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Alterar as configurações dos participantes para uma reunião de equipas

Alterar as configurações dos participantes para uma reunião de equipas

Embora as definições de participantes predefinidos sejam determinadas por um administrador de TI de um org, um organizador de reuniões pode querer mudá-las para uma reunião específica. Os organizadores podem fazer estas alterações na página web das opções de Encontro.

Ir para opções de reunião

Você pode aceder a esta página de várias maneiras diferentes, dependendo do tipo de reunião que é.

Reuniões agendadas

Existem três maneiras diferentes de chegar às opções de reunião para uma reunião agendada:

  • Em Equipas, vá ao Calendário Botão Reuniões , selecione uma reunião e, em seguida, opções de reunião.

  • Num convite para a reunião, selecione opções de reunião.

  • Durante uma reunião, selecione Mostrar aos participantes Ícone Mostrar participantes nos controlos da reunião. Em seguida, acima da lista de participantes, escolha permissões de gestão O ícone de gestão de participantes em Microsoft Teams .

Reuniões instantâneas

Uma vez iniciada uma reunião, selecionando Meet now Conheça agora o botão (seja a partir de um canal ou do seu calendário):

  1. Escolha os participantes do Show Ícone Mostrar participantes nos controlos da sua reunião. Verá uma lista de todos na reunião.

  2. Acima da lista, selecione Permissões de gestão O ícone de gestão de participantes em Microsoft Teams para ir às opções de Reunião.

Alterar definições de participantes

Existem várias configurações diferentes de participantes que um organizador de reuniões pode mudar. 

Escolha quem pode contornar o lobby

Como organizador da reunião, pode decidir quem entra nas suas reuniões diretamente, e quem deve esperar que alguém os deixe entrar.

Se optar por fazer com que as pessoas esperem, você (e qualquer outra pessoa autorizada a admitir pessoas) verá uma lista de pessoas no lobby. A partir daí pode escolher se os admite ou nega.

Quem pode contornar o átrio? 

O que acontece

Recomendado quando...

Só tu

Como organizador da reunião, só tu podes entrar na tua reunião diretamente. Todos os outros vão esperar no átrio.

Queres que todos esperem na entrada até estares pronto para os admitires.

Pessoas na minha organização

Apenas pessoas no seu org (incluindo aqueles que têm domínios de e-mail diferentes dos seus) podem entrar nas suas reuniões diretamente.

Você quer que todos os hóspedes externos (qualquer pessoa fora do seu org) esperem no lobby para que possa aprová-los um a um.

Pessoas na minha organização e organizações de confiança

Apenas pessoas nas suas equipas org e hóspedes externos de organizações fidedignas podem entrar diretamente nas suas reuniões.

Você quer que alguns hóspedes externos esperem no lobby para que possa aprová-los um a um.

Todos

Qualquer pessoa que tenha acesso ao link de reunião entra diretamente na reunião, incluindo as pessoas que ligam.

Não queres que ninguém espere na entrada. Quer que todos possam participar das suas reuniões sem aprovação específica.

Deixe as pessoas ligarem por telefone para contornar o lobby

Você verá um toggle ao lado de Sempre deixe os chamadores contornar o lobby. Quando esta definição estiver ativada, as pessoas que ligam por telefone se juntarão à sua reunião sem terem de esperar que alguém as admita. 

Selecione o toggle para ligá-lo ou desligá-lo. 

Ser notificado quando os chamadores se juntam ou saem

Pode querer receber um alerta quando alguém ligar por telefone ou sair da sua reunião. (O seu administrador pode ter ativado estes alertas por defeito.)

Para alterar esta definição, selecione o toggle ao lado de Anunciar quando os chamadores se juntam ou saem?

Escolha quem pode apresentar

Consulte papéis numa reunião de equipas para obter detalhes sobre a seleção de apresentadores e a alteração do papel de alguém antes e durante uma reunião. 

Nota: As salas de reuniões fazem parte do seu org, por isso vão juntar-se às reuniões da mesma forma que qualquer outra conta no seu org faz.

Impedir que os participantes se desmutam

Para evitar ruídos e distrações aleatórias em grandes reuniões, pode querer decidir quando os participantes podem desarmá-lo. Para mais detalhes, consulte As permissões de áudio dos participantes nas reuniões de Equipas.

Para evitar que os participantes desmodem, desligue o toggle ao lado de Permitir que os participantes desmutam.

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