Adicione colunas a um tipo de conteúdo

Os tipos de conteúdo são uma forma de agrupar informações sobre itens de lista ou documentos que pretende capturar usando colunas. Por exemplo, se tiver um tipo de conteúdo de pedido de compra, pode incluir o número da conta, o número do projeto, a data e o gestor do projeto. Pode personalizar tipos de conteúdo adicionando colunas dos tipos de que necessita. Pode adicionar o tipo de conteúdo apropriado à sua lista ou biblioteca e obter um grupo de colunas, em vez de criar ou adicionar cada coluna individualmente. Pode ter vários tipos de conteúdo na mesma lista ou biblioteca e criar vistas para ver diferentes tipos de itens e documentos.

Quando pode criar tipos de conteúdo num nível de site ou numa lista ou nível de biblioteca, a vantagem é que são partilhados para todos os sites e subsites no site superior. Isto pode ajudar a normalizar as colunas e minimizar os erros. A desvantagem é que eles exigem permissões de administrador para criar, e têm de ser planeados com mais cuidado. Os tipos de conteúdo de lista ou de nível de biblioteca são rápidos de criar, mas são exclusivos da biblioteca em que estão.

Adicionar uma coluna a um tipo de conteúdo

Para adicionar uma coluna a um tipo de conteúdo, siga estes passos:

Aviso: Se os tipos de conteúdo que aparecem não forem hiperligações ou não puderem ser selecionados, significa que o site herda os tipos de conteúdo de outro site. Para adicionar uma coluna ao tipo de conteúdo, tem de alterar o tipo de conteúdo no outro site.

Adicione uma coluna a um tipo de conteúdo do site

  1. Vá ao site onde pretende alterar um tipo de conteúdo do site adicionando uma coluna.

  2. Clique em Definições Botão de Definições do Office 365 e, em seguida, clique em Definições de Site.

    Opção de definições do site no botão Definições
  3. Em Galerias do Web Designer, selecione Tipos de conteúdo de site.

    Selecionando os tipos de conteúdo do site
  4. Clique no nome do tipo de conteúdo ao qual pretende adicionar uma coluna.

  5. Em Colunas, clique em Adicionar a partir de colunas de site existentes.

    adicionar a partir de colunas existentes
  6. Na secção Selecionar Colunas, em Selecionar colunas a partir de, clique na seta para selecionar o grupo a partir do qual pretende adicionar uma coluna.

  7. Em Colunas disponíveis, clique na coluna que pretende adicionar e, em seguida, clique em Adicionar para mover a coluna para a lista Colunas a adicionar.

    Adicione as colunas existentes ao tipo de conteúdo
  8. Na secção 'Lista de Actualização' e tipos de conteúdo do site, em Atualização de todos os tipos de conteúdos que herdam deste tipo?, verifique Sim se pretende atualizar todos os tipos de conteúdo que herdam deste tipo de conteúdo do site. Se não pretender atualizar os tipos de conteúdo que herdam deste site, verifique o nº.

    Selecionando atualização de todos os tipos de conteúdo

Adicione uma coluna a uma lista ou tipo de conteúdo de biblioteca

  1. Vá à lista ou biblioteca onde pretende alterar o tipo de conteúdo adicionando uma coluna.

  2. Siga um dos passos abaixo:

    • Se estiver a trabalhar numa lista, clique no separador Lista e, em seguida, clique em Definições de Lista.

      Configurações da lista na fita
    • Se estiver a trabalhar numa biblioteca, clique no separador Biblioteca e, em seguida, clique em Definições de Biblioteca.

      Botões de definição de biblioteca sharePoint na fita
  3. Em Tipos de Conteúdo, clique no nome do tipo de conteúdo ao qual pretende adicionar uma coluna.

    Listagem de tipo de conteúdo do site
  4. Em Colunas, clique Em Adicionar a partir de sites existentes ou colunas de lista.

    Adicionar a opção de tipo de conteúdo existente realçada
  5. Na secção Selecionar Colunas, em Selecionar colunas a partir de, clique na seta para selecionar o grupo a partir do qual pretende adicionar uma coluna.

  6. Em Colunas disponíveis, clique na coluna que pretende adicionar e, em seguida, clique em Adicionar para mover a coluna para a lista Colunas a adicionar.

    Adicione a página de colunas com uma coluna disponível realçada
  7. Clique em OK.

Alterar a ordem das colunas

Para alterar a ordem da coluna para um tipo de conteúdo, siga estes passos.

  1. Vá ao local onde pretende alterar a ordem da coluna.

  2. Clique em Definições Botão de Definições do Office 365 e, em seguida, clique em Definições de Site.

    Opção de definições do site no botão Definições
  3. Em Galerias do Web Designer, selecione Tipos de conteúdo de site.

    Selecionando os tipos de conteúdo do site
  4. No Tipo de Conteúdo do Sítio,clique no nome do tipo de conteúdo que pretende alterar a ordem da coluna.

