Anexar um objeto de Acesso a uma mensagem de e-mail

Pode enviar um objeto Access por e-mail em vários formatos. Por exemplo, pode enviar um relatório por e-mail a um utilizador como ficheiro PDF ou uma consulta a uma lista de distribuição como livro do Excel.

Caixa de diálogo Enviar Objecto Como

Procedimento

  1. Siga um dos seguintes procedimentos:

    • Selecione o objeto no painel de navegação.

    • Abra um objeto e certifique-se de que é o objeto atualmente aberto. Neste caso, também pode selecionar alguns conteúdos, como algumas linhas numa folha de dados.

  2. Selecione dados externos > e-mail.

    O objeto enviar como caixa de diálogo aparece.

  3. No formato De saída Select,selecione um dos formatos disponíveis.

  4. Em Saída, selecione All or Selection:

    • Se selecionou alguns conteúdos no passo 1, a opção predefinitiva é Seleção,mas ainda pode selecionar All.

    • Se não selecionou algum conteúdo, estas opções são escurecidas e não estão disponíveis. Todo o conteúdo é enviado.

  5. Selecione OK.

    O Outlook abre uma nova mensagem com o objeto anexado no formato selecionado.

  6. Na mensagem, faça o seguinte:

    • Na linha To,linha Cc, e linha Bcc, insira um pseudónimo de e-mail, pseudónimos separados por um ponto e vírgula, ou lista de distribuição.

    • No corpo da mensagem, introduza texto.

  7. Quando terminar, selecione Enviar.

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