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Durante uma reunião online, é possível alterar as opções de acesso e de apresentador relativas às pessoas que ainda não tenham aderido à reunião. Pode também modificar os privilégios de visualização privada e de anotação.
O que pretende fazer?
Abrir a página de opções da reunião no decorrer da mesma
Para definir opções durante a reunião, efectue o seguinte procedimento:
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Na janela de conversação de grupo ou da reunião do Lync Online, clique na hiperligação Informações de Participação e Opções de Reunião.
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Na caixa de diálogo Informações de Participação e Opções de Reunião, clique em Opções de Reunião.
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Efectue as alterações necessárias às opções. Para obter informações detalhadas, consulte mais adiante, neste tópico, as secções Definir opções de acesso e de apresentador e Definir privilégios de visualização privada e de anotação.
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Clique em OK para guardar as alterações.
Definir opções de acesso à reunião e de apresentador
Para definir as opções de acesso à reunião e de apresentador, efectue o seguinte procedimento:
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Na caixa de diálogo Opções da Reunião Online, em Acesso à reunião e Apresentadores, modifique as definições de sala de espera e de apresentador relativas às pessoas que ainda não tenham aderido à reunião.
As opções de acesso determinam os participantes que têm de aguardar na sala de espera antes de serem admitidos pelo apresentador. A tabela seguinte descreve cada opção de uma forma detalhada.
Importante: Mesmo que a sala de espera esteja activada, os participantes que utilizam uma ligação telefónica acedem automaticamente à reunião, sem aguardar na sala de espera.
Opção de acesso | Quem aguarda na sala de espera | Quando escolher esta opção |
|---|---|---|
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Apenas organizador (bloqueado) |
Todos |
Não pretende que as pessoas vejam os folhetos ou diapositivos do Microsoft PowerPoint antes da reunião. |
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Pessoas que eu convido da minha empresa |
Pessoas que não têm uma conta na rede e pessoas que não foram convidadas |
Está a debater um assunto confidencial. |
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Pessoas da minha empresa |
Pessoas que não têm uma conta na rede |
Todos os participantes têm uma conta na rede da organização. |
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Todos incluindo pessoas fora da minha empresa (sem restrições) |
Ninguém |
Está a convidar participantes externos. |
As opções de apresentador controlam os participantes a quem são automaticamente atribuídos privilégios de apresentador quando participam na reunião. A tabela seguinte descreve cada opção de uma forma detalhada.
Opção de apresentador | Quem é apresentador | Quando escolher esta opção |
|---|---|---|
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Pessoas da minha empresa |
Todos os participantes que tenham conta na rede. |
Sessões de trabalho em grupo internas, em que todos os participantes podem partilhar e modificar o conteúdo da reunião. |
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Todos incluindo pessoas fora da minha empresa (sem restrições) |
Todos os participantes. |
Sessões de trabalho em grupo com pessoas sem conta na rede. |
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Pessoas que o organizador passou a apresentadores quando a reunião foi agendada |
O organizador e os participantes escolhidos originalmente como apresentadores |
Não pretende que mais ninguém participe na reunião com privilégios de apresentador. |
Definir privilégios de visualização privada e de anotação
Para alterar as opções de visualização e anotação predefinidas, efectue o seguinte procedimento:
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Na caixa de diálogo Opções da Reunião Online, em Privilégios, efectue um ou ambos os procedimentos que se seguem:
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Altere Ver em privado para Só apresentadores, Todos ou Nenhum. Regra geral, só os apresentadores podem percorrer o conteúdo da reunião ao seu próprio ritmo, sem afectar o que todos os outros participantes vêem.
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Altere Anotar apresentações para Só apresentadores, Todos ou Nenhum. Regra geral, todos os participantes da reunião podem adicionar anotações a uma apresentação do PowerPoint.
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