Pode utilizar a funcionalidade Anexo no Access para adicionar um ou mais ficheiros (documentos, apresentações, imagens, etc.) aos registos na sua base de dados. Este artigo fornece informações gerais e passos necessários para configurar uma base de dados para utilizar anexos e para anexar e gerir dados.

Nota: A funcionalidade explicada neste artigo não se aplica às aplicações Web do Access.

Neste artigo

Porque devo utilizar anexos?

Para além de utilizar anexos para armazenar vários ficheiros num único campo, também pode armazenar múltiplos tipos de ficheiro nesse campo. Por exemplo, suponha que tem uma base de dados de contactos do emprego. Agora pode anexar um ou mais currículos ao registo de cada contacto, bem como uma fotografia de cada contacto.

Os anexos também armazenam dados de forma mais eficiente. As versões anteriores do Access utilizavam uma tecnologia denominada Ligação e Incorporação de Objetos (OLE) para armazenar imagens e documentos. Por predefinição, o OLE criava um equivalente de mapa de bits da imagem ou do documento. Esses ficheiros de mapa de bits podiam ficar muito grandes (10 vezes maiores do que o ficheiro original). Quando visualizava uma imagem ou um documento a partir da base de dados, o OLE mostrava a imagem de mapa de bits e não o ficheiro original. Utilizando anexos, abre documentos e outros ficheiros que não de imagem nos programas principais deles, sendo-lhe assim possível procurar e editar esses ficheiros a partir do Access.

Além disso, o OLE requer programas denominados servidores OLE para funcionar. Por exemplo, se armazenar ficheiros de imagem JPEG numa base de dados do Access, cada computador que executar essa base de dados requer outro programa que esteja registado como servidor OLE para imagens JPEG. Pelo contrário, o Access armazena os ficheiros anexados nos formatos nativos deles sem qualquer imagem de suporte, não sendo necessário instalar software adicional para ver as imagens a partir da base de dados.

Regras de estrutura de bases de dados e anexos

Por predefinição, cada campo numa base de dados relacional contém apenas um item de dados. Por exemplo, se um campo de endereço incluísse mais do que um endereço, seria difícil (se não mesmo impossível) encontrar os endereços. Por isso, à primeira vista, os anexos parecem quebrar as regras de estrutura de bases de dados porque pode anexar mais do que um ficheiro – um item de dados – a um campo. No entanto, os anexos não quebram as regras de estrutura, porque à medida que anexa ficheiros a um registo, o Access cria uma ou mais tabela de sistema e utiliza essas tabelas nos bastidores para normalizar os dados. Não pode ver ou trabalhar com essas tabelas.

Para obter informações sobre como ver outras tabelas de sistema, consulte o artigo Guia para o Painel de Navegação. Para obter mais informações sobre a estrutura de bases de dados, consulte o artigo Princípios básicos da estrutura de bases de dados.

Formas de utilizar ficheiros anexados

Tenha presente as seguintes diretrizes quando trabalhar com ficheiros anexados:

  • Só pode anexar ficheiros a bases de dados criadas no Access e que utilizem o formato de ficheiro .accdb. Não pode partilhar anexos entre uma base de dados do Access (.accdb) e uma base de dados no formato de ficheiro anterior (.mdb).

  • Tem de criar um campo numa tabela e definir esse campo com o tipo de dados Anexos. Depois de definir o tipo de dados como Anexos, não poderá alterá-lo.

  • Pode armazenar vários ficheiros num único registo. Por exemplo, pode armazenar imagens e ficheiros criados com programas de processamento de texto e de folhas de cálculo.

  • Pode anexar um máximo de 2 gigabytes de dados (o tamanho máximo de uma base de dados do Access). Ficheiros individuais não podem exceder 256 megabytes de tamanho.

  • A caixa de diálogo Anexos é utilizada para adicionar, editar e gerir anexos. Pode abrir a caixa de diálogo diretamente a partir do campo de anexo numa tabela fazendo duplo clique no campo. Se pretender gerir anexos a partir de um formulário ou ver anexos a partir de um relatório, adicione o controlo de anexo ao formulário ou relatório e, em seguida, vincule o controlo ao campo de tabela de anexo subjacente.

