Apresentar números como números de Segurança Social

Pode formatar um número como número de Segurança Social. Por exemplo, pode formatar um número de 9 dígitos, como 555501234, como 555-50-1234.

O que pretende fazer?

Mostrar os números da Segurança Social na íntegra

Mostrar apenas os últimos dígitos dos números da Segurança Social

Mostrar os números da Segurança Social na íntegra

  1. Selecione a célula ou intervalo das células que pretende formatar.

    Como selecionar uma célula ou um alcance

    Para selecionar

    Efetue o seguinte procedimento

    Uma única célula

    Clique na célula ou prima as teclas de seta para ir para a célula.

    Um intervalo de células

    Clique na primeira célula no intervalo e, em seguida, arraste para a última célula ou mantenha premida a tecla Shift enquanto prime as teclas de seta para alargar a seleção.

    Também pode selecionar a primeira célula no intervalo e, em seguida, premir F8 para alargar a seleção utilizando as teclas de seta. Para parar de alargar a seleção, prima novamente F8.

    Um intervalo de células grande

    Clique na primeira célula do intervalo e, em seguida, mantenha premida a tecla Shift enquanto clica na última célula do intervalo. Pode deslocar para que a última célula fique visível.

    Todas as células numa folha de cálculo

    Clique no botão Selecionar Tudo.

    Botão Selecionar Tudo

    Para selecionar toda a folha de cálculo, também pode premir Ctrl+T.

    Nota: Se a folha de cálculo contiver dados, Ctrl+T está a selecionar a região atual. Premir Ctrl+T uma segunda vez seleciona toda a folha de cálculo.

    Células ou intervalos de células não adjacentes

    Selecione a primeira célula ou intervalo de células e, em seguida, mantenha premida a tecla Ctrl enquanto seleciona as outras células ou intervalos.

    Também pode selecionar a primeira célula ou intervalo de células e, em seguida, premir Shift+F8 para adicionar outra célula ou intervalo não adjacente à seleção. Para parar de adicionar células ou intervalos à seleção, prima novamente Shift+F8.

    Nota: Não pode cancelar a seleção de uma célula ou intervalo de células numa seleção não adjacentes sem cancelar toda a seleção.

    Uma linha ou coluna inteira

    Clique no cabeçalho da linha ou coluna.

    Folha de cálculo com o cabeçalho da linha e o cabeçalho de coluna visíveis

    1. Cabeçalho de linha

    2. Cabeçalho de coluna

    Também pode selecionar células numa linha ou coluna selecionando a primeira célula e, em seguida, premindo Ctrl+Shift+Tecla de Seta (Seta Para a Direita ou Seta Para a Esquerda para linhas, Seta Para Cima ou Seta Para Baixo para colunas).

    Nota: Se a linha ou coluna contiver dados, Ctrl+Shift+Tecla de Seta seleciona a linha ou coluna até à última célula utilizada. Premir Ctrl+Shift+Tecla de Seta uma segunda vez seleciona toda a linha ou coluna.

    Linhas ou colunas adjacentes

    Arraste pelos cabeçalhos de linha ou coluna. Ou selecione a primeira linha ou coluna; em seguida, mantenha premida a tecla Shift enquanto seleciona a última linha ou coluna.

    Linhas ou colunas não adjacentes

    Clique no cabeçalho da primeira linha ou coluna da seleção; em seguida, mantenha premida a tecla Ctrl enquanto clica nos cabeçalhos de outras linhas ou colunas que pretende adicionar à seleção.

    A primeira ou última célula numa linha ou coluna

    Selecione uma célula na linha ou coluna e, em seguida, prima Ctrl+Tecla de Seta (Seta Para a Direita ou Seta Para a Esquerda para linhas, Seta Para Cima ou Seta Para Baixo para colunas).

    A primeira ou última célula numa folha de cálculo ou numa tabela do Microsoft Office Excel

    Prima Ctrl+Home para selecionar a primeira célula na folha de cálculo ou numa lista do Excel.

    Prima Ctrl+End para selecionar a última célula na folha de cálculo ou numa lista do Excel que contém dados ou formatação.

