Arquivar mensagens no Outlook para Mac

O Outlook 2016 para Mac inclui uma nova funcionalidade chamada arquivo com um só clique. Esta funcionalidade permite-lhe mover um item da sua Caixa de Entrada ou de outra pasta para uma pasta de arquivo. Os itens arquivados continuam acessíveis e a sua Caixa de Entrada permanece organizada.

Arquivar mensagens com um só clique

Pode arquivar mensagens em todas as contas de e-mail que tenha ligado ao Outlook 2016 para Mac. Estas incluem as contas do Exchange (versão 2016 e posterior), Microsoft 365, Outlook.com, Hotmail, iCloud, Google e Yahoo!

  1. Selecione uma ou mais mensagens na sua pasta para arquivar.

  2. No friso, selecione Arquivar.

    texto alternativo

    ou  Novo ícone de Arquivo de interface do Outlook para Mac.

    Se não vir o botão Arquivar e estiver a utilizar a interface mais recente do Outlook para Mac, poderá ter de personalizar a sua barra de ferramentas.

  3. Quando seleciona Arquivar, as mensagens são imediatamente movidas para a pasta de arquivo que especificou. Se arquivar uma mensagem por engano, aceda à pasta de arquivo e mova a mensagem de volta para a sua Caixa de Entrada.

É a primeira vez que utiliza o arquivo?

Se ainda não tiver configurado uma pasta de arquivo para uma conta de e-mail, poderá ver a seguinte mensagem:

Esta mensagem é apresentada na primeira vez que utilizar o botão Arquivar no Outlook 2016 para Mac

Selecione uma das seguintes opções:

  • Continuar. Irá aparecer uma nova pasta na sua lista de pastas para essa conta de e-mail. Terá de repetir este processo para criar uma pasta de arquivo para cada uma das suas contas de e-mail. A pasta será denominada Arquivo para as contas doMicrosoft 365, Outlook.com, Hotmail, iCloud, Google e Yahoo! . A pasta de arquivo do Gmail é denominada Todo o Correio.

    Vista lado a lado das listas de pastas do Gmail e do Exchange com pastas de arquivo realçadas

  • Selecionar outra pasta. Selecione qualquer uma das suas pastas existentes para o arquivo.

Se não receber essa mensagem, o seu e-mail deverá ter sido automaticamente direcionado para a pasta Arquivo.

Consulte Também

Adicionar uma conta de e-mail ao Outlook

Arquivar mensagens no Outlook (para Windows)

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