Nota: Esta funcionalidade necessita de uma subscrição Microsoft 365 e está disponível para utilizadores e organizações cujos administradores tenham configurado etiquetas de sensibilidade. Se for um administrador e quiser começar a trabalhar com etiquetas de sensibilidade, consulte Começar com as etiquetas de sensibilidade.

Pode aplicar etiquetas de confidencialidade para os seus ficheiros e mensagens de e-mail para mantê-las em conformidade com as políticas de proteção de informações da sua organização.

Os nomes destas etiquetas, as descrições que vê quando paira sobre as mesmas e quando utilizar cada etiqueta serão personalizadas pela sua organização. Se precisar de informações adicionais sobre que etiqueta aplicar e quando, contacte o departamento de TI da sua organização.

Como são aplicadas as etiquetas de sensibilidade?

As etiquetas de sensibilidade são aplicadas manual ou automaticamente.

Nota: Mesmo que o seu administrador não tenha configurado a etiquetagem automática, poderá ter configurado o seu sistema para exigir uma etiqueta em todos os ficheiros e e-mails do Office e também poderá ter selecionado uma etiqueta predefinida como o ponto de partida. Se for necessário ter etiquetas, não poderá guardar um ficheiro Word, Excel ou PowerPoint, nem enviar um e-mail no Outlook, sem selecionar uma etiqueta de sensibilidade. 

Para aplicar, alterar ou remover uma etiqueta manualmente, siga estes passos:

  1. No separador Base, selecione Sensibilidade.

    Botão de sensibilidade

    Importante:  Confidencialidade não está visível se a sua conta do Office não for uma conta profissional com uma licença do Office 365 Enterprise E3 ou Office 365 Enterprise E5 atribuída, se o seu administrador não tiver configurado etiquetas de confidencialidade e ativado a funcionalidade para si ou se o cliente do Azure Information Protection não estiver a ser executado no Office.

  2. Selecionar a etiqueta de sensibilidade que se aplica ao seu ficheiro ou e-mail.

    Menu drop-down de etiqueta de sensibilidade

    Nota: Se a sua organização tiver configurado um Web site para saber mais sobre as suas etiquetas de sensibilidade, também verá a opção Saiba mais....

Para remover uma etiqueta de sensibilidade que já tenha sido aplicada a um ficheiro, desmarca-a do menu Sensibilidade. É natural que, se a sua organização exigir etiquetas em todos os ficheiros, não o poderá remover.

  1. No separador Base, selecione Sensibilidade.

    Ícone de sensibilidade

    Importante:  A sensibilidade não está visível se a sua conta do Office não for uma conta profissional com uma licença do Office 365 Enterprise E3 ou Office 365 Enterprise E5 atribuída ou se o seu administrador não tiver configurado etiquetas de sensibilidade e ativado a funcionalidade para si .

  2. Selecionar a etiqueta de sensibilidade que se aplica ao seu ficheiro ou e-mail.

    Botão de sensibilidade com as opções de sensibilidade apresentadas

    Nota: Se a sua organização tiver configurado um Web site para saber mais sobre as suas etiquetas de sensibilidade, também verá a opção Saiba mais....

Para remover uma etiqueta de sensibilidade que já tenha sido aplicada a um ficheiro, desmarca-a do menu Sensibilidade. É natural que, se a sua organização exigir etiquetas em todos os ficheiros, não o poderá remover.

Word, Excel e PowerPoint

  1. No seu tablet Android, selecione o separador Base (se ainda não estiver selecionado) e, em seguida, selecione Sensibilidade.

    No seu telemóvel Android, selecione o Ícone Editar ícone Editar na parte superior do ecrã para expandir o fita. No separador Base, desloco-se para baixo e, em seguida, selecione Sensibilidade.

    Captura de ecrã do botão Sensibilidade no Office para Android

    Importante:  A sensibilidade não está visível se a sua conta do Office não for uma conta profissional com uma licença do Office 365 Enterprise E3 ou Office 365 Enterprise E5 atribuída ou se o seu administrador não tiver configurado etiquetas de sensibilidade e ativado a funcionalidade para si.

  2. Selecionar a etiqueta de sensibilidade que se aplica ao seu ficheiro.

    Captura de ecrã das etiquetas de sensibilidade no Office para Android

    Nota: Se a sua organização tiver configurado um Web site para saber mais sobre as suas etiquetas de sensibilidade, também verá a opção Saiba mais....