  • Por predefinição, o controlo de anexo compõe imagens e apresenta o ícone de programa que corresponde a outros tipos de ficheiro. Por exemplo, suponha que tem uma fotografia, um currículo e um desenho do Visio anexado a um registo. Quando o utilizador percorre os anexos, o controlo compõe a imagem e apresenta os ícones de programa do documento e do desenho.

  • Quando abre a caixa de diálogo Anexos a partir de uma tabela ou de um formulário, pode adicionar, remover, editar e guardar ficheiros anexados. Quando abre a caixa de diálogo Anexos a partir de um relatório, só pode guardar os ficheiros anexados noutra localização.

  • O Access comprime os ficheiros anexados, a menos que esses ficheiros já venham comprimidos de origem. Por exemplo, os ficheiros JPEG são comprimidos pelo programa de gráficos que os criou, pelo que o Access não os comprime.

  • Se o programa que foi utilizado para criar o ficheiro anexado estiver instalado no computador, pode abrir e editar os ficheiros anexados nesse programa.

  • Pode guardar os ficheiros anexados em localizações da unidade de disco rígido ou na rede. Em seguida, pode editar os anexos e certificar-se de que as alterações estão corretas antes de guardar essas alterações novamente na base de dados.

  • Pode manipular anexos através de programação.

Os passos das secções seguintes explicam como adicionar e gerir anexos.

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Adicionar um campo de anexo a uma tabela

Para utilizar anexos no Access, tem primeiro de adicionar um campo de anexo a pelo menos uma das tabelas na base de dados. O Access proporciona duas formas de adicionar um campo de anexo a uma tabela. Pode adicionar o campo na Vista de Folha de Dados ou pode adicioná-lo na vista Estrutura. Os passos desta secção explicam como utilizar ambas as técnicas.

Adicionar um campo de anexo na vista de folha de dados

  1. Com a tabela aberta na Vista de Folha de Dados, clique na primeira coluna em branco disponível. Para localizar uma coluna em branco, procure as palavras Adicionar Novo Campo no cabeçalho de coluna.

  2. No separador Folha de Dados, no grupo Tipo de Dados e Formatação, clique na seta para baixo junto a Tipo de Dados e, em seguida, clique em Anexo.

    O Access define o tipo de dados do campo como Anexo e coloca um ícone na linha de cabeçalho do campo. A ilustração abaixo mostra um novo campo Anexo. Repare no ícone de clipe de papel na linha de cabeçalho do campo. Por predefinição, não é possível introduzir texto na linha de cabeçalho de campos Anexo.

    Novo campo de tabela definido com o tipo de dados Anexo

  3. Guarde as suas alterações.

    Lembre-se de que não pode converter o novo campo noutro tipo de dados, mas pode eliminar o campo se achar que cometeu um erro.

Adicionar um campo de anexo na vista Estrutura

  1. No Painel de Navegação, clique com o botão direito do rato na tabela que pretende alterar e clique em Vista Estrutura Imagem de botão no menu de atalho.

  2. Na coluna Nome do Campo, selecione uma linha em branco e introduza um nome para o campo Anexo.

  3. Na mesma linha, em Tipo de Dados, clique em Anexo.

  4. Guarde as suas alterações.

    Lembre-se de que não pode converter o novo campo noutro tipo de dados, mas pode eliminar o campo se achar que cometeu um erro.

  5. No separador Estrutura, no grupo Vistas, clique na seta abaixo do botão Ver e clique em Vista de Folha de Dados para abrir a tabela para utilização.

    Imagem do Friso do Access

    – ou –

    Clique com o botão direito do rato no separador de documento da tabela e clique em Vista de Folha de Dados no menu de atalho.

    – ou –

    No Painel de Navegação, clique com o botão direito do rato na tabela e clique em Abrir no menu de atalho.

