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Pode aplicar etiquetas de confidencialidade para os seus ficheiros e mensagens de e-mail para mantê-las em conformidade com as políticas de proteção de informações da sua organização. 

Nota: Esta funcionalidade requer uma subscrição do Microsoft 365. Para obter mais informações, consulte A minha versão do Office suporta etiquetas de confidencialidade?

  1. No separador Base , selecione Botão Confidencialidade Sensibilidade.
    Se estiver no Outlook selecione Botão Confidencialidade Sensibilidade ao compor um e-mail no separador Mensagem .

  2. Escolha a etiqueta de confidencialidade que se aplica ao seu ficheiro ou e-mail.

    Menu Etiquetas de Confidencialidade

    Nota: Verá Ícone Saiba mais informações Saiba mais se a sua organização configurou um site para explicar mais sobre as etiquetas de confidencialidade.

  • Para remover uma etiqueta de confidencialidade existente, desmarque-a do menu Confidencialidade .
    Não poderá remover uma etiqueta se a sua organização precisar de etiquetas em todos os ficheiros.

Importante:  A sensibilidade só está disponível se:
• A sua conta do Office é uma conta profissional com uma licença de Office 365 Enterprise E3 ou Office 365 Enterprise E5 atribuída.
• O administrador configurou etiquetas de confidencialidade e ativou a funcionalidade automaticamente.
• O cliente do Azure Information Protection está em execução no Office.

Cumprir a barra de confidencialidade

A barra de confidencialidade pode ser encontrada na barra de título da aplicação junto ao nome do ficheiro no Word, Excel e PowerPoint. Selecione o ícone para ver o relatório.

Barra de confidencialidade na parte superior do documento

Se o ficheiro tiver uma etiqueta existente, irá vê-lo aí. Selecione a barra de confidencialidade ou o nome do ficheiro se precisar de alterar a etiqueta.

A barra de confidencialidade facilita a visualização da etiqueta aplicada ao seu ficheiro e a aplicação ou alteração de uma etiqueta sempre que necessário, incluindo ao guardar o ficheiro. Basta selecionar a barra de confidencialidade na caixa de diálogo Guardar para ver as opções de etiquetagem deste ficheiro.

Menu da barra de confidencialidade

Se ainda não existir nenhuma etiqueta no ficheiro, a barra de confidencialidade indica-lhe se é necessária ou não. Se for necessária uma etiqueta, verá o pedido para Selecionar uma etiqueta. Se não for necessária nenhuma etiqueta, o pedido diz simplesmente Não etiqueta.

Para obter mais informações, consulte Nova barra de confidencialidade no Office para Windows.

Sugestões: 

  • Não tem a certeza do que é uma etiqueta? Paire o cursor sobre a etiqueta para ver qualquer descrição que a sua organização tenha adicionado para a explicar.

  • Se for um profissional de TI à procura de informações sobre como configurar ou gerir a barra de confidencialidade, consulte Gerir etiquetas de confidencialidade nas aplicações do Office.

Restrições de etiquetas de confidencialidade

A etiqueta de confidencialidade que selecionar pode ter restrições predefinidas ou poderá ser-lhe pedido para escolher quem pode ler ou alterar o ficheiro. Se forem necessárias permissões, verá uma caixa de diálogo como esta:

A caixa de diálogo restringir permissões permite-lhe especificar que utilizadores ou domínios podem ler ou alterar o seu ficheiro.

Considerações importantes se estiver a conceder permissões por domínio

Se especificar um domínio para o qual conceder permissões, está a conceder essas permissões a todas as contas nessa organização.

Isto significa que, se essa organização tiver outros nomes de domínio no Azure Active Directory (AD), estas permissões também se estendem a esses utilizadores. Por exemplo, se a Tailwind Toys também for proprietária do domínio contosogames.com nas suas Azure AD, todos os utilizadores de contosogames.com também obterão as permissões concedidas aos utilizadores tailwindtoys.com.

Isto também se aplica aos subdomínios. A concessão de permissões para sales.tailwindtoys.com também concede essas permissões a todas as outras contas no tailwindtoys.com, bem como a quaisquer outros domínios que possam ter no respetivo Azure AD.