Para remover uma etiqueta de sensibilidade que já tenha sido aplicada a um ficheiro, desmarca-a do menu Sensibilidade. É natural que, se a sua organização exigir etiquetas em todos os ficheiros, não o poderá remover.

Outlook

  1. Ao compor um e-mail, selecione Ícone Mostrar mais no Outlook dispositivos móveis.

  2. Selecione Adicionar Sensibilidade ou Editar Sensibilidade.

    Captura de ecrã do botão Adicionar sensibilidade no Outlook para Android

  3. Selecionar a etiqueta de sensibilidade que se aplica ao seu e-mail.

    Captura de ecrã de etiquetas de sensibilidade no Outlook para Android

Para remover uma etiqueta de sensibilidade que já tenha sido aplicada a um e-mail, selecione Editar Sensibilidade e, em seguida, selecione Remover. É natural que, se a sua organização exigir etiquetas em todos os ficheiros, não o poderá remover.

Word, Excel e PowerPoint

  1. No seu iPad, selecione o separador Base (se ainda não estiver selecionado) e, em seguida, selecione Sensibilidade.

    Na sua iPhone, selecione o Ícone Editar ícone Editar na parte superior do seu ecrã para expandir o fita. No separador Base, desloco-se para baixo e, em seguida, selecione Sensibilidade.

    Captura de ecrã do botão Sensibilidade no Office para iOS

    Importante:  A sensibilidade não está visível se a sua conta do Office não for uma conta profissional com uma licença do Office 365 Enterprise E3 ou Office 365 Enterprise E5 atribuída ou se o seu administrador não tiver configurado etiquetas de sensibilidade e ativado a funcionalidade para si.

  2. Selecionar a etiqueta de sensibilidade que se aplica ao seu ficheiro.

    Captura de ecrã de etiquetas de sensibilidade no Office para iOS

    Nota: Se a sua organização tiver configurado um Web site para saber mais sobre as suas etiquetas de sensibilidade, também verá a caixa Saiba mais... .

Para remover uma etiqueta de sensibilidade que já tenha sido aplicada a um ficheiro, desmarca-a do menu Sensibilidade. É natural que, se a sua organização exigir etiquetas em todos os ficheiros, não o poderá remover.

Outlook

  1. Ao compor um e-mail, selecione Outlook menu de excesso móvel.

  2. Selecione Adicionar Sensibilidade ou Editar Sensibilidade.

    Editar Sensibilidade no Outlook dispositivos móveis

  3. Selecionar a etiqueta de sensibilidade que se aplica ao seu e-mail.

    Captura de ecrã de etiquetas de sensibilidade no Outlook para iOS

Para remover uma etiqueta de sensibilidade que já tenha sido aplicada a um e-mail, selecione Editar Sensibilidade e, em seguida, selecione Remover. É natural que, se a sua organização exigir etiquetas em todos os ficheiros, não o poderá remover.

Outlook

  1. Ao compor um e-mail, selecione Sensibilidade.

    Botão de sensibilidade no Outlook para a Web

    Importante:  A sensibilidade não está visível se a sua conta do Office não for uma conta de trabalho e se o seu administrador não tiver configurado etiquetas de sensibilidade e tiver ativado a funcionalidade para si. 

  2. Selecionar a etiqueta de sensibilidade que se aplica ao seu e-mail.

    Botão de sensibilidade com opções de sensibilidade no Outlook para a Web

    Nota: Se a sua organização tiver configurado um Web site para saber mais sobre as suas etiquetas de sensibilidade, também verá a opção Saiba Mais.

Para remover uma etiqueta de sensibilidade que já tenha sido aplicada a um e-mail, anular a seleção do menu Sensibilidade. É natural que, se a sua organização exigir etiquetas em todos os ficheiros, não o poderá remover.

Word, Excel, PowerPoint

  1. No separador Base, selecione Sensibilidade.

    Botão de sensibilidade no Office na Web

    Importante:  A sensibilidade não está visível se a sua conta do Office não for uma conta profissional com uma licença do Office 365 Enterprise E3 ou Office 365 Enterprise E5 atribuída ou se o seu administrador não tiver configurado etiquetas de sensibilidade e ativado a funcionalidade para si .