    Células até à última célula utilizada na folha de cálculo (canto inferior direito)

    Selecione a primeira célula e, em seguida, prima Ctrl+Shift+End para alargar a seleção de células até à última célula utilizada na folha de cálculo (canto inferior direito).

    Células até ao início da folha de cálculo

    Selecione a primeira célula e, em seguida, prima Ctrl+Shift+Home para alargar a seleção de células até ao início da folha de cálculo.

    Mais ou menos células do que a seleção ativa

    Mantenha premida a tecla Shift enquanto clica na última célula que pretende incluir na nova seleção. O intervalo retangular entre a célula ativa e a célula em que clica passa a ser a nova seleção.

    Sugestão: Para cancelar uma seleção de células, clique numa célula na folha de cálculo.

  2. No separador Home, clique no lançador de caixas de diálogo Imagem de botão ao lado do Número.

    Imagem do Friso do Excel

  3. Na caixa categoria, clique em Special.

  4. Na lista tipo, clique no Número de Segurança Social.

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Mostrar apenas os últimos dígitos dos números da Segurança Social

Para medidas de segurança comuns, pode querer apresentar apenas os últimos dígitos de um número de Segurança Social e substituir o resto dos dígitos por zeros ou outros caracteres. Pode fazê-lo utilizando uma fórmula que inclui as funções CONCATENATEe RIGHT.

O procedimento seguinte utiliza dados de exemplo para mostrar como pode apresentar apenas os últimos quatro números de um número de Segurança Social. Depois de copiar a fórmula para a sua folha de cálculo, pode ajustá-la para exibir os seus próprios números de Segurança Social de forma semelhante.

  1. Criar um livro ou folha em branco.

  2. Neste artigo ajuda, selecione os seguintes dados de exemplo sem os cabeçalhos da linha e da coluna.

Como selecionar dados de exemplo

1

2

3

4

A

B

Type

Data

Número de Segurança Social

555-50-1234

Fórmula

Descrição (Resultado)

=CONCATENATE ("000-00-", DIREITO (B2,4))

Exibe a cadeia de texto "000-00-" em vez dos primeiros 5 dígitos do número da Segurança Social e combina-a com os últimos quatro dígitos do número da Segurança Social(000-00-1234)

  1. Clique na frente do texto na célula A1 e, em seguida, arraste o ponteiro através das células para selecionar todo o texto. Selecionar um exemplo na Ajuda

  2. Para copiar os dados selecionados, prima CTRL+C.

  3. Na folha de cálculo, selecione a célula A1.

  4. Para colar os dados copiados, prima CTRL+V.

  5. Para alternar entre ver o resultado e visualizar a fórmula que devolve o resultado, no separador Fórmulas, no grupo de Auditoria de Fórmula, clique em Fórmulas.

    Atalho de teclado Também pode premir CTRL+' (acento grave).

    Importante: 

    • Como uma boa prática, pode evitar armazenar números completos da Segurança Social nos seus livros. Em vez disso, guarde todos os números da Segurança Social num local que cumpra padrões de segurança rigorosos (por exemplo, um programa de base de dados, como o Microsoft Office Access), e depois utilize apenas os últimos quatro dígitos dos números nos seus livros.

    • Para obter mais informações sobre estas funções, consulte funções CONCATENATE, e RIGHTB, RIGHTB funções.

    Notas: 

    • Para evitar que outras pessoas vistam todo o número da Segurança Social, pode primeiro ocultar a coluna que contém esse número (coluna B nos dados de exemplo) e, em seguida, proteger a folha de cálculo para que os utilizadores não autorizados não possam desocultar os dados.

    • Para mais informações, consulte Ocultar ou exibir linhas e colunas e proteger elementosda folha de cálculo ou do livro .

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Nota:  Esta página foi traduzida automaticamente e pode conter erros gramaticais ou imprecisões. O nosso objetivo é que estes conteúdos lhe sejam úteis. Pode indicar-nos se estas informações foram úteis? Eis o artigo em inglês para sua referência.​

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