Alterar a duração de uma tarefa

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Pode alterar a duração de uma tarefa a qualquer momento para refletir o tempo real de que necessita.

  1. Escolha ver >gráfico de Gantt.

  2. Na coluna Duração da tarefa, digite a duração em minutos(m), horas(h), dias(d), semanas(w),ou meses(mo).

  3. Se a nova duração for uma estimativa, escreva um ponto de interrogação(?

  4. Prima Enter.

Tenha cuidado ao alterar uma duração utilizando as colunas Iniciar e Terminar, especialmente para tarefas ligadas ou tarefas programadas automaticamente. As suas alterações podem entrar em conflito com as dependências de tarefas ou restrições de tarefa que o Project está a seguir, o que pode desviar um horário cuidadosamente construído fora do caminho.

Também neste artigo

Alterar a duração da tarefa resumida

Pode alterar a duração de um tarefa de resumo da mesma forma que muda uma tarefa regular. Mas tenha cuidado — alterar a duração da tarefa resumida não altera necessariamente as durações dos subtarefas.

Na Tabela Gantt, uma barra de tarefa sumária mostra sempre a duração da tarefa sumária (linha preta) e a soma das durações dos seus subtarefas (barra azul), como na imagem abaixo. Dá para ver a diferença entre os dois num ápice.

Imagem de uma tarefa de resumo que é mais longa do que as suas subtarefas

Utilizar durações estimadas

O ponto de interrogação está a desaparecer quando se tenta adicionar uma duração estimada da tarefa? As durações estimadas provavelmente não estão ligadas para o seu projeto. Para ligá-los:

  1. Escolha opções de > dearquivo .

  2. Na caixa de diálogo 'Opções de Projecto', escolha Agendamento.

  3. Percorra as opções de Agendamento para esta área de projeto.

  4. Selecione o Show que as tarefas programadas têm caixa de verificação de durações estimadas.

    Caixa de diálogo Opções, separador Agenda, opções de agendamento para esta área de projeto

Mais sobre as durações das tarefas

Estas instruções destinam-se especificamente ao Microsoft Project 2007.

Insira ou altere a duração da tarefa

  1. Se a tarefa pela qual está a introduzir a duração não estiver atualmente listada no plano do projeto, adicione a tarefa à sua lista de tarefas. Se estiver a introduzir ou alterar a duração de uma tarefa existente, ignore este passo.

    Como adiciono uma nova tarefa?

    1. Escolha ver >gráfico de Gantt.

    2. No campo Nome de Tarefa, digite um nome de tarefa no final da lista de tarefas.

      Pode inserir uma tarefa entre as tarefas existentes selecionando a linha abaixo onde pretende que apareça uma nova tarefa. No menu Inserir, escolha Nova Tarefa e, em seguida, digite o nome da tarefa na linha inserida. Os IDs de tarefa são automaticamente renumerados após a inserção de uma tarefa.

  2. Na coluna Duração para a tarefa, digite a duração que pretende.

    Pode introduzir durações em minutos (m), horas(h), dias(d), semanas(w),ou meses(mo).

  3. Se a nova duração for uma estimativa, escreva um ponto de interrogação depois.

  4. Prima Enter.

Sugestões: 

  • Para alterar o valor predefinido de um dia, no menu Ferramentas, escolha Opções > Agenda. Limpe as novas tarefas e a caixa de verificação de durações estimadas.

  • Para expressar as durações de novas tarefas em unidades que não os dias, no menu Ferramentas, escolha Opções > Agenda. Na Duração é introduzido na caixa, selecione uma unidade de duração.

Notas: 

  • Quando alterar a duração de uma tarefa para cumprir um alvo específico, certifique-se de que a alteração ainda reflete requisitos de tempo realistas para a tarefa. Certifique-se de verificar e ajustar a quantidade correspondente de trabalho que é atribuída, se necessário.

  • Alguns projetos podem não utilizar durações estimadas. Se o seu projeto não utilizar durações estimadas e escrever um ponto de interrogação na coluna Duração para uma tarefa, o valor não é considerado uma estimativa. Para permitir estimativas no seu projeto, escolha Ferramentas > Opções > Agenda. Selecione o Show que as tarefas têm a caixa de verificação de durações estimadas.