  6. Avance para os passos seguintes.

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Anexar ficheiros diretamente a tabelas

Depois de adicionar um campo de anexo a uma tabela, pode anexar os ficheiros aos registos nessa tabela sem ter de criar um formulário de introdução de dados. Também pode ver anexos sem utilizar um formulário, mas tenha em mente que, quando vê anexos diretamente a partir de tabelas, tem de o fazer nos programas que tiverem sido utilizados para criar os ficheiros ou num programa que suporte esse tipo de ficheiro. Por exemplo, se abrir um documento do Word que está anexado a uma tabela, o Word também será iniciado e verá o documento no Word e não no Access. Se o Word não estiver instalado no seu computador, será apresentada uma caixa de diálogo e ser-lhe-á pedido que selecione um programa para ver o ficheiro.

Adicionar um anexo a uma tabela

  1. Com a tabela que contém o campo de anexo aberta na vista de folha de dados, faça duplo clique no campo de anexo.

    É apresentada a caixa de diálogo Anexos. A seguinte figura mostra a caixa de diálogo.

    Caixa de diálogo Anexos

  2. Clique em Adicionar. A caixa de diálogo Escolher Ficheiro é apresentada.

  3. Utilize a lista Procurar em para navegar para o ficheiro ou ficheiros que pretende anexar ao registo, selecione o ficheiro ou ficheiros e, em seguida, clique em Abrir.

    É possível selecionar vários ficheiros de qualquer tipo de dados suportado. Para obter uma lista de tipos de dados suportados, consulte Referência de anexos posteriormente neste artigo.

  4. Na caixa de diálogo Anexos, clique em OK para adicionar os ficheiros à tabela.

    O Access adiciona os ficheiros ao campo e aumenta o número indicativo de anexos em conformidade. A seguinte figura mostra um campo com duas imagens anexadas:

    Campo Anexo com dois blocos de dados

  5. Repita estes passos conforme necessário para adicionar ficheiros ao campo atual ou a outros campos na tabela.

Abrir os ficheiros anexados a partir de uma tabela

  1. Com a tabela aberta na vista de folha de dados, faça duplo clique na célula do campo de anexo.

  2. Na caixa de diálogo Anexos, faça duplo clique no ficheiro que pretende abrir.

    – ou –

    Selecione o ficheiro e clique em Abrir.

    O programa associado ao ficheiro é iniciado e abre o ficheiro anexado; ficheiros do Excel são abertos no Excel, e assim sucessivamente.

    Alguns ficheiros de imagem poderão ser abertos no Visualizador de Imagens do Microsoft Windows. Se não quiser limitar-se a ver a imagem, pode clicar com o botão direito do rato na imagem e, em seguida, clicar em Editar. Desta forma, iniciará o programa que foi utilizado para criar o ficheiro, se o programa estiver instalado no computador.

Guardar alterações a um ficheiro anexado

  1. Se necessário, utilize o programa principal para editar o ficheiro.

  2. Guarde eventuais alterações ao ficheiro e feche o programa principal. Tenha em atenção que, sempre que efetuar uma alteração a um ficheiro anexado, as alterações são guardadas na pasta temporária da Internet na unidade de disco rígido. Consulte as notas no final desta secção para mais informações sobre essa pasta.

  3. Para guardar as alterações definitivamente, regresse ao Access e, na caixa de diálogo Anexos, clique em OK.

    É apresentada uma mensagem semelhante à seguinte:

    Pedido para guardar as alterações efectuadas a um anexo

  4. Clique em Sim para guardar as alterações.

    Notas: 

    • Quando um ficheiro anexado é aberto no respetivo programa principal para visualização ou edição, o Access coloca uma cópia temporária do ficheiro numa pasta temporária. Se o utilizador alterar o ficheiro e guardar as alterações a partir do programa principal, o Access guardará as alterações na cópia temporária. Quando regressar ao Access e clicar em OK para fechar a caixa de diálogo Anexos, o Access irá perguntar-lhe se pretende guardar novamente o ficheiro anexado. Clique em Sim para escrever o ficheiro alterado na base de dados ou clique em Não para deixar o ficheiro inalterado na base de dados.

    • Para saber onde se encontra a pasta de ficheiros temporários, siga estes passos:

      1. Inicie o Windows Internet Explorer.

      2. No menu Ferramentas, clique em Opções da Internet.

      3. No separador Geral, clique em Definições.

        É apresentada a caixa de diálogo Definições. O caminho da pasta aparece na secção Pasta de Ficheiros Temporários da Internet.

