Alternaentre vários conjuntos de valores utilizando cenários

Um Cenário é um conjunto de valores que o Excel guarda e pode substituir automaticamente na sua folha de cálculo. Pode criar e salvar diferentes grupos de valores como cenários e, em seguida, alternar entre estes cenários para ver os diferentes resultados.

Se várias pessoas tiverem informações específicas que pretende utilizar em cenários, pode recolher a informação em livros de trabalho separados e, em seguida, fundir os cenários dos diferentes livros de trabalho em um.

Depois de ter todos os cenários de que necessita, pode criar um relatório sumário de cenário que incorpore informações de todos os cenários.

Os cenários são geridos com o assistente do Gestor de Cenários do grupo What-If Analysis no separador Dados.

Existem três tipos de ferramentas what-if analysis que vêm com Excel: Cenários, Tabelasde Dados e Procura de Objetivos. Cenários e Tabelas de Dados levam conjuntos de valores de entrada e projeto para a frente para determinar possíveis resultados. Goal Seek difere de Cenários e Tabelas de Dados na medida em que é preciso um resultado e projeta para trás para determinar possíveis valores de entrada que produzem esse resultado.

Cada cenário pode acomodar até 32 valores variáveis. Se quiser analisar mais de 32 valores, e os valores representarem apenas uma ou duas variáveis, pode utilizar tabelas de dados. Embora esteja limitada a apenas uma ou duas variáveis (uma para a célula de entrada da linha e outra para a célula de entrada da coluna), uma Tabela de Dados pode incluir tantos valores variáveis diferentes quanto desejar. Um cenário pode ter um máximo de 32 valores diferentes, mas pode criar quantos cenários quiser.

Além destas três ferramentas, pode instalar add-ins que o ajudam a realizar What-If Analysis, como o add-in Solver. O suplemento Solver é semelhante à ferramenta Atingir Objetivo, mas pode conter mais variáveis. O utilizador também pode criar previsões ao utilizar a alça de preenchimento e vários comandos incorporados no Excel. Para obter modelos mais avançados, pode utilizar o suplemento Analysis ToolPak.

Suponha que quer criar um orçamento, mas não tem certeza das suas receitas. Ao utilizar cenários, pode definir diferentes valores possíveis para a receita e, em seguida, alternar entre cenários para realizar as análises do que se.

Por exemplo, assuma que o seu pior cenário de orçamento é receita bruta de $50.000 e Custos de Bens Vendidos de $13.200, deixando $36.800 em Lucro Bruto. Para definir este conjunto de valores como um cenário, introduz-se primeiro os valores numa folha de cálculo, como mostra a seguinte ilustração:

Cenário - Configuração de um cenário com células de mudança e resultado

As células De Mudança têm valores em que escreve, enquanto a célula Resultado contém uma fórmula baseada nas células De mudança (nesta célula de ilustração B4 tem a fórmula =B2-B3).

Em seguida, utiliza o diálogo do Gestor de Cenários para salvar estes valores como cenário. Vá ao separador dados > What-If Analysis > Scenario Manager > Add.

Chegar ao Gestor de Cenários a partir de Data > Forecast? O que-se análise

Assistente de Manger do cenário

No diálogo de nome cenário, nomeie o cenário Pior Caso, e especifique que as células B2 e B3 são os valores que mudam entre cenários. Se selecionar as células De mudança na sua folha de cálculo antes de adicionar um Cenário, o Gestor de Cenários irá automaticamente inserir as células para si, caso contrário poderá digitá-las à mão ou utilizar o diálogo de seleção de células à direita da caixa de diálogo de células em mudança.

Criar um pior cenário

Nota: Embora este exemplo contenha apenas duas células em mudança (B2 e B3), um cenário pode conter até 32 células.

Proteção – Também pode proteger os seus cenários, por isso, na secção Proteção, verifique as opções que deseja, ou desfaça-as se não quiser qualquer proteção.

  • Selecione Evitar alterações para evitar a edição do cenário quando a folha de cálculo estiver protegida.

  • Selecione Hidden para evitar visualizar o cenário quando a folha de cálculo estiver protegida.

Nota: Estas opções aplicam-se apenas a folhas de cálculo protegidas. Para obter mais informações sobre folhas de cálculo protegidas, consulte Proteja uma folha de cálculo

Agora suponha que o seu melhor cenário de orçamento é receita bruta de $150.000 e Custos de Bens Vendidos de $26.000, deixando $124.000 em Lucro Bruto. Para definir este conjunto de valores como um cenário, cria-se outro cenário, nomeie-o Melhor Caso, e forneça valores diferentes para a célula B2 (150.000) e a célula B3 (26.000). Porque o Lucro Bruto (célula B4) é uma fórmula - a diferença entre Receitas (B2) e Custos (B3) - não muda a célula B4 para o melhor cenário.