  1. No separador Base , selecione Botão Confidencialidade Sensibilidade.

  2. Escolha a etiqueta de confidencialidade que se aplica ao seu ficheiro ou e-mail.

    Menu Etiqueta de Confidencialidade

    Nota: Verá Ícone Saiba mais informações Saiba mais se a sua organização configurou um site para explicar mais sobre as etiquetas de confidencialidade.

  • Para remover uma etiqueta de confidencialidade existente, desmarque-a do menu Confidencialidade .
    Não poderá remover uma etiqueta se a sua organização precisar de etiquetas em todos os ficheiros.

A etiqueta de confidencialidade que selecionar pode ter restrições predefinidas ou poderá ser-lhe pedido que selecione quem pode ler ou alterar o ficheiro. Se a etiqueta exigir que defina as suas próprias permissões, verá uma caixa de diálogo como esta:

Caixa de diálogo Definir permissões

Importante:  A sensibilidade só está disponível se:
• A sua conta do Office é uma conta profissional com uma licença de Office 365 Enterprise E3 ou Office 365 Enterprise E5 atribuída.
• O administrador configurou etiquetas de confidencialidade e ativou a funcionalidade automaticamente.

Word, Excel e PowerPoint

  1. Num tablet Android, selecione o separador Base e selecione Confidencialidade.

    Num telemóvel Android, selecione Ícone EditarEditar na parte superior do ecrã para expandir o friso. No separador Base , desloque-se para baixo e selecione Confidencialidade.

    Captura de ecrã do botão Confidencialidade no Office para Android

  2. Escolha a etiqueta de confidencialidade que se aplica ao seu ficheiro.

    Captura de ecrã das etiquetas de confidencialidade no Office para Android

    Nota: Verá Ícone Saiba mais informações Saiba mais se a sua organização configurou um site para explicar mais sobre as etiquetas de confidencialidade.

  • Para remover uma etiqueta de confidencialidade existente, desmarque-a do menu Confidencialidade .
    Não poderá remover uma etiqueta se a sua organização precisar de etiquetas em todos os ficheiros.

Importante:  A sensibilidade só está disponível se:
• A sua conta do Office é uma conta profissional com uma licença de Office 365 Enterprise E3 ou Office 365 Enterprise E5 atribuída.
• O administrador configurou etiquetas de confidencialidade e ativou a funcionalidade automaticamente.

Outlook

  1. Ao compor um e-mail, selecione Ícone Mostrar mais no Outlook mobile.

  2. Selecione Adicionar Confidencialidade ou Editar Sensibilidade.

    Captura de ecrã do botão Adicionar confidencialidade no Outlook para Android

  3. Escolha a etiqueta de confidencialidade que se aplica ao seu e-mail.

    Captura de ecrã das etiquetas de confidencialidade no Outlook para Android

  • Para remover uma etiqueta de confidencialidade existente, desmarque-a do menu Confidencialidade
    Não poderá remover uma etiqueta se a sua organização precisar de etiquetas em todos os ficheiros.

Word, Excel e PowerPoint

  1. No seu iPad, selecione o separador Base (se ainda não estiver selecionado) e, em seguida, selecione Confidencialidade.

    No seu iPhone, selecione o ícone Ícone EditarEditar na parte superior do ecrã para expandir o friso. No separador Base, desloque-se para baixo e, em seguida, selecione Confidencialidade.

    Captura de ecrã do botão Confidencialidade no Office para iOS

  2. Escolha a etiqueta de confidencialidade que se aplica ao seu ficheiro.

    Captura de ecrã das etiquetas de confidencialidade no Office para iOS

    Nota: Verá Ícone Saiba mais informações Saiba mais se a sua organização configurou um site para explicar mais sobre as etiquetas de confidencialidade.

  • Para remover uma etiqueta de confidencialidade existente, desmarque-a do menu Confidencialidade .
    Não poderá remover uma etiqueta se a sua organização precisar de etiquetas em todos os ficheiros.

Importante:  A sensibilidade só está disponível se:
• A sua conta do Office é uma conta profissional com uma licença de Office 365 Enterprise E3 ou Office 365 Enterprise E5 atribuída.
• O administrador configurou etiquetas de confidencialidade e ativou a funcionalidade automaticamente.

