Alterar as barras de tarefas na vista Calendário

Neste artigo

• Alterar o tipo de barra, padrão ou cor de todas as barras na vista Calendário

• Apresentar barras de tarefas específicas na vista Calendário

• Dispor barras de tarefas na vista Calendário

Alterar o tipo de barra, padrão ou cor de todas as barras na vista Calendário

Para chamar a atenção para todas as tarefas de um determinado tipo, pode alterar o formato das barras que representam esse tipo de tarefa na vista Calendário. Também pode adicionar informações específicas do projeto, tais como nomes de tarefas, nomes de recursos, percentagens de conclusão e durações às barras de tarefas.

1. Selecione Ver > Calendário.

2. No separador Formatar , selecione Estilos de Barra.

3. Na lista Tipo de tarefa, selecione o tipo de barra de tarefas para o qual pretende alterar a formatação.

4. Em Forma de barra, escolha um tipo de barra, padrão, cor e padrão de divisão para o tipo de tarefa.

   • Se quiser adicionar um efeito de sombra atrás da barra, selecione a caixa de verificação Sombra .

   • Se quiser expandir (ou arredondar) a barra de tarefas para o dia inteiro mais próximo, selecione a caixa de verificação Arredondamento da barra.

5. Na caixa Campos , escreva ou selecione o campo que pretende que seja apresentado na barra.

   Se quiser que seja apresentado mais do que um campo numa posição na barra de tarefas, escreva uma vírgula (,) a seguir ao nome de um campo e, em seguida, escreva ou selecione outro nome de campo.

6. Na caixa Alinhar , selecione o alinhamento que pretende utilizar para posicionar o texto.

7. Para ver o texto continuar noutra linha, selecione a caixa de verificação Moldar texto em barras .

Apresentar barras de tarefas específicas na vista Calendário

Apenas um número limitado de barras de tarefas pode ser apresentado ou impresso num único dia na vista Calendário (o número de tarefas apresentadas depende da altura da linha). Uma forma de controlar as tarefas apresentadas é ao filtrar tarefas específicas.

1. Selecione Ver > Calendário.

2. No separador Ver , no grupo Dados , selecione a lista Filtro e selecione o filtro que pretende aplicar.

   Se quiser ver o trabalho de um determinado recurso na vista Calendário, selecione Utilizar Recursos e, em seguida, na lista Mostrar tarefas com , selecione o recurso cujas tarefas pretende ver na vista Calendário.

Também pode atribuir prioridades aos tipos de tarefas que são apresentadas ao excluir categorias de tarefas específicas.

1. Selecione Ver > Calendário.

2. No separador Formatar , selecione Estilos de Barra.

3. Na lista Tipo de tarefa, selecione a categoria de tarefas que não pretende apresentar e, em seguida, selecione Nenhum na lista Tipo de barra.

   Repita este passo para cada categoria de tarefa que não pretende apresentar.

   Notas: 

   • Pode ocultar barras de tarefas individuais ao selecionar a barra de tarefas que pretende ocultar, selecionando Informações no separador Formatar .

   • Pode apresentar mais linhas de calendário (ou semanas) num formato mais pequeno para ver uma descrição geral do seu projeto ou para apresentar menos linhas num formato maior, concentrando-se numa parte específica do seu projeto. Arraste a linha horizontal entre duas linhas para cima ou para baixo para diminuir ou aumentar a altura das linhas. Para ajustar a altura para se ajustar ao maior número de tarefas agendadas num único dia, faça duplo clique na linha horizontal que separa uma linha de outra.

Dispor barras de tarefas na vista Calendário

Pode alterar a ordem vertical em que as tarefas aparecem numa linha por semana na vista Calendário.

1. Selecione Ver > Calendário.

2. No separador Formatar , no grupo Esquema , selecione o iniciador de caixa de diálogo .

3. Para organizar tarefas na sequência de ordenação atual, em Método, selecione Utilizar sequência de ordenação atual.

   Se quiser apresentar o maior número possível de tarefas numa linha sem sobrepor barras de tarefas, em Método, selecione Tentar ajustar o maior número possível de tarefas.

4. Para mostrar tarefas divididas nas barras de tarefas, selecione a caixa de verificação Mostrar divisões de barras .

5. Para ajustar o esquema de tarefas automaticamente ao adicionar ou eliminar tarefas, selecione a caixa de verificação Esquema automático .

   Se não tiver selecionado a caixa de verificação Esquema automático , selecione Esquema Agora no separador Formatar para reorganizar as barras de tarefas.