  5. Em Colunas, clique em Ordem das colunas.

    Pedido de coluna de conteúdo do site selecionado
  6. Na secção Ordem das Colunas, clique na seta junto à coluna que pretende reordenar na coluna Posição Relativamente ao Topo e, em seguida, selecione o número de ordem pretendido.

    Página de ordem de coluna de tipo de conteúdo
  7. Na secção 'Lista de Actualização' e tipos de conteúdo do site, em Atualização de todos os tipos de conteúdos que herdam deste tipo?, verifique Sim se pretende atualizar todos os tipos de conteúdo que herdam deste tipo de conteúdo do site. Se não pretender atualizar os tipos de conteúdo que herdam deste site, verifique o nº.

  8. Clique em OK.

  1. Vá à lista ou biblioteca onde pretende alterar a ordem da coluna.

  2. Siga um dos passos abaixo:

    • Se estiver a trabalhar numa lista, clique no separador Lista e, em seguida, clique em Definições de Lista.

      Configurações da lista na fita
    • Se estiver a trabalhar numa biblioteca, clique no separador Biblioteca e, em seguida, clique em Definições de Biblioteca.

      Botões de definição de biblioteca sharePoint na fita
  3. No Tipo de Conteúdo,clique no nome do tipo de conteúdo que pretende alterar.

  4. Em Colunas, clique em Ordem das colunas.

    Ordem da coluna do tipo de lista
  5. Na secção Ordem das Colunas, clique na seta junto à coluna que pretende reordenar na coluna Posição Relativamente ao Topo e, em seguida, selecione o número de ordem pretendido.

  6. Na secção 'Lista de Actualização' e tipos de conteúdo do site, em Atualização de todos os tipos de conteúdos que herdam deste tipo?, verifique Sim se pretende atualizar todos os tipos de conteúdo que herdam deste tipo de conteúdo do site. Se não pretender atualizar os tipos de conteúdo que herdam deste site, verifique o nº.

    Selecionando atualização de todos os tipos de conteúdo
  7. Clique em OK.

Tornar uma coluna necessária, opcional ou oculta

Para tornar uma coluna necessária, opcional ou oculta, siga estes passos.

  1. Vá ao site onde pretende alterar um tipo de conteúdo do site adicionando uma coluna.

  2. Clique em Definições Botão de Definições do Office 365 e, em seguida, clique em Definições de Site.

    Opção de definições do site no botão Definições
  3. Em Galerias do Web Designer, selecione Tipos de conteúdo de site.

    Selecionando os tipos de conteúdo do site
  4. Em Colunas,clique no nome da coluna que pretende fazer necessária, opcional ou escondida.

  5. Na secção Definições de Coluna, efetue um dos seguintes procedimentos:

    Alterar página de coluna de tipo de conteúdo
    • Para exigir que os utilizadores especifiquem informações para uma coluna, clique em Necessária.

    • Para tornar opcional a especificação de informações para uma coluna por parte dos utilizadores, clique em Opcional.

    • Para ocultar uma coluna de modo a não aparecer em nenhum formulário do tipo de conteúdo, clique em Oculta.

  6. Clique em OK.

  1. Vá à lista ou biblioteca onde pretende alterar o tipo de conteúdo adicionando uma coluna.

  2. Siga um dos passos abaixo:

    • Se estiver a trabalhar numa lista, clique no separador Lista e, em seguida, clique em Definições de Lista.

      Configurações da lista na fita
    • Se estiver a trabalhar numa biblioteca, clique no separador Biblioteca e, em seguida, clique em Definições de Biblioteca.

      Botões de definição de biblioteca sharePoint na fita
  3. Em Tipos de Conteúdo, clique no nome do tipo de conteúdo que pretende alterar. Se os Tipos de Conteúdo não aparecerem, clique em Definições Avançadase OKclique em "Sim" em Permitir a gestão dos tipos de conteúdo?

  4. Em Colunas,clique no nome da coluna que pretende fazer necessária, opcional ou escondida.

  5. Na secção Definições de Coluna, efetue um dos seguintes procedimentos:

    Alterar página de coluna de tipo de conteúdo
    • Para exigir que os utilizadores especifiquem informações para uma coluna, clique em Necessária.

    • Para tornar opcional a especificação de informações para uma coluna por parte dos utilizadores, clique em Opcional.

    • Para ocultar uma coluna de modo a não aparecer em nenhum formulário do tipo de conteúdo, clique em Oculta.

  6. Clique em OK.

Adicione e use um tipo de conteúdo para uma lista ou biblioteca

Para adicionar um tipo de conteúdo a uma lista ou biblioteca, consulte Adicionar um tipo de conteúdo a uma lista ou biblioteca.

Para ver as colunas no seu tipo de conteúdo, crie uma nova visão ou atualize a vista padrão. Para obter mais informações, consulte Criar, alterar ou eliminar uma vista de uma lista ou biblioteca.

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