Analisar um livro

Importante: Esta funcionalidade não está disponível no Office num PC com o Windows RT. O Inquérito só está disponível nas edições de Office Professional Plus e Microsoft 365 Apps para Grandes Empresas. Quer saber que versão do Office está a utilizar?

A análise de um livro fornece uma análise abrangente da sua estrutura lógica e do seu estado de erro. Esta informação pode ser essencial para avaliar o risco potencial e o impacto do livro na sua organização. Se o Microsoft Office Professional Plus 2013 estiver instalado no seu computador, pode ativar o add-in 'Informação de Cálculo', o que disponibiliza o comando de Análise do Livro.

  1. Clique em Ficheiro > Opções > Suplementos.

  2. Certifique-se de que Suplementos COM se encontra selecionado na caixa Gerir e clique em Ir.

    Gerir Suplementos COM

  3. Na caixa de diálogo Suplementos COM, certifique-se de que a caixa junto a Suplemento Inquire está selecionada.
    Depois de o add-in ser ligado, o separador Inquire aparecerá no Excel.

Nota    Se não vir uma entrada para o Inquiri Add-in na caixa de diálogo com add-ins, é porque a sua edição do Office ou Excel não o inclui, ou o administrador do sistema da sua organização o tornou indisponível.

Inicie a análise do livro

  1. No Excel, clique em Inquirir > Análise do Livro.

    Comando de Análise ao Livro

  2. Se lhe for pedido, guarde o livro.
    Dependendo da dimensão e complexidade do seu livro, pode demorar de apenas alguns segundos a alguns minutos para que o relatório apareça. Este exemplo mostra um livro com 98 fórmulas, 2 folhas ocultas, 1 livro ligado, 1 ligação de dados a um ficheiro externo, 1 fórmula de matriz e 2 fórmulas que resultam em erros.

    Ampliar
  3. Selecione uma categoria para ver mais detalhes sobre o mesmo, como a folha de cálculo relevante, célula ou gama de células, ligações de dados, fórmulas ou erros.

O relatório tem as seguintes categorias:

  • Resumo – informação geral sobre a estrutura e o conteúdo do livro

  • Livro (com subcategorias) – estatísticas gerais do livro

  • Fórmulas (com subcategorias) – informações específicas sobre fórmulas no livro

  • Células (com subcategorias) – informações específicas sobre as células no livro

  • Gamas (com subcategorias) – informações específicas sobre as gamas do livro

  • Advertências – vários tipos de avisos sobre estrutura e conteúdo do livro

Neste exemplo, selecionando os zeros da subcategoria de ligações data, permitindo-lhe ver detalhes sobre a ligação externa. Isto mostra que o livro está ligado a um ficheiro de texto chamado Customers.txt armazenado no disco rígido do utilizador.

Detalhes do relatório para uma ligação de dados

Nota    Se uma folha dentro de um livro tiver mais de 100 milhões de células na gama usada, todo o livro não pode ser processado, e uma mensagem de erro aparece.

Pode exportar os dados para um relatório clicando no botão Excel Export. Isto cria um livro que contém os dados de Análise do Livro num formato que pode utilizar para documentar o ficheiro do assunto.

Início da Página

Nota:  Esta página foi traduzida automaticamente e pode conter erros gramaticais ou imprecisões. O nosso objetivo é que estes conteúdos lhe sejam úteis. Pode indicar-nos se estas informações foram úteis? Eis o artigo em inglês para sua referência.​

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