  2. Selecionar a etiqueta de sensibilidade que se aplica ao seu ficheiro.

    Botão de sensibilidade e menu superior no Office na Web

    Nota: Se a sua organização tiver configurado um Web site para saber mais sobre as suas etiquetas de sensibilidade, também verá a opção Saiba Mais.

Para remover uma etiqueta de sensibilidade que já tenha sido aplicada a um ficheiro, desmarca-a do menu Sensibilidade. É natural que, se a sua organização exigir etiquetas em todos os ficheiros, não o poderá remover.

Etiquetas (ou recomendações) aplicadas automaticamente

Se o seu administrador tiver configurado a etiquetagem automática, os ficheiros ou e-mails que contêm determinados tipos de informações (como números de segurança social, números de cartões de crédito ou outras informações confidenciais) podem ter uma etiqueta especificada recomendada ou aplicada automaticamente. 

Se uma etiqueta tiver sido aplicada automaticamente, verá uma notificação por baixo do Office de Etiquetas com o seguinte ase.

Captura de ecrã de uma Sugestão de Política para uma etiqueta de sensibilidade aplicada automaticamente

O aviso para quando uma etiqueta foi recomendada, mas não é aplicada automaticamente, tem um aspa semelhante.

Para obter mais informações, consulte Aplicar ou recomendar automaticamente etiquetas de confidencialidade aos seus ficheiros e e-mails Office 

Como posso saber que etiqueta está atualmente aplicada?

A forma de ver a etiqueta aplicada atualmente, se alguma, varia ligeiramente consoante esteja a trabalhar no computador ou em dispositivos móveis.

Nas aplicações de ambiente de trabalho (incluindo Office na Web ) veja a barra de estado na parte inferior da janela.

A Excel de estado de trabalho a mostrar que foi aplicada uma etiqueta de sensibilidade "Geral".

Na lista de Office móveis, selecione o menu Ícone de re pontos dados.

Outlook é um pouco diferente

No Outlook aparece nada se não tiver sido selecionada nenhuma etiqueta ou se estiver a compor um e-mail e só for aplicada a etiqueta predefinida. 

No entanto, se tiver selecionado uma etiqueta, irá vê-la na Barra de Informações acima do campo Para.

Uma etiqueta de sensibilidade apresentada na Barra de Informações acima do campo Para numa mensagem de Outlook-mail.

O que acontece quando aplico uma etiqueta de confidencialidade?

Quando aplica uma etiqueta de confidencialidade, as informações da etiqueta irão permanecer com o seu ficheiro ou e-mail, mesmo quando é partilhado entre dispositivos, aplicações e serviços na nuvem. Aplicar uma etiqueta de sensibilidade também pode resultar em alterações ao seu ficheiro ou e-mail de acordo com a configuração da sua organização, como:

  • A encriptação com Gestão de Direitos de Informação pode ser aplicada ao seu ficheiro ou e-mail

  • Poderá ser apresentado um cabeçalho ou rodapé no seu ficheiro ou e-mail

  • Uma marca d'água pode aparecer no seu ficheiro

Nota: Se não tiver permissão para alterar ou remover uma etiqueta de sensibilidade, será impedido de o fazer com uma mensagem de erro na maioria das aplicações. Em algumas aplicações, como o Outlook dispositivos móveis, as etiquetas de sensibilidade serão simplesmente desativadas.

Nem todas as aplicações em todas as plataformas suportam o mesmo comportamento, pelo que os resultados exatos da aplicação de uma etiqueta de sensibilidade podem variar ligeiramente. Para obter mais informações sobre que funcionalidades são suportadas em cada plataforma, consulte Suporte para funcionalidades de etiquetas de confidencialidade em aplicações.

Justificar alterações a etiqueta de confidencialidade

O seu administrador pode ter uma política que requeira que forneça justificação antes de alterar uma etiqueta de confidencialidade de uma maior confidencialidade para uma confidencialidade inferior. Nesta configuração, poderá ser-lhe pedido para escolher um motivo justificativo ou fornecer seu próprio motivo quando seleciona uma etiqueta de menor confidencialidade.

Nota: Só lhe será pedido para justificar as alterações uma vez após abrir um documento ou responder ao re encaminhamento de uma mensagem de e-mail. Após justificar uma vez, as alterações subsequentes não necessitarão de justificação até o documento ou mensagem de e-mail ser fechado e aberto novamente.

Experiência de justificação para baixar o rótulo de confidencialidade no Word para Mac

Consulte também

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