.

  2. Localize e clique no ficheiro que pretende adicionar e selecione Inserir.

  3. Selecione Anexar Ficheiro.

    Eis o aspeto que terá a folha de cálculo anexada.

    Captura de ecrã de uma folha de cálculo anexada no OneNote 2016.

Importante:  Certifique-se de que não elimina o ícone, caso contrário não poderá editar a folha de cálculo.

Incorporar uma imagem estática da folha de cálculo

Esta opção permite criar uma cópia da sua folha de cálculo e adiciona uma ligação a essa cópia diretamente nas suas notas, juntamente com uma imagem estática da folha de cálculo. A ligação aparecerá como um ícone que abre uma folha de cálculo do Excel a funcionar na totalidade quando faz duplo clique na mesma. Se atualizar a folha de cálculo ligada, a imagem incorporada será automaticamente atualizada para apresentar as alterações.

Importante:  Lembre-se de que está a criar uma cópia da sua folha de cálculo original do Excel. As alterações efetuadas à cópia no OneNote não serão apresentadas no seu original. A alteração do original não irá atualizar a cópia.

  1. No separador Inserir, selecione Folha de Cálculo > Folha de Cálculo Existente do Excel.

  2. Localize e clique no ficheiro que pretende adicionar e selecione Inserir.

  3. Selecione Inserir Folha de Cálculo.

    Sugestão:  Se apenas pretender incorporar uma tabela ou um gráfico da folha de cálculo, selecione Inserir uma Tabela ou Gráfico .

    Eis o aspeto que terá uma folha de cálculo incorporada.

    Captura de ecrã de uma folha de cálculo incorporada no OneNote 2016.

    Importante:  Certifique-se de que não elimina o ícone, caso contrário não poderá editar a folha de cálculo.

Criar uma nova folha de cálculo

Se pretender criar uma nova folha de cálculo do Excel, pode criá-la diretamente nas suas notas.

Da mesma forma que incorpora uma imagem estática de uma folha de cálculo existente, esta opção permite inserir um ícone que abre uma folha de cálculo do Excel a funcionar na totalidade quando faz duplo clique na mesma e apresentar uma imagem estática da folha de cálculo na página. Se atualizar a folha de cálculo ligada, a imagem incorporada será automaticamente atualizada para apresentar as alterações.

  1. No separador Inserir, selecione Folha de Cálculo > Nova Folha de Cálculo do Excel.

    Aparece um ícone do Excel na página, juntamente com uma imagem estática em branco da folha de cálculo.

  2. Para editar a folha de cálculo, faça duplo clique no ícone.

    Captura de ecrã de uma nova folha de cálculo no OneNote 2016.

    Importante:  Certifique-se de que não elimina o ícone, caso contrário não poderá editar a folha de cálculo.

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