Cada grupo tem um calendário partilhado onde você e cada membro do seu grupo podem agendar, editar e ver os próximos eventos.
Agendar uma reunião num calendário de grupo
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Escolha um grupo no painel de navegação.
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Na fita, selecione Calendário.
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Selecione New Skype Meeting, New Teams Meeting ou New Meeting. Se fizer disto uma reunião no Skype, os detalhes da chamada serão adicionados ao corpo da mensagem. Para obter informações sobre as reuniões do Skype, consulte o artigo Ajuda para as reuniões do Skype para Empresas.
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Irá reparar que o alias de grupo está introduzido automaticamente na linha Para. Insira um assunto, localização e tempo de início e fim para a sua reunião. Se não quiser enviar um convite aos membros do grupo, basta retirar o grupo da lista de participantes.
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Na área de reuniões, introduza uma agenda. Se estiver a configurar uma Reunião do Skype, tenha cuidado para não alterar as informações da reunião online.
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Selecione Assistente de Agendamento na fita para se certificar de que tem o melhor tempo para a reunião.
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Selecione Enviar.
Nota: Quando editar um evento de grupo que foi enviado para selecionar indivíduos, mas não para o grupo, o grupo também será adicionado. Pode apagar o evento e reenviar convites a esses indivíduos, ou fazer as alterações em Outlook na Web.
Nota: Se as instruções não corresponderem ao que vê, é possível que esteja a utilizar uma versão mais antiga do Outlook na Web. Experimente as Instruções para o Outlook na Web clássico.
Abrir um calendário de grupo
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Na parte inferior da página, selecione
para abrir o Calendário. -
No painel de navegação, em Grupos, selecione o seu grupo. Se tiver vários calendários abertos, os eventos para cada um serão exibidos. Os separadores coloridos em toda a parte superior indicam quais os eventos alinhados com cada grupo.
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Selecione Dia,Semana,Semana de Trabalhoou Mês para alterar a visão do calendário.
Adicione uma reunião a um calendário de grupo
Adicionar uma reunião a um calendário de grupo é muito semelhante a adicionar um ao seu calendário pessoal. Quando se cria uma reunião num calendário de grupo, aparece como organizado pelo grupo. Você é adicionado automaticamente como participante, e o evento é adicionado ao seu calendário pessoal.
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A partir do calendário de grupo, selecione a hora em que irá agendar a reunião.
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Insira um título de reunião, localização e tempo final na janela de detalhes.
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Por defeito, o convite de reunião não é enviado para a caixa de entrada de todos os membros do grupo. Se quiser convidar o grupo, adicione o grupo à lista de participantes.
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Selecione Guardar.
Quer adicionar férias ou tempo fora do escritório ao calendário de grupo?
Editar uma reunião num calendário de grupo
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A partir do calendário de grupo, clique duas vezes na reunião para abri-la.
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Faça as alterações que deseja e selecione Enviar.
Veja quem está presente na sua reunião de grupo
As notificações por e-mail como "Aceitar", "Tentativa" e "Recusar", distraem e podem desagregar a sua caixa de entrada. Quando você usa um calendário de grupo para agendar o seu evento, você pode facilmente obter uma visão de um olhar de uma olhada em quem está vindo, quem não está, e quem ainda não respondeu.
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A partir do calendário de grupo, clique duas vezes na reunião para abri-la.
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No âmbito dos Participantes, consulte o estado (Aceito, Sem resposta, Provisório, Recusado) em cada nome convidado.
Cancelar uma reunião de grupo
Quando uma reunião é criada no calendário de grupos, qualquer um no grupo pode cancelá-lo.
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A partir do calendário de grupo, clique duas vezes na reunião para abri-la.
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Clique em Cancelar e selecione a opção de cancelamento apropriada.
Instruções para a versão clássica do Outlook na Web
Abrir um calendário de grupo
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No painel esquerdo, selecione Grupose, em seguida, selecione o seu grupo.
Se tiver vários calendários abertos, os eventos para cada um serão exibidos. Os separadores coloridos em toda a parte superior indicam quais os eventos alinhados com cada grupo.
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Selecione Dia,Semana de Trabalhoou Mês para alterar a visão do calendário.
Adicione uma reunião a um calendário de grupo
Adicionar uma reunião a um calendário de grupo é muito semelhante a adicionar um ao seu calendário pessoal, e os convites são enviados a todos os membros do grupo. Quando se cria uma reunião num calendário de grupo, aparece como organizado pelo grupo. Você é adicionado automaticamente como participante, e o evento é adicionado ao seu calendário pessoal.
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A partir do calendário de grupo, selecione a hora em que irá agendar a reunião.
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Insira um título de reunião, localização e tempo final na janela de detalhes.
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Por defeito, o convite para a reunião será enviado para a caixa de entrada de cada membro do grupo. Se não quiser isto, limpe a caixa de verificação ou selecione Mais detalhes para especificar os convites.
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Selecione Guardar.
Quer adicionar férias ou tempo fora do escritório ao calendário de grupo?
Editar uma reunião num calendário de grupo
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A partir do calendário de grupo, clique duas vezes na reunião para abri-la.
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Faça as alterações que deseja e selecione Enviar.
Veja quem está presente na sua reunião de grupo
As notificações por e-mail como "Aceitar", "Tentativa" e "Recusar", distraem e podem desagregar a sua caixa de entrada. Quando você usa um calendário de grupo para agendar o seu evento, você pode facilmente obter uma visão de um olhar de uma olhada em quem está vindo, quem não está, e quem ainda não respondeu.
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A partir do calendário de grupo, clique duas vezes na reunião para abri-la.
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No âmbito dos Participantes, consulte o estado (Aceito, Sem resposta, Provisório, Recusado) em cada nome convidado.
Cancelar uma reunião de grupo
Quando uma reunião é criada no calendário de grupos, qualquer um no grupo pode cancelá-lo.
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A partir do calendário de grupo, clique duas vezes na reunião para abri-la.
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Clique em Cancelar e selecione a opção de cancelamento apropriada.
Consulte Também
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