Alterar o formato de mensagens para HTML, Formato RTF ou texto simples

Pode alterar o formato da mensagem ao responder ou reencaminhar. Se alguém lhe enviar uma mensagem de texto simples, por exemplo, pode responder a essa mensagem ou reencaizá-la utilizando o formato HTML ou Rich Text.

A forma como a mensagem aparece para a pessoa que a recebe depende do seu programa de e-mail. Se o programa de e-mail do destinatário estiver definido para converter mensagens, por exemplo, então uma mensagem que envia formatada como HTML pode ser convertida em texto simples.

Tipos disponíveis de formatos de mensagens

Outlook dá-lhe três escolhas de formato de mensagem. Pode escolher o formato que deseja, dependendo se está a incluir texto arrojado ou itálico, cores, balas ou imagens no corpo da mensagem.

Cada formato de mensagem tem benefícios diferentes.

HTML

Este é o formato de mensagem padrão em Outlook. HTML é também o melhor formato para usar quando pretende criar mensagens que se parecem com documentos tradicionais, com várias fontes, cores e listas com balas e numeradas, e quando pretende mostrar imagens dentro da sua mensagem.

Texto simples

Este formato funciona com todos os programas de correio eletrónico mas não suporta texto a negrito ou a itálico, tipos de letras coloridos ou outra formatação de texto. O formato de texto simples também não suporta a exibição de imagens dentro da mensagem, embora possa incluir imagens como anexos.

Formato de texto rico

Rich Text Format (RTF) é um formato microsoft que é suportado apenas por estas aplicações de e-mail:

  • Cliente do Microsoft Exchange versões 4.0 e 5.0

  • Todas as versões de Outlook

Pode utilizar o RTF quando envia mensagens dentro de uma organização que utiliza o Microsoft Exchange, mas recomendamos que utilize o formato HTML. De facto, quando envia uma mensagem RTF a alguém fora da sua organização, Outlook converte-a automaticamente em HTML, pelo que a mensagem mantém a sua formatação e os seus anexos. Outlook também formatos automáticas mensagens que contêm botões de votação, e converte tarefas e pedidos de reunião para o formato iCalendar.

Com o RTF, pode formatar texto com balas, alinhar texto e usar outras opções, incluindo adicionar objetos ligados. Os anexos numa mensagem RTF aparecem como ícones dentro do corpo da mensagem. No entanto, nas mensagens HTML, os anexos aparecem por baixo do cabeçalho do sujeito de uma mensagem.

O que pretende fazer?

Pode alterar uma mensagem de texto simples para HTML.

  1. Na mensagem, clique em Responder, Responder a Todos ou Reencaminhar.

  2. Se estiver a trabalhar no Painel de Leitura, clique em Isolar.

    Nota: Se não estás a trabalhar no Painel de Leitura, não precisas de fazer isto.

  3. Na janela de mensagem, clique em Formatar Texto > HTML

    A opção de formato HTML no separador Formatar texto numa mensagem

Outras opções

  • Se pretender alterar a mensagem para Formato RTF, clique em Rich Text (RTF).

  • Se pretender alterar a mensagem de HTML ou Formato RTF para texto simples, clique em Texto Simples.

Nota: Se optou por ler todos os e-mails em texto simples,as suas respostas também são enviadas em formato de texto simples, mas pode alterar o formato em mensagens individuais.

  1. Crie uma mensagem.

  2. Se estiver a trabalhar no Painel de Leitura, clique em Isolar.

    Nota: Se não estás a trabalhar no Painel de Leitura, não precisas de fazer isto.

  3. Na janela da mensagem, escolha o Texto do Formatoe, em seguida, escolha HTML,Texto Simplesou Texto Rico.

    Opções de formatar mensagem no separador Formatar Texto

  1. No separador Ficheiro, selecione Opções > Correio.

  2. Em Compor mensagens, na lista Compor mensagens neste formato, clique em HTML, Texto Simples ou Rich Text (RTF).

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  1. No separador Ficheiro, selecione Opções > Correio.

