Alterar a forma como vê o seu calendário do Outlook

Alterar a forma como vê o seu calendário do Outlook

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Manter futuros itens de calendário visíveis

Mantenha as reuniões e compromissos futuros vista ao abrir a pré-visualização do calendário no lado direito do seu correio.

Manter futuros itens de calendário visíveis
  • Com o botão direito calendário na barra de navegação e, em seguida, clique em ancorar a pré-visualização.

    Ancorar a pré-visualização

Saiba mais informações sobre como manter a sua vista sempre na calendário, compromissos e reuniões.

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Alterar para a vista de mês com uma data de início de segunda-feira e Mostrar feriados dos e.u.a.

Ver o calendário por mês para ver está a fazer uma rapidamente. É uma forma comuns de ver o calendário ao definir a semana de trabalho para iniciar numa segunda-feira, com feriados dos EUA.

Vista mensal com data de início à segunda-feira e feriados americanos
  1. Clique em Calendário.

  2. Clique em base > Dispor > mês.

    Vista mensal
  3. Clique no separador Ficheiro.

  4. Clique em Opções e, em seguida, clique em calendário.

  5. Em horário de trabalho, para o primeiro dia da semana, selecione Segunda-feira.

    Segunda-feira
  6. Em Opções de calendário, para Adicionar feriados ao calendário, clique em Adicionar feriados.

    Adicionar feriados ao Calendário
  7. Clique nos Estados Unidos e, em seguida, clique em OK.

    Feriados americanos

Saiba mais sobre Adicionar feriados ao calendário.

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Alterar a vista Semana de trabalho para Domingo-Terça-feira com 12-hr dias (semana de trabalho não convencional)

Se trabalhar numa agenda de trabalho não convencional, pode definir a vista de Semana de trabalho para mostrar apenas as horas de trabalho. Por exemplo, se for um enfermeiro poderá pretender apenas ver o seu Domingo – Terça-feira, shift de 12 horas na hospitais.

Semana de trabalho não convencional
  1. Clique em Calendário.

  2. Clique em base > Dispor > semana de trabalho.

    Vista da Semana de Trabalho
  3. Clique no separador Ficheiro.

  4. Clique em Opções e, em seguida, clique em calendário.

  5. Em horário de trabalho, para a hora de início, selecione 6:00 AM.

  6. Em horário de trabalho, hora de fim, selecione 6:00 PM.

  7. Para a semana de trabalho, selecione DOM, seg e ter e desmarque qualquer outra selecionado as caixas de verificação.

  8. Primeiro dia da semana, selecione Domingo.

    Horário de trabalho
  9. Clique em OK.

Sugestão: Para ver todas as suas horas durante um longo shift na vista de Semana de trabalho, utilize Zoom no canto inferior direito do calendário para tornar mais pequena.

Zoom do calendário

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Ver dois fusos horários na vista semana

Quando trabalha com parceiros em fusos horários diferentes, é útil ver ambos os fusos horários na vista de semana. Por exemplo, quando posso agendar reuniões a partir do escritório de Nova Iorque (fuso horário Oriental), quiser ver a agenda do meu australiano colega (fuso horário de Lisboa) para que não livro lhe durante as horas de descanso.

Dois fusos horários na vista Semanal
  1. Clique em Calendário.

  2. Clique em base > Dispor > semana.

    Vista semanal
  3. Botão direito do rato no espaço em branco na parte superior da barra de tempo e, em seguida, clique em Alterar fuso horário no menu de atalho.

    Alterar Fuso Horário
  4. Em fusos horários, escreva o Fuso horário Oriental na caixa etiqueta.

  5. Na lista de Fuso horário, clique em (UTC 05:00) hora do Leste (Estados Unidos e Canadá).

    Fuso Horário Oriental
  6. Selecione Mostrar um segundo fuso horário.

  7. Escreva Lisboa na caixa etiqueta.

  8. Na lista de Fuso horário, clique em (UTC + 10:00) Lisboa.

    fuso horário de Lisboa
  9. Clique em OK.

Saiba mais sobre como fuso horário normalização funciona.

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Está à procura de algo diferente?

Se encontrar-se a filtragem de itens de calendário ou modificar campos, pode facilmente criar uma vista personalizada para que as informações que necessárias estão sempre disponíveis.

  1. Clique em Ver.

  2. No grupo Vista atual , clique em Alterar vista e, em seguida, clique em Gerir vistas.

  3. Clique em Nova.

  4. Na caixa Nome da nova vista, escreva um nome para a vista.

  5. Na caixa tipo de vista, selecione um tipo de vista.

  6. Para alterar onde a vista está disponível, selecione uma opção em pode ser utilizada em e, em seguida, clique em OK.

  7. No definições de vista Avançadas: nova vista diálogo caixa, selecione as opções que pretende utilizar.

  8. Quando acabar de selecionar opções, clique em OK.

  9. Para utilizar a vista imediatamente, clique em Aplicar Vista.

Saiba mais sobre como alterar ou personalizar uma vista.

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