Alterar automaticamente os tipos de letra e as cores da mensagem a receber com base no remetente, no assunto ou nos destinatários

A formatação condicional é uma forma de fazer com que as mensagens que satisfazem condições definidas se destaquem na lista de mensagens através da utilização de cor, tipos de letra e estilos. Pode especificar condições às quais uma mensagem a receber deve corresponder, tais como nome do remetente ou endereço de correio eletrónico e a formatação condicional só é aplicada a essas mensagens.

Por exemplo, uma regra condicional pode especificar que todas as mensagens enviadas a partir do seu gestor aparecem em texto a vermelho na lista de mensagens.

Para fazer alterações ao corpo das suas mensagens de e-mail, altere o tipo de letra ou a cor do texto predefinidos para mensagens de e-mail.

Nota:  No Microsoft Outlook 2007, a funcionalidade Organizar permitia-lhe criar regras de formatação de texto condicional para mensagens de e-mail. No Microsoft Outlook 2010 e posterior, pode aceder à formatação de texto condicional na caixa de diálogo Definições de Vista Avançadas.

Criar uma regra de formatação condicional

  1. No separador Ver, no grupo Vista Atual, selecione Definições de Vista.

    Definições de Vista       

  2. Na caixa de diálogo Definições de Vista Avançadas, selecione Formatação Condicional.

    Definições de Vista Avançadas

É apresentado um conjunto de regras predefinidas. Esta opção inclui a regra Mensagens não lidas. Esta regra faz com que as mensagens não lidas sejam apresentadas a negrito na lista de mensagens. Além disso, são apresentadas todas as regras de formatação condicional que criar no painel Organizar com uma versão anterior do Outlook.

  1. Efetue um dos seguintes procedimentos:

    • Para eliminar uma regra, selecione a regra e, em seguida, selecione Eliminar.

    • Para desativar temporariamente uma regra, desmarque a caixa de verificação dessa regra.

    • Para alterar os critérios de uma regra, selecione a regra e, em seguida, selecione Condição.

    • Para alterar a formatação do texto, selecione a regra e, em seguida, selecione Tipo de Letra.

    • Para adicionar uma nova regra de formatação condicional, selecione Adicionar ,na caixa Nome, escreva um nome, selecione Tipo de Letra para especificar a formatação e, em seguida, selecione Condição para especificar os critérios para esta regra.

Regras de formatação condicional de exemplo

Estes são alguns exemplos de regras de formatação condicional que pode criar no Outlook 2010.

Siga os passos 1 e 2 na secção anterior e, em seguida, faça o seguinte:

Fazer com que todas as mensagens João Tene aparecer a vermelho

  1. Selecione Adicionar.

  2. Introduza um nome para a regra.

  3. Selecione Tipo de Letra.

  4. Em Cor, selecione Vermelho.

  5. Selecione OK.

  6. Selecione Condição.

  7. Na caixa De, escreva João Teixeira.

Nota:  O nome deve corresponder exatamente ao nome completo apresentado nas mensagens recebidas.

  1. Nas caixas dediálogo Filtro, Formatação Condicionale Definições de Vista Avançadas, selecione OK.

Fazer com que todas as mensagens que contêm a palavra Contoso no assunto aparece a verde

  1. Selecione Adicionar.

  2. Introduza um nome para a regra.

  3. Selecione Tipo de Letra.

  4. Em Cor, selecione Verde.

  5. Selecione OK.

  6. Selecione Condição.

  7. Na caixa Procurar a(s) palavra(s), introduza Contoso.

  8. Nas caixas dediálogo Filtro, Formatação Condicionale Definições de Vista Avançadas, selecione OK.

Fazer com que todas as mensagens que contêm a palavra feriado no assunto ou corpo da mensagem aparecem a azul

  1. Selecione Adicionar.

  2. Introduza um nome para a regra.

  3. Selecione Tipo de Letra.

  4. Em Cor, selecione Azul.

  5. Selecione OK.

  6. Selecione Condição.

  7. Na caixa Procurar a(s) palavra(s), escreva feriado.

  8. Nas caixas dediálogo Filtro, Formatação Condicionale Definições de Vista Avançadas, selecione OK.

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