  2. Sob mensagens Compose, nas mensagens Compose desta lista de formatos, clique em HTML,Rich Textou Texto Simples.

O formato de mensagem para um contacto de endereço de e-mail da Internet pode ser especificado. Por exemplo, se quiser que todas as mensagens enviadas para melissa@contoso.com estejam em formato de texto simples, pode adicionar essa informação ao seu contacto Outlook para a Melissa.

  1. Abra um contacto Outlook.

  2. Na caixa de e-mail, clique duas vezes no endereço de e-mail.

  3. Clique em Ver mais opções para interagir com esta pessoa.

    Cartão de Contactos Rápidos com o comando Ver mais opções para interagir com esta pessoa realçado

  4. Clique em Outlook Properties.

  5. Na lista de Formato de Internet, clique em Enviar texto simples apenas ou envie usando o formato Outlook Rich Text. Por predefinição, Deixe o Outlook decidir que o melhor formato de envio é selecionado, que normalmente é o formato HTML.

Nota: Pode alterar o formato apenas para as mensagens enviadas para um contacto com um endereço de e-mail SMTP. Pode identificar um endereço de e-mail SMTP como aqueles que contêm o símbolo @ - por exemplo, melissa@contoso.com. Se estiver a utilizar uma conta do Exchange Server e a enviar para outra pessoa da sua organização que também está a utilizar uma conta do Exchange Server, esta funcionalidade não está disponível.

Quando quiser alterar o formato de mensagem para apenas uma mensagem, faça o seguinte:

  1. Criar uma nova mensagem.

  2. Na janela da mensagem, no separador Texto de Formato, no grupo Formato, clique em HTML,Rich Textou Texto Simples.

Quando responde a uma mensagem, Outlook preserva o formato da mensagem original. Se selecionar o Correio Padrão para ler todos os correios padrão na opção de texto simples, no entanto, Outlook formatos a sua resposta em texto simples. Ou pode clicar no InfoBar,alterar o formato da mensagem para HTML ou Texto Rico, e depois responder. Se alterar o formato da mensagem, a resposta é formatada com o novo formato de exibição.

Pode configurar Outlook para que todas as novas mensagens de correio eletrónico utilizem o formato de mensagem à sua escolha.

  1. No menu Ferramentas, clique em Opçõese, em seguida, clique no separador Formato de Correio.

  2. Na lista de formato de mensagem, clique no formato que pretende.

  1. Abra o cartão de contacto para o destinatário.

  2. Na caixa de e-mail, clique duas vezes no endereço de e-mail do destinatário.

  3. Na lista de Formato de Internet, selecione o formato que pretende utilizar para mensagens a este destinatário.

Nota: Pode alterar o formato apenas para as mensagens enviadas para um contacto com um endereço de e-mail SMTP. Um endereço de e-mail SMTP contém o símbolo @ - por exemplo, barbara@contoso.com. Se estiver a utilizar uma conta Exchange e a enviar para outra pessoa da sua organização que também esteja a utilizar uma conta Exchange, esta funcionalidade não está disponível.

  1. Criar uma nova mensagem.

  2. Com a mensagem aberta, no separador Opções de Mensagem, no grupo Formato, clique no formato que pretende utilizar:Texto Simples,HTMLou Texto Rico.

Raramente, um destinatário pode notificá-lo que a mensagem de e-mail que enviou aparece para eles como uma mensagem com um anexo chamado winmail.dat. Este problema é causado se utilizar o formato de mensagem De Texto Rico, que o programa de e-mail do destinatário não consegue interpretar corretamente. Envie a sua mensagem novamente, utilizando o formato HTML ou o formato de texto simples

  1. No menu Ferramentas, clique em Opçõese, em seguida, clique no separador Formato de Correio.

  2. Em Formato de Mensagem, na lista de formato de mensagem, clique em HTML ou Texto Simplese, em seguida, clique em OK.

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