Outlook

  1. Ao compor um e-mail, selecione Menu de capacidade excedida para dispositivos móveis do Outlook.

  2. Selecione Adicionar Confidencialidade ou Editar Sensibilidade.

    Definição Editar Confidencialidade do iOS na mensagem

  3. Escolha a etiqueta de confidencialidade que se aplica ao seu e-mail.

    Captura de ecrã das etiquetas de confidencialidade no Outlook para iOS

  • Para remover uma etiqueta de confidencialidade existente, selecione Editar Confidencialidade e, em seguida, selecione Remover. Não poderá removê-lo se a sua organização precisar de etiquetas em todos os ficheiros.

Outlook

  1. Ao compor um e-mail, selecione O ícone Sensibilidade.Sensibilidade no separador Mensagem .

  2. Escolha a etiqueta de confidencialidade que se aplica ao seu e-mail.

    Menu Etiqueta de confidencialidade do Outlook

    Nota: Verá Saiba mais se a sua organização configurou um site para explicar mais sobre as etiquetas de confidencialidade.

  • Para remover uma etiqueta de confidencialidade existente, desmarque-a do menu Confidencialidade
    Não poderá remover uma etiqueta se a sua organização precisar de etiquetas em todos os ficheiros.

Importante:  A sensibilidade só está disponível se:
• A sua conta do Office é uma conta profissional com uma licença de Office 365 Enterprise E3 ou Office 365 Enterprise E5 atribuída.
• O administrador configurou etiquetas de confidencialidade e ativou a funcionalidade automaticamente.

Word, Excel, PowerPoint

  1. No separador Base , selecione Botão ConfidencialidadeSensibilidade.

  2. Escolha a etiqueta de confidencialidade que se aplica ao seu ficheiro.

    Menu etiqueta de confidencialidade

    Nota: Verá Ícone Saiba mais informações Saiba mais se a sua organização configurou um site para explicar mais sobre as etiquetas de confidencialidade.

  • Para remover uma etiqueta de confidencialidade existente, desmarque-a do menu Confidencialidade
    Não poderá remover uma etiqueta se a sua organização precisar de etiquetas em todos os ficheiros.

Importante:  A sensibilidade só está disponível se:
• A sua conta do Office é uma conta profissional com uma licença de Office 365 Enterprise E3 ou Office 365 Enterprise E5 atribuída.
• O administrador configurou etiquetas de confidencialidade e ativou a funcionalidade automaticamente.

A minha versão do Office suporta etiquetas de confidencialidade

Esta funcionalidade requer uma subscrição do Microsoft 365 e está disponível para utilizadores e organizações cujos administradores tenham configurado etiquetas de confidencialidade. Se for um administrador que pretende começar a utilizar etiquetas de confidencialidade, consulte Introdução às etiquetas de confidencialidade.

Muitas das funcionalidades do novo Outlook para Windows funcionam da mesma forma que Outlook na Web. Se estiver interessado em experimentar a nova experiência, consulte Introdução ao novo Outlook para Windows.

A sua organização personaliza os nomes das etiquetas, as descrições das descrições e a forma como cada etiqueta deve ser utilizada. Para obter informações adicionais sobre a etiqueta a aplicar e quando, contacte o departamento de TI da sua organização. 

Etiquetas aplicadas (ou recomendadas) automaticamente

O administrador pode configurar a etiquetagem automática. Em seguida, são recomendadas etiquetas específicas para ou aplicadas automaticamente ficheiros om ou e-mails que contenham determinados tipos de informações, como números de segurança social, números de cartões de crédito ou outras informações confidenciais. 

Se uma etiqueta tiver sido aplicada automaticamente, verá uma notificação abaixo do friso do Office.

Captura de ecrã de uma Sugestão de Política para uma etiqueta de confidencialidade aplicada automaticamente

O aviso para quando uma etiqueta foi recomendada, mas não é aplicada automaticamente, tem um aspeto semelhante.

