A vista Calendário é como o calendário no seu escritório; Não existem duas iguais. Pode reorganizar as tarefas tal como aparecem na vista Calendário para ajudar a realçar tarefas específicas ou a reduzir o desorganizo.

Nota: Este tópico aborda como alterar as barras de tarefas na vista Calendário. Não discute como alterar os calendários de recursos ou tarefas utilizados para agendar o trabalho do seu projeto.

Neste artigo

Alterar o tipo de barra, padrão ou cor de todas as barras na vista Calendário

Para chamar a atenção para todas as tarefas de um determinado tipo, pode alterar o formato das barras que representam esse tipo de tarefa na vista Calendário. Também pode adicionar informações específicas do projeto, como nomes de tarefas, nomes de recursos, percentagens de conclusão e durações às barras de tarefas.

  1. Selecione Ver > Calendário.

  2. No separador Formatar, selecionar Estilos de Barra.

  3. Na lista Tipo de tarefa, selecione o tipo da barra de tarefas para o qual pretende alterar a formatação.

  4. Em Forma de barra, escolha um tipo de barra, padrão, cor e padrão dividido para o tipo de tarefa.

    • Se quiser adicionar um efeito de sombra atrás da barra, selecione a caixa de verificação Sombra.

    • Se pretender expandir (ou arredondondá-la) a barra de tarefas para o dia completo mais próximo, selecione a caixa de verificação Arredondado da barra.

  5. Na caixa Campo(s), escreva ou selecione o campo que pretende que apareça na barra.

    Se pretender que mais do que um campo apareça numa posição na barra de tarefas, escreva uma rgula (;) a seguir a um nome de campo e, em seguida, escreva ou selecione outro nome de campo.

  6. Na caixa Alinhar, veja o alinhamento que pretende utilizar para posicionar o texto.

  7. Para ver o texto continuar noutra linha, selecione a caixa de verificação Envolver texto nas barras.

Sugestão: Em Exemplo, pode rever as alterações que fizer ao tipo de barra, padrão, cor e sombra.

Apresentar barras de tarefas específicas na vista Calendário

Apenas um número limitado de barras de tarefas pode ser apresentado ou impresso num único dia na vista Calendário (o número de tarefas apresentadas depende da altura da linha). Uma forma de controlar que tarefas são apresentadas é filtrando por tarefas específicas.

  1. Selecione Ver > Calendário.

  2. No separador Ver, no grupo Dados, selecione a lista Filtro e selecione o filtro que pretende aplicar.

    Se quiser ver o trabalho de um recurso específico na vista Calendário, selecione Utilizar Recursos e, em seguida, na lista Mostrar tarefas utilizando, selecione o recurso cujas tarefas pretende ver na vista Calendário.

Também pode atribuir prioridades aos tipos de tarefas que são apresentados ao excluir categorias de tarefas específicas.

  1. Selecione Ver > Calendário.

  2. No separador Formatar, selecionar Estilos de Barra.

  3. Na lista Tipo de tarefa, selecione a categoria de tarefa que não pretende apresentar e, em seguida, selecione Nenhum na lista Tipo de barra.

    Repita este passo para cada categoria de tarefa que não pretende apresentar.

    Notas: 

    • Pode ocultar barras de tarefas individuais ao selecionar a barra de tarefas que pretende ocultar e ao selecionar Informações no separador Formatar.

    • Pode apresentar mais linhas de calendário (ou semanas) num formato mais pequeno para ver uma visão geral do seu projeto ou apresentar menos linhas num formato maior ao focar-se numa parte específica do projeto. Arraste a linha horizontal entre duas linhas para cima ou para baixo para diminuir ou aumentar a altura das linhas. Para ajustar a altura para se ajustar ao maior número de tarefas agendadas num único dia, faça duplo clique na linha horizontal, separando uma linha da outra.

Organizar barras de tarefas na vista Calendário

Pode alterar a ordem vertical pela qual as tarefas são apresentadas numa linha por semana na vista Calendário.

  1. Selecione Ver > Calendário.

  2. No separador Formatar, no grupo Esquema, selecione o iniciador de caixa de Botão da caixa de diálogo.

  3. Para organizar as tarefas na ordem de ordenação atual, em Método , selecioneUtilizar a ordem de ordenação atual.

    Se pretender apresentar o máximo de tarefas possível numa linha sem sobreposição às barras de tarefas, em Método ,selecionar Tentar ajustar o número de tarefas possível.

  4. Para mostrar as tarefas divididas nas barras de tarefas, selecione a caixa de verificação Mostrar divisões de barras.

  5. Para ajustar automaticamente o esquema da tarefa ao adicionar ou eliminar tarefas, selecione a caixa de verificação Esquema automático.

    Se não tiver selecionado a caixa de verificação Esquema automático, selecione Esquema Agora no separador Formatar para reorganizar as barras de tarefas.

Nota: Pode especificar as tarefas que aparecem perto da parte superior e inferior de cada semana ordenando as tarefas. No separador Ver, no grupo Dados, selecionar Ordenar e, em seguida, selecionar um comando de ordenação ou selecionar Ordenar Por para ver mais opções.

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