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Utilizar anexos com formulários e relatórios

Quando necessitar de utilizar anexos com um formulário ou relatório, utilize o controlo de anexo. O controlo compõe ficheiros de imagem automaticamente à medida que se vai deslocando pelos registos numa base de dados. Se anexar outros tipos de ficheiro, tais como documentos ou desenhos, o controlo de anexo apresenta o ícone que corresponde ao tipo de ficheiro. Por exemplo, verá o ícone do PowerPoint quando anexar uma apresentação, e assim sucessivamente. O controlo também permite procurar eventuais ficheiros anexados e abrir a caixa de diálogo Anexos. Se abrir a caixa de diálogo a partir de um formulário, poderá adicionar, remover, editar e guardar anexos. Se abrir a caixa de diálogo a partir de um relatório, só poderá guardar anexos na unidade de disco rígido ou numa localização de rede, pois os relatórios são intencionalmente só de leitura.

Os passos nas secções seguintes explicam como adicionar um controlo de imagem a um formulário ou relatório e como percorrer registos, anexar ficheiros e ver anexos. Tenha em mente que só pode percorrer anexos quando um determinado registo contém mais do que um anexo.

Adicionar o controlo de anexo a um formulário ou relatório

Os passos desta secção explicam como adicionar o controlo de anexo a um formulário ou relatório e, em seguida, vincular o controlo a um campo de anexo numa tabela subjacente. Irá seguir os mesmos passos utilizados para adicionar o controlo de anexo a um formulário ou relatório. Antes de começar, tenha em mente que apenas uma das tabelas na base de dados precisa de ter um campo de anexo. Para obter informações sobre como adicionar um campo de anexo, consulte a secção Adicionar um campo de anexo a uma tabela neste artigo.

Uma vez que as estruturações de relatórios e formulários podem ser processos complexos, os passos nestas secções presumem que já tem uma base de dados com pelo menos uma tabela e um formulário ou relatório. Para obter mais informações sobre criar tabelas, formulários ou relatórios, consulte os seguintes artigos:

Adicionar o controlo de anexo

  1. No Painel de Navegação, clique com o botão direito do rato no formulário ou relatório que pretende alterar e clique em Vista Estrutura no menu de atalho.

  2. No separador Estrutura, no grupo Ferramentas, clique em Adicionar Campos Existentes.

    O painel Lista de Campos é apresentado, listando os campos da tabela que fornecem os dados para o formulário ou relatório. A lista indica um campo de anexo tornando-o expansível (ou seja, permite-lhe clicar no sinal de adição ou de subtração junto ao campo).

    A ilustração abaixo mostra um campo de anexo típico no painel Lista de Campos.

    Um campo Anexo no painel de tarefas Lista de Campos

  3. Arraste todo o campo de anexo da lista para o formulário (os itens principais e subordinados) e largue-o na localização pretendida no formulário.

    O Access coloca um controlo de anexo no formulário e vincula automaticamente o controlo ao campo de tabela.

  4. Se necessário, clique com o botão direito do rato no controlo e clique em Propriedades para apresentar a folha de propriedades do controlo. Defina ou altere as propriedades do controlo para corresponderem ao resto do formulário ou relatório.

  5. Guarde as alterações, clique com o botão direito do rato no separador de documento e clique em Vista Formulário ou Vista de Relatório para abrir o formulário ou relatório para visualização.

    Se o campo subjacente contiver ficheiros de imagem, o controlo irá compor esses ficheiros. Se o campo contiver outro tipo de ficheiro, tal como um documento do Word ou uma apresentação do PowerPoint, o controlo irá apresentar o ícone correspondente a esse tipo de ficheiro.

Gerir anexos utilizando um formulário

Depois de adicionar um controlo de anexo a um formulário, pode adicionar, editar, remover e guardar ficheiros anexados diretamente a partir desse formulário. Quando um registo contém vários anexos, pode também percorrer os ficheiros anexados, ao contrário do que sucede quando trabalha com uma tabela.

