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Alterar a forma como vê o seu calendário do Outlook

Importante: Os passos podem ser diferentes entre o novo e a versão clássica do Outlook para Windows. Para determinar que versão do Outlook está a utilizar, procure Ficheiro no friso. Se não existir nenhuma opção Ficheiro, siga os passos abaixo do separador Novo Outlook. Se a opção Ficheiro é exibida, selecione o separador para Outlook Clássico.

  1. Na barra de navegação à esquerda, selecione   Calendário.

  2. No separador Base , selecione a vista que pretende.

Sugestão: No painel esquerdo, abaixo da grelha do calendário, verá uma lista de calendários partilhados, de equipa ou de outros. Se não vir o painel esquerdo, selecione  Alternar painel esquerdo (à esquerda do separador Base ). Para obter informações sobre calendários partilhados, consulte Partilhar um calendário do Outlook com outras pessoas.

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Manter futuros itens de calendário visíveis

Mantenha os seus compromissos e reuniões futuros à vista ao abrir a pré-visualização do Calendário no lado direito do Correio.

Manter futuros itens de calendário visíveis
  • Clique com o botão direito do rato em Calendário na Barra de Navegação e, em seguida, clique em Ancorar a pré-visualização.

    Ancorar a pré-visualização

Saiba mais sobre como manter o seu calendário, compromissos e reuniões sempre à vista.

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Mudar para a vista Mês com uma data de início de segunda-feira e mostrar feriados nos EUA

Veja o Calendário por mês para ver rapidamente o que está a fazer. Uma forma comum de ver o calendário é definir a semana de trabalho para começar numa segunda-feira, com feriados norte-americanos.

Vista mensal com data de início à segunda-feira e feriados americanos
  1. Clique em Calendário.

  2. Clique em Base > Dispor > Mês.

    Vista mensal
  3. Clique no separador Ficheiro.

  4. Clique em Opções e, em seguida, clique em Calendário.

  5. Em Tempo de trabalho, para Primeiro dia da semana, selecione Segunda-feira.

    Segunda-feira
  6. Em Opções de calendário, para Adicionar feriados ao Calendário, clique em Adicionar Feriados.

    Adicionar feriados ao Calendário
  7. Clique em Estados Unidos e, em seguida, clique em OK.

    Feriados americanos

Saiba mais sobre como adicionar feriados ao seu calendário.

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Alterar a vista Semana de Trabalho para Sunday-Tuesday com dias de 12 horas (semana de trabalho não tradicional)

Se trabalhar numa agenda de trabalho não tradicional, pode definir a vista Semana de Trabalho para mostrar apenas esses tempos úteis. Por exemplo, se for enfermeira, só poderá querer ver o seu turno de domingo – terça-feira, 12 horas no hospital.

Semana de trabalho não convencional
  1. Clique em Calendário.

  2. Clique em Base > Dispor > Semana de Trabalho.

    Vista da Semana de Trabalho
  3. Clique no separador Ficheiro.

  4. Clique em Opções e, em seguida, clique em Calendário.

  5. Em Hora de trabalho, para Hora de início, selecione 6:00.

  6. Em Tempo de trabalho, para Hora de fim, selecione 18:00.

  7. Para Semana de trabalho, selecione Dom, Seg e Tue e desmarque quaisquer outras caixas de verificação selecionadas.

  8. Para Primeiro dia da semana, selecione Domingo.

    Horário de trabalho
  9. Clique em OK.

Sugestão: Para ver todas as suas horas durante um turno longo na vista Semana de Trabalho, utilize Zoom no canto inferior direito do Calendário para torná-lo mais pequeno.

Zoom do calendário

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Ver dois fusos horários na vista Semana

Ao trabalhar com parceiros em fusos horários diferentes, é útil ver ambos os fusos horários na vista Semana . Por exemplo, quando agende reuniões a partir do escritório de Nova Iorque (fuso horário oriental), quero ver a agenda do meu colega australiano (fuso horário de Brisbane) para não a reservar durante o horário de trabalho.

Dois fusos horários na vista Semanal
  1. Clique em Calendário.

  2. Clique em Base > Dispor > Semana.

    Vista semanal
  3. Clique com o botão direito do rato no espaço vazio na parte superior da barra de tempo e, em seguida, clique em Alterar Fuso Horário no menu de atalho.

    Alterar Fuso Horário
  4. Em Fusos horários, escreva Fuso Horário Oriental na caixa Etiqueta .

  5. Na lista Fuso horário, clique em (UTC-05:00) Hora do Leste (E.U.A. & Canadá).

    Fuso Horário Oriental
  6. Selecione Mostrar um segundo fuso horário.

  7. Escreva Brisbane na caixa Etiqueta .

  8. Na lista Fuso horário, clique em (UTC+ 10:00) Brisbane.

    fuso horário de Lisboa
  9. Clique em OK.

Saiba mais sobre como funciona a normalização do fuso horário.

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Adicionar uma conta

Se estiver a filtrar itens de calendário ou a modificar campos, pode criar facilmente uma vista personalizada para que as informações de que precisa fiquem sempre disponíveis.

  1. Clique em Ver.

  2. No grupo Vista Atual , clique em Alterar Vista e, em seguida, clique em Gerir Vistas.

  3. Clique em Novo.

  4. Na caixa Nome da nova vista , escreva um nome para a vista.

  5. Na caixa Tipo de vista , selecione um tipo de vista.

  6. Para alterar o local onde a vista está disponível, selecione uma opção em Pode ser utilizada e, em seguida, clique em OK.

  7. Na caixa de diálogo Definições de Vista Avançadas: Nova Vista , selecione as opções que pretende utilizar.

  8. Quando acabar de selecionar opções, clique em OK.

  9. Para utilizar a vista imediatamente, clique em Aplicar Vista.

Saiba mais sobre como alterar ou personalizar uma vista.

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