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O seu estado de presença baseia-se nas suas Calendário do Outlook Microsoft ou Lync atividades. Por exemplo, se tiver uma reunião agendada atualmente no Outlook, o seu estado aparece como "Numa reunião" no Lync. Quando estiver numa chamada de Lync de áudio ou de vídeo, o indicador de presença aparece vermelho, como Ocupado, e o seu estado é atualizado para "Numa chamada". No entanto, também pode alterar o estado de presença manualmente para controlar quando e como quer que outras pessoas entrem em contacto consigo. A sua presença também pode incluir uma nota pessoal que aparece na Lista de contactos e no seu cartão de contacto. Isto fornece mais informações às pessoas sobre o que está a fazer.

Alterar o estado de presença

  • Clique na seta para baixo do menu de estado por baixo do seu nome na Lync principal e, em seguida, clique no estado que pretende mostrar às outras pessoas.

Captura de ecrã da lista pendente para alterar a presença com lista parcial das seleções

Para reverter o estado que definiu e fazer com que Lync o seu estado automaticamente, clique no menu de estado e, em seguida, clique em Repor Estado.

Selecionar o estado adequado

Certifique-se de que configura o seu estado de forma precisa. A tabela abaixo descreve cada estado de presença que as outras pessoas podem ver, o significado de cada um e os que pode ser o utilizador a definir.

Estado de Presença

Descrição

Como definir este estado

Disponível Disponível

Está online e disponível para ser contactado.

Lync define este estado quando detetar que está a utilizar o computador. Também pode definir este estado quando quiser que as outras pessoas saibam que está no escritório, embora o computador esteja inativo.

Ocupado Ocupado

Está ocupado e não quer ser incomodado.

Lync este estado quando, de acordo com o Calendário do Outlook, tiver uma reunião. Também pode escolher este estado a partir da seta pendente. Se selecionar Ocupado manualmente, após 24 horas, o Lync será automaticamente revertido para o estado do Calendário do Outlook, a menos que altere o seu estado antes.

Ocupado Numa chamada

Está numa chamada Lync (uma chamada de áudio em dois sentidos) e não quer ser incomodado.

Lync define este estado quando detetar que está numa chamada Lync chamada.

Ocupado Numa reunião

Está numa reunião e não quer ser incomodado.

Lync define este estado quando detetar que está numa Reunião do Lync ou quando, de acordo com o seu calendário do Outlook, tem uma reunião agendada.

Ocupado Numa chamada de conferência

Está numa chamada de Lync conferência (uma Lync Reunião com áudio) e não quer ser incomodado.

Lync define este estado quando detetar que está a participar numa chamada de Lync de conferência.

Não Incomodar A Apresentar

Está a fazer uma apresentação e não pode ser incomodado.

Lync define este estado quando detetar que está a partilhar o ecrã ou a projetar.

Não Incomodar Não incomodar

Não quer ser incomodado e só verá notificações de conversação se a mensagem for enviada por uma pessoa do seu Grupo de Trabalho.

Pode selecionar este estado a partir da seta para baixo. Após 24 horas Lync o estado da sua Calendário do Outlook será revertido automaticamente, a menos que altere o seu estado antes.

Away Volto Já

Vai ausentar-se do computador durante alguns minutos.

Seleciona este estado a partir da seta pendente.

Away Inativo/Ausente

Tem a sessão iniciada, mas o computador está inativo, ou esteve ausente do computador por um período de tempo específico (definido por si).

Lync o seu estado como "inativo" quando o computador estiver inativo durante cinco minutos e para "ativado" quando o seu estado estiver inativo durante cinco minutos. (Para alterar os valores predefinidos, clique no botão Opções ícone Opções, clique em Estado e, em seguida, clique nas setas junto a Mostrar-me como Inativo quando o meu estado estiver inativo durante estes minutos e Mostrar-me como Ausente quando o meu estado estiver Inativo durante estes minutos.) Também pode escolher este estado a partir da seta pendente.

Away Não Estou a Trabalhar

Não está a trabalhar e não está disponível para ser contactado.

Seleciona este estado a partir da seta pendente.

Offline Offline

Não tem sessão iniciada. Surgirá no estado Offline às pessoas que bloqueou.

Lync este estado quando sair do computador.

Desconhecido Desconhecido

A sua presença não é conhecida.

Este estado pode aparecer aos contactos que não estão a utilizar o Lync programa de mensagens instantâneas.

Nota:  Quando ativa a notificação de fora do escritório no Outlook, a nota que escrever no Outlook também é apresentada no Lync e é apresentado um asterisco ou estrela vermelha (*) junto ao estado de presença na parte inferior da área de apresentação da imagem.

Adicionar ou remover uma nota pessoal

Os Lync estado de presença estão pre definidos, o que significa que não pode criar estados novos, escolher cores diferentes ou alterar outros detalhes acerca dos mesmas. No entanto, pode dar aos seus contactos mais informações sobre onde está ou o que está a fazer escrevendo uma nota pessoal, como "A trabalhar em casa" na parte superior da janela Lync principal. A nota será apresentada com o seu cartão de contacto. Altere a nota sempre que o desejar.

  • Para adicionar ou alterar a sua nota pessoal, na janela principal do Lync, clique na caixa de notas acima do seu nome e, em seguida, escreva uma nota, como "A trabalhar em casa" ou "A trabalhar com prazo, envie MIs em vez de aparecer".

  • Para remover a sua nota pessoal, limpe a caixa para que fique em branco. O texto da caixa irá reverter para a mensagem predefinida, "Quais são os planos para hoje?"

Ativar e desativar a notificação de fora do escritório

Se a sua conta do Lync estiver sincronizada com o seu calendário do Outlook, será apresentada uma mensagem de fora do escritório no Lync sempre que ativar a notificação de fora do escritório no Outlook. Por exemplo, quando for de férias, configurará a notificação de fora do escritório no Outlook, a dar a indicação de que estará de férias (e quaisquer outras informações, tal como datas e se verificará o email). Esta notificação é colocada no seu cartão de contacto e noutras listas de contactos que são apresentadas aos seus contactos no Lync.

Importante:  Quando regressar de férias, lembre-se de desativar a notificação de fora do escritório. Tem de aceder ao Outlook para fazê-lo. Não pode eliminar a nota do Lync.

Para ativar a notificação no Outlook

  • Clique no separador Ficheiro, clique no botão Respostas Automáticas, selecione Enviar respostas automáticas e, em seguida, escreva a sua mensagem de fora do escritório e agende a apresentação da mesma.

Para destivar a notificação no Outlook e remover a mensagem da sua apresentação Lync mensagem

  • Clique no separador Ficheiro no Outlook e, em seguida, no botão Desativar no painel Respostas Automáticas. (Pode demorar até trinta minutos para a nota desaparecer do Lync apresentação.)

Para sincronização das Lync e Outlook conta

  • Clique no botão Opções na janela Lync principal.

  • Clique em Pessoal.

  • Selecione a caixa de verificação Atualizar a minha presença com base na informação de calendário.

  • Selecione a caixa de verificação Mostrar as minhas informações de Fora Office a contactos com as relações de privacidade Amigos e Família, Grupo de Trabalho e Colegas para sincronizar as suas Lync e Outlook conta. (Desmarque a caixa de verificação para não os sincronizar).

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