Nota: A pessoa que concebeu o formulário poderá ter-lhe atribuído o estado só de leitura. Se for esse o caso, só pode utilizar a caixa de diálogo Anexos para guardar ficheiros anexados na unidade de disco rígido ou numa localização na rede.

Anexar um ficheiro

  1. Abra o formulário que apresenta os anexos e localize o registo ao qual pretende anexar um ficheiro.

  2. Selecione o controlo de anexo: o controlo que está vinculado ao campo Anexo.

    É apresentada a minibarra de ferramentas: A minibarra de ferramentas Anexo

    Nota: Se tiver adicionado o controlo de anexo à secção de folha de dados de um formulário dividido, a minibarra de ferramentas não será apresentada. Para obter mais informações sobre formulários divididos, consulte o artigo Criar um formulário dividido.

  3. Clique no botão Ver Anexos (ícone de clipe de papel) para abrir a caixa de diálogo Anexos.

  4. Na caixa de diálogo, clique em Adicionar.

    É apresentada a caixa de diálogo Escolher Ficheiro.

  5. Utilize a lista Procurar em para navegar para o ficheiro que pretende anexar e, em seguida, clique em Abrir.

  6. Repita os passos 4 e 5, se necessário, para anexar mais ficheiros.

Percorrer os ficheiros anexados

Nota: Os passos desta secção aplicam-se a formulários e relatórios.

  1. Abra o formulário ou relatório que apresenta os anexos.

  2. Navegue para o registo que contém os ficheiros anexados.

  3. Clique no controlo de imagem que apresenta os ficheiros anexados.

    É apresentada a minibarra de ferramentas.

  4. Clique nas setas Anterior (para a esquerda) ou Avançar (para a direita) para percorrer os ficheiros anexados. Para obter o nome dos ficheiros, clique no botão Ver Anexos para abrir a caixa de diálogo Anexos. Os nomes de ficheiros anexados são apresentados na lista Anexos.

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Guardar ficheiros anexados noutras localizações

Os passos desta secção aplicam-se a tabelas, formulários e relatórios. Pode guardar um ou todos os ficheiros que estejam anexados a um determinado registo em localizações na unidade de disco rígido ou na rede. Tenha em mente que, quando opta por guardar todos os ficheiros, não pode escolher guardar apenas alguns dos ficheiros: tem de guardar todos. Para guardar ficheiros de forma seletiva, terá de fazê-lo individualmente.

  • Abra a tabela, formulário ou relatório que contém os anexos e abra a caixa de diálogo Anexos.

Abrir a caixa de diálogo Anexos a partir de uma tabela

  • Abra a tabela na vista de folha de dados e faça duplo clique no campo de anexo que contém o anexo que pretende guardar.

Abrir a caixa de diálogo Anexos a partir de um formulário ou relatório

  1. Abra o formulário ou relatório que apresenta os anexos.

  2. Navegue para o registo que contém os ficheiros anexados.

  3. Clique no controlo de imagem que apresenta os ficheiros anexados.

    É apresentada a minibarra de ferramentas.

  4. Clique no botão Ver Anexo.

Guardar um único anexo

  1. Na caixa de diálogo Anexos, clique em Guardar Como.

    É apresentada a caixa de diálogo Guardar Anexo.

  2. Utilize a lista Guardar em para navegar para a nova localização do ficheiro e, em seguida, clique em Guardar.

Guardar todos os anexos

  1. Na caixa de diálogo Anexos, clique em Guardar Tudo.

    É apresentada a caixa de diálogo Guardar Anexos.

  2. Utilize a lista Procurar em para navegar para a nova localização dos ficheiros e, em seguida, clique em Guardar.

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Remover ficheiros anexados

Os passos desta secção aplicam-se a tabelas e formulários.

Remover um anexo

  1. Faça duplo clique no campo de anexo da tabela para abrir a caixa de diálogo Anexos.

    – ou –

    No formulário (na vista Esquema ou vista Formulário), navegue para o registo que contém o anexo que pretende remover e clique no botão Ver Anexo na minibarra de ferramentas para abrir a caixa de diálogo.