  • Se estiver a alterar uma duração e a nova duração utilizar uma unidade diferente da duração existente, primeiro deve fazer o cálculo separadamente e, em seguida, introduzir o novo valor. Não há conversão automática. Por exemplo, se a duração atual de uma tarefa for de 1 dia, e se pretende alterar a duração para refletir horas em vez de dias, deve primeiro calcular o número de horas de trabalho num dia por conta própria e, em seguida, introduzir o novo valor em horas.

  • As tarefas sumárias (por vezes chamadas de "tarefas de rede") não podem ser editadas diretamente. Para alterar uma tarefa sumária, altere os subtarefas que compõem a tarefa do resumo.

Aumente a precisão das suas estimativas

Para aumentar a precisão das suas estimativas para a duração da tarefa, use a sua própria experiência passada e as experiências passadas de outros que fizeram algo semelhante em projetos anteriores. Faça perguntas como:

  • Quanto tempo demorou a tarefa?

  • Quais foram alguns dos desafios que encontrou?

  • O que faria diferente se tivesse que fazer de novo?

Note quaisquer diferenças entre a nova tarefa e tarefas semelhantes feitas no passado, e tenha em conta essas diferenças quando estimar a duração de uma tarefa.

Inclua as seguintes considerações à medida que estima as durações da tarefa:

  • As durações podem depender da experiência do recurso que executa a tarefa. Um recurso altamente experiente pode, por vezes, completar certas tarefas mais rapidamente do que um recurso menos experiente.

  • As estimativas devem ser revisitadas quando os trabalhos começarem. Saberá mais sobre as tarefas nessa altura.

Também pode derivar as suas estimativas comparando as durações otimistas, pessimistas e esperadas. Isto às vezes é chamado de análise PERT.

Dependências de duração

Existem duas dependências entre a duração de uma tarefa e as datas de início e de chegada:

  • A duração de uma tarefa muda quando altera as datas de início e de chegada.

  • As datas de início e de chegada de uma tarefa mudam quando ajusta a duração.

Se introduzir as datas de início e de chegada de uma tarefa em vez de uma duração, o Project calcula a duração com base no tempo de trabalho entre essas datas. Se alterar mais tarde a data de início ou a data de chegada (mas não alterar a duração), a duração é recalculada.

Da mesma forma, se introduzir a duração de uma tarefa, o Project calcula quando a tarefa deve começar e terminar com base na data de início do projeto e na duração, bem como em qualquer tempo de não trabalho, como fins de semana. Se alterar mais tarde a duração da tarefa, o Projeto recalcula as datas para corresponder à duração.

Exemplos:

  • Se introduzir uma data de início de 1 de maio e uma data de finalização de 4 de maio, o Projeto calcula a duração como três dias. Se alterar a data de chegada para 5 de maio, a duração é recalculada para quatro dias. Mas se alterar a data de chegada para 8 de maio em vez de editar a duração, o Project recalcula a data de início para 4 de maio, mantendo a duração constante em quatro dias porque os dois últimos campos que alterou foram para a data de chegada e duração.

    Se tiver de introduzir datas de início e de chegada, e se pretender que a duração permaneça constante, certifique-se de que as novas datas de início e de chegada representam o mesmo número de dias úteis que as datas anteriores. A duração permanecerá a mesma de antes.

  • Se introduzir uma duração de três dias, e a data de início do projeto for 1 de março, o Projeto calcula a data de início da tarefa como 1 de março e a data de chegada como 3 de março (a menos que essas datas caiam num fim de semana ou outro tempo não profissional). Se alterar a duração para quatro dias, a data de chegada é recalculada para 4 de março.

    Se pretender introduzir datas específicas de início e de chegada para uma tarefa, insira as datas de início e de chegada da tarefa e o Projeto recalcule a duração. Esteja ciente de que a introdução das datas de início e de chegada define uma restrição de data na tarefa, que limita a flexibilidade do seu horário. Se introduzir uma data de início e, em seguida, introduzir uma data de chegada, é definida uma restrição de Acabamento Sem Mais Cedo que (FNET). Ou se introduzir uma data de chegada e, em seguida, introduzir uma data de início, é definida uma restrição de início não mais cedo do que (SNET). Se quiser que uma tarefa comece ou termine numa determinada data, mas pretende manter a flexibilidade do horário enquanto está a ser alertada se uma tarefa não arrancar ou terminar a tempo, pode introduzir uma data limite para a tarefa. Os prazos não limitam as tarefas nem afetam os constrangimentos. À medida que o calendário é atualizado, aparece um indicador se uma tarefa for empurrada para além do seu prazo.

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