Para obter mais informações, consulte Aplicar automaticamente ou recomendar etiquetas de confidencialidade aos seus ficheiros e e-mails no Office 

Nota: Mesmo que o seu administrador não tenha configurado a etiquetagem automática, pode ter configurado o seu sistema para exigir uma etiqueta em todos os ficheiros e e-mails do Office e também pode ter selecionado uma etiqueta predefinida como ponto de partida. Se forem necessárias etiquetas, não poderá guardar um ficheiro Word, Excel ou PowerPoint ou enviar um e-mail no Outlook sem selecionar uma etiqueta de confidencialidade. 

Como devo proceder para saber que etiqueta está atualmente aplicada?

A forma de ver a etiqueta atualmente aplicada, se existir, varia ligeiramente consoante esteja no ambiente de trabalho, web ou móvel.

Nas aplicações web e de ambiente de trabalho, é apresentada uma etiqueta de confidencialidade existente junto ao nome do ficheiro no canto superior esquerdo do documento. 

Etiqueta de confidencialidade na apresentação

Nas aplicações móveis do Office, selecione o menu Ícone de três pontos .

Para ver mais detalhes fornecidos pela sua organização, paire o cursor do rato ou selecione uma etiqueta de confidencialidade. 

Descrição detalhada da etiqueta de confidencialidade

O Outlook é um pouco diferente

No Outlook, nada aparece se não tiver sido selecionada nenhuma etiqueta ou se estiver a compor um e-mail e apenas a etiqueta predefinida for aplicada. 

Se tiver sido selecionada uma etiqueta, irá vê-la no final da linha Assunto ao criar uma mensagem.

Ícone de etiqueta de confidencialidade no novo e-mail

Ao ler e-mails, a etiqueta de confidencialidade é apresentada por baixo do bloco de endereços.

Para Outlook para a Web, verá o ícone de confidencialidade no canto superior direito da página da mensagem.

Ícone confidencialidade do Outlook para a Web numa mensagem

Ao ler mensagens, a etiqueta de confidencialidade é apresentada numa linha acima da mensagem.

O que acontece quando aplico uma etiqueta de confidencialidade?

Quando aplica uma etiqueta de confidencialidade, as informações da etiqueta irão persistir com o seu ficheiro ou e-mail, mesmo quando são partilhadas entre dispositivos, aplicações e serviços cloud. A aplicação de uma etiqueta de confidencialidade também pode resultar em alterações ao seu ficheiro ou e-mail de acordo com a configuração da sua organização, tais como:

  • A encriptação com a Gestão de Direitos de Informação pode ser aplicada ao seu ficheiro ou e-mail

  • Um cabeçalho ou rodapé pode aparecer no seu ficheiro ou e-mail

  • Pode aparecer uma marca d'água no seu ficheiro

Nota: Se não tiver permissão para alterar ou remover uma etiqueta de confidencialidade, será impedido de o fazer com uma mensagem de erro na maioria das aplicações. Em algumas aplicações, como o Outlook mobile, as etiquetas de confidencialidade serão simplesmente desativadas.

Nem todas as aplicações em todas as plataformas suportam o mesmo comportamento, pelo que os resultados exatos da aplicação de uma etiqueta de confidencialidade podem variar ligeiramente. Para obter mais informações sobre que capacidades são suportadas em cada plataforma, consulte Suporte para capacidades de etiquetas de confidencialidade nas aplicações.

Justificar alterações a etiqueta de confidencialidade

O seu administrador pode ter uma política que requeira que forneça justificação antes de alterar uma etiqueta de confidencialidade de uma maior confidencialidade para uma confidencialidade inferior. Nesta configuração, poderá ser-lhe pedido para escolher um motivo justificativo ou fornecer seu próprio motivo quando seleciona uma etiqueta de menor confidencialidade.

Nota: Só lhe será pedido que justifique as alterações uma vez após abrir um documento ou responder ao reencaminhamento de uma mensagem de e-mail. Após justificar uma vez, as alterações subsequentes não necessitarão de justificação até o documento ou mensagem de e-mail ser fechado e aberto novamente.

A caixa de diálogo que é apresentada quando a sua organização exige que forneça uma justificação para alterar uma etiqueta de confidencialidade.

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