  2. Na caixa de diálogo Anexos, selecione o ficheiro que pretende eliminar e clique em Remover.

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Utilizar anexos sem um rato ou outro dispositivo apontador

A secção seguinte explica como utilizar o teclado para colocar o foco no Painel de Navegação e abrir a tabela, formulário ou relatório que contém ficheiros anexados. Os passos também explicam como procurar ficheiros anexados e abrir a caixa de diálogo Anexos.

Abrir uma tabela, formulário ou relatório a partir do Painel de Navegação

  1. Prima F11.

    Nota: Se o Painel de Navegação estiver fechado, prima F11 para abri-lo e colocar o foco no painel. Se o painel estiver aberto, prima F11 para fechá-lo. Tem de premir F11 novamente para abrir o painel e mudar o foco para o mesmo.

  2. Utilize as teclas de Seta Para Cima e Seta Para Baixo para selecionar a tabela, formulário ou relatório que pretende abrir.

  3. Prima Enter para abrir o objeto selecionado.

    Se abrir uma tabela, o Access irá colocar o cursor no primeiro campo da tabela. Se abrir um formulário ou relatório, o Access irá colocar o foco no primeiro campo.

Ver anexos de tabelas

  1. Conforme necessário, utilize as teclas de seta para mover o cursor para o campo de anexo pretendido.

  2. Prima a Barra de Espaço.

    É apresentada a caixa de diálogo Anexos.

  3. Prima a Tecla de Tabulação para se deslocar pelos botões na caixa de diálogo e para se deslocar dos botões para a lista de ficheiros anexados em Anexos.

    Nota: Os registos poderão conter mais do que um anexo. Se precisar de selecionar um anexo a partir de uma lista de dois ou mais ficheiros, prima a Tecla de Tabulação para se deslocar para a lista de ficheiros e utilize depois as teclas de seta para selecionar o ficheiro pretendido. Em seguida, prima a Tecla de Tabulação para regressar aos botões e selecionar a ação pretendida.

  4. Quando selecionar o ficheiro e o botão que pretende, prima Enter.

  5. Quando concluir, prima a tecla de tabulação ou utilize as teclas de Seta Para Cima e Seta Para Baixo para selecionar OK e, em seguida, prima Enter.

Percorrer anexos a partir de um formulário ou relatório

Estes passos só se aplicam se tiver um Microsoft Natural Keyboard e quando um registo contém mais do que um anexo.

  1. Conforme necessário, prima a Tecla de Tabulação para mover o foco para o controlo de anexo. Por predefinição, o Access realça o controlo e a etiqueta associada ao controlo, se esta existir.

  2. Prima a tecla de aplicação.

    É apresentado um menu de atalho.

  3. Prima a Tecla de Tabulação ou utilize as teclas de seta para selecionar Avançar ou Anterior e, em seguida, prima Enter.

  4. Repita o passo 2, se necessário, para percorrer os ficheiros anexados.

Abrir a caixa de diálogo Anexos a partir de um formulário ou relatório

Estes passos só se aplicam se tiver um Microsoft Natural Keyboard.

  1. Conforme necessário, prima a Tecla de Tabulação para mover o foco para o controlo de anexo. Por predefinição, o Access realça o controlo e a etiqueta associada ao controlo, se esta existir.

  2. Prima a tecla de aplicação.

    É apresentado um menu de atalho.

  3. Prima a Tecla de Tabulação ou utilize as teclas de seta para selecionar Ver Anexos e, em seguida, prima Enter.

    É apresentada a caixa de diálogo Anexos.

  4. Prima a Tecla de Tabulação para se mover entre os botões na caixa de diálogo e para se deslocar dos botões para a lista de ficheiros anexados em Anexos (Fazer duplo clique para editar).

    Os registos poderão conter mais do que um anexo. Se precisar de selecionar um anexo a partir de uma lista de dois ou mais ficheiros, prima a Tecla de Tabulação para se deslocar para a lista de ficheiros e utilize depois as teclas de seta para selecionar o ficheiro pretendido. Em seguida, prima a Tecla de Tabulação para regressar aos botões e selecionar a ação pretendida.

