Agendar um webinar no Microsoft Teams

Neste artigo

Criar um webinário

Duplicar um webinar

Adicionar co-organizadores de webinars

Adicionar apresentadores de seminários web

Alterar detalhes do seminário Web

Criar um webinário

1. No calendário do Teams, selecione a seta junto a Nova reunião e selecione Seminário Web.
   
   

2. Introduza os detalhes do webinar.
   
   

   1. Na página Novo webinar, introduza o título e a data do webinar, as respetivas horas de início e de fim e uma descrição. Também pode adicionar apresentadores e co-organizadores ao evento.

      Sugestão: Considere definir uma hora de início posterior para os participantes no formulário de registo para dar tempo a si próprio e aos apresentadores para se prepararem em conjunto antes do início do evento.

   2. Por predefinição, o webinar será Público ou será aberto a qualquer pessoa dentro e fora da sua organização para se registar. Pode alterá-lo de Público para A sua organização, o que disponibilizará a página do evento e o registo apenas a pessoas na sua organização

   3. Na secção notas da reunião, pode adicionar itens e notas de agenda, bem como atribuir tarefas pré-webinar a apresentadores. Estas informações só são partilhadas com apresentadores.

      Nota: Os participantes não verão os detalhes introduzidos neste formulário.

3. Selecione Guardar para avançar para o registo.

   Nota: Quando guardar o evento, os convites serão enviados automaticamente aos participantes.

Duplicar um webinar

Duplique um webinar existente para aplicar todos os respetivos detalhes e definições a um novo webinar. Pode duplicar webinars passados e futuros que estejam no seu calendário do Teams.

Quando duplica um webinar existente, o novo webinar terá o mesmo:

• Título

• Descrição

• Apresentadores e co-organizadores

• Tema do evento

• Definições de registo

• E-mails personalizados

• Opções de reunião

Para duplicar um webinar:

1. No seu calendário do Teams, clique com o botão direito do rato no webinar anterior ou futuro que pretende duplicar.

2. Selecione Duplicar evento .

3. Defina a data e hora do novo evento e edite os detalhes do evento que pretende alterar.

4. Selecione Guardar.

Também pode duplicar um webinar ao fazer duplo clique no mesmo no seu calendário do Teams e selecionar Duplicar evento na página de detalhes.

Adicionar co-organizadores de webinars

Os co-organizadores do webinar podem ajudar a gerir eventos ao editar formulários de registo, personalizar o tema do evento e muito mais. Os co-organizadores podem modificar o evento de muitas das mesmas formas que um organizador, exceto que os co-organizadores não podem alterar a secção Detalhes do webinar (data, hora, etc.). Até dez co-organizadores e apenas os da sua organização podem ser adicionados. 

Para adicionar um co-organizador ao webinar:

1. Siga os passos acima para criar um webinar.

   1. Se já tiver criado um webinar, abra-o a partir do seu calendário do Teams e selecione Gerir evento.

2. Na secção Detalhes, introduza os nomes dos co-organizadores em Co-organizadores.

3. Selecione Guardar.

Adicionar apresentadores de seminários web

Para permitir que outras pessoas apresentem conteúdo durante o webinar, liste-os no convite. Os apresentadores não precisam de se registar. Entrarão no webinar da mesma forma que participarão numa reunião normal.

Para adicionar apresentadores ao criar um webinar:

1. Siga os passos acima para criar um webinar.

   1. Se já tiver criado um webinar, abra-o a partir do seu calendário do Teams e selecione Gerir evento.

2. Na secção Detalhes , introduza os nomes dos apresentadores em Apresentadores da sua organização.
   
   

3. Selecione Guardar.

Regenerar ou copiar a ligação de participação externa

Para regenerar ou copiar a ligação com a qual os apresentadores externos participam:

1. Abra uma assembleia no seu Calendário do Teams.

2. Nos detalhes da câmara municipal, selecione Apresentadores externos.
   
   

3. Selecione Ligação de participação exclusiva.

4. Selecione Copiar para copiar a ligação para a área de transferência ou Recarregar para regenerar uma nova.

Alterar detalhes do seminário Web

Depois de criar e guardar um webinar, este será apresentado no seu calendário do Teams, onde pode gerir os respetivos detalhes.

Para alterar os detalhes do webinar após a criação do evento:

1. Aceda ao seu calendário do Teams e selecione o webinar que pretende editar.

2. Selecione Gerir evento .

3. Altere e adicione detalhes do evento, apresentadores ou co-organizadores.

4. Selecione Guardar.

O que se segue

Personalizar um webinar