Alternar entre cenários

Depois de guardar um cenário, fica disponível na lista de cenários que pode utilizar nas suas análises de que se. Tendo em conta os valores da ilustração anterior, se optar por apresentar o cenário De Melhor Caso, os valores na folha de cálculo mudar-se-iam para se assemelharem à seguinte ilustração:

Melhor Cenário de Caso

Pode haver momentos em que você tem toda a informação em uma folha de cálculo ou livro necessário para criar todos os cenários que você quer considerar. No entanto, pode querer recolher informações sobre o cenário de outras fontes. Por exemplo, suponha que está a tentar criar um orçamento da empresa. Você pode recolher cenários de diferentes departamentos, como Vendas, Folha de Pagamento, Produção, Marketing e Legal, porque cada uma destas fontes tem informações diferentes para usar na criação do orçamento.

Pode reunir estes cenários numa folha de cálculo utilizando o comando Merge. Cada fonte pode fornecer o número de valores celulares que quiser. Por exemplo, pode querer que cada departamento forneça projeções de despesas, mas só precisa de projeções de receitas de alguns.

Quando optar por se fundir, o Gestor de Cenários carregará um assistente de cenário de fusão, que listará todas as folhas de cálculo no livro ativo, bem como listará quaisquer outros livros que possa ter aberto na altura. O assistente dir-lhe-á quantos cenários tem em cada folha de cálculo de origem selecionada.

Diálogo de cenários de fusão

Ao recolher diferentes cenários de várias fontes, deve utilizar a mesma estrutura celular em cada um dos livros. Por exemplo, as receitas podem sempre ir na célula B2 e as despesas podem sempre ir na célula B3. Se utilizar diferentes estruturas para os cenários de várias fontes, pode ser difícil fundir os resultados.

Sugestão: Considere primeiro criar um cenário e, em seguida, enviar aos seus colegas uma cópia do livro que contém esse cenário. Isto torna mais fácil ter a certeza de que todos os cenários são estruturados da mesma forma.

Para comparar vários cenários, pode criar um relatório que os resume na mesma página. O relatório pode enumerar os cenários lado a lado ou apresentá-los numa Relatório de tabela dinâmica.

Diálogo resumo do cenário

Um relatório resumo do cenário baseado nos dois cenários de exemplo anteriores seria algo parecido com o seguinte:

Resumo do cenário com referências celulares

Note que o Excel adicionou automaticamente níveis de Agrupamento para si, o que irá expandir e colapsar a vista à medida que clica nos diferentes selecionadores.

Uma nota aparece no final do relatório sumário explicando que a coluna Valores Atuais representa os valores da mudança de células no momento em que o Relatório Resumo do Cenário foi criado, e que as células que mudaram para cada cenário são destacadas em cinza.

Notas: 

  • Por padrão, o relatório sumário utiliza referências celulares para identificar as células De mudança e as células Resultado. Se criar intervalos de identificação para as células antes de executar o relatório sumário, o relatório conterá os nomes em vez de referências celulares.

  • Os relatórios de cenárionão recalculam automaticamente. Se alterarmos os valores de um cenário, essas alterações não aparecerão num relatório sumário existente, mas aparecerão se criarem um novo relatório sumário.

  • Não é preciso células de resultados para gerar um relatório sumário de cenário, mas precisa deles para um relatório de cenário PivotTable.

Resumo do cenário com Gamas Nomeadas

Relatório pivottable do cenário

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Consulte Também

Tabelas de Dados

Atingir Objetivo

Introdução à Análise de Hipóteses

Definir e resolver um problema através do Solver

Utilizar o Analysis ToolPak para efetuar uma análise de dados complexa

Descrição geral de fórmulas no Excel

Como evitar fórmulas quebradas

Localizar e corrigir erros em fórmulas

Atalhos de teclado no Excel

Funções do Excel (por ordem alfabética)

Funções do Excel (por categoria)

Nota:  Esta página foi traduzida automaticamente e pode conter erros gramaticais ou imprecisões. O nosso objetivo é que estes conteúdos lhe sejam úteis. Pode indicar-nos se estas informações foram úteis? Eis o artigo em inglês para sua referência.​

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