  5. Quando selecionar o ficheiro e o botão que pretende, prima Enter.

  6. Quando concluir, prima a Tecla de Tabulação ou utilize as teclas de seta para selecionar OK e, em seguida, prima Enter.

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Referência de anexos

As secções seguintes fornecem informações de referência sobre anexos, incluindo os formatos de ficheiro de imagem e de documento suportados pelos anexos, convenções de nomenclatura de ficheiros e algumas informações sobre como anexar ficheiros a registos através de programação.

Formatos de ficheiro de imagem suportados

O Access tem suporte nativo para os seguintes formatos de ficheiro gráfico, o que significa que o controlo de anexo os compõe sem necessitar de software adicional.

BMP (Mapa de bits do Windows)

RLE (Run Length Encoded Bitmap)

DIB (Device Independent Bitmap)

GIF (Graphics Interchange Format)

JPEG, JPG, JPE (Joint Photographic Experts Group)

EXIF (Exchangeable File Format)

PNG (Portable Network Graphics)

TIFF, TIF (Tagged Image File Format)

ICON, ICO (Ícone)

WMF (Metaficheiro do Windows)

EMF (Metaficheiro Avançado)

Formatos suportados para documentos e outros ficheiros

Regra geral, pode anexar qualquer ficheiro que tenha sido criado com um dos programas do Microsoft Office. Também pode anexar ficheiros de registo (.log), ficheiros de texto (.text, .txt) e ficheiros comprimidos .zip.

Convenções de nomenclatura de ficheiros

Os nomes dos ficheiros anexados podem conter qualquer caráter Unicode suportado pelo sistema de ficheiros NTFS utilizado no Microsoft Windows NT (NTFS). Além disso, os nomes de ficheiros têm de estar em conformidade com as seguintes diretrizes:

  • Os nomes não podem exceder 255 carateres, incluindo as extensões de nome de ficheiro.

  • Os nomes não podem conter os seguintes carateres: pontos de interrogação (?), aspas ("), barras normais ou invertidas (/ \), parênteses retos de abertura ou fecho (< >), asteriscos (*), barras verticais (|), dois pontos (:) ou marcas de parágrafo (¶).

Tipos de ficheiro que o Access comprime

Quando anexa qualquer um dos seguintes tipos de ficheiro a uma base de dados, o Access comprime-os se já não vierem comprimidos de origem.

Extensão de Ficheiro

Comprimido?

Razão

.jpg, .jpeg

Não

Já comprimido

.gif

Não

Já comprimido

.png

Não

Já comprimido

.tif, .tiff

Sim

.exif

Sim

.bmp

Sim

.emf

Sim

.wmf

Sim

.ico

Sim

.zip

Não

Já comprimido

.cab

Não

Já comprimido

.docx

Não

Já comprimido

.xlsx

Não

Já comprimido

.xlsb

Não

Já comprimido

.pptx

Não

Já comprimido

Formatos de ficheiro bloqueados

O Access bloqueia os seguintes tipos de ficheiro anexados. Neste momento, não pode desbloquear os tipos de ficheiro indicados aqui.

.ade

.ins

.mda

.scr

.adp

.isp

.mdb

.sct

.app

.its

.mde

.shb

.asp

.js

.mdt

.shs

.bas

.jse

.mdw

.tmp

.bat

.ksh

.mdz

.url

.cer

.lnk

.msc

.vb

.chm

.mad

.msi

.vbe

.cmd

.maf

.msp

.vbs

.com

.mag

.mst

.vsmacros

.cpl

.mam

.ops

.vss

.crt

.maq

.pcd

.vst

.csh

.mar

.pif

.vsw

.exe

.mas

.prf

.ws

.fxp

.mat

.prg

.wsc

.hlp

.mau

.pst

.wsf

.hta

.mav

.reg

.wsh

.inf

.maw

.scf

Anexar ficheiros a registos através de programação

O Access expõe um modelo de objeto e interfaces de programação para anexar ficheiros a registos através de programação utilizando código VBA (Visual Basic for Applications). Para obter informações sobre como anexar ficheiros através de programação, consulte os artigos sobre "LoadFromFile" e "SaveToFile" no Microsoft Developer Network: https://msdn.microsoft.com.

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