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Se planear atualizar o desenho à medida que os dados na sua origem de dados são alterados, certifique-se de que cada linha da sua origem de dados tem um identificador exclusivo (uma coluna de chave) que não será alterado. Essa chave permite que cada linha nos dados atualizados corresponda com precisão a uma linha na origem de dados a partir da qual está a atualizar.

No exemplo seguinte de uma folha de cálculo do Excel, o identificador exclusivo, ou chave, é a coluna EmployeeID.

Tabela do Excel com dados sobre empregados

As linhas nos meus dados são identificadas exclusivamente pelos valores nas colunas seguintes     O assistente sugere uma coluna de chave a utilizar, mas pode escolher uma diferente se quiser. Se existir uma combinação de colunas que identifique exclusivamente cada linha, selecione a caixa de verificação junto a cada nome. Por exemplo, podem existir dois funcionários com o nome próprio Chris e dois funcionários com o apelido Lee, mas nenhum dos dois funcionários tem o mesmo nome próprio e apelido. Assim, pode utilizar uma combinação da coluna Nome próprio e da coluna Apelido para identificar exclusivamente cada linha. Isto pode ser chamado de chave composta.

As linhas nos meus dados não têm um identificador exclusivo. Utilize a ordem das linhas para identificar as alterações.    Esta opção é melhor se não tiver uma coluna que identifique exclusivamente cada linha e não esperar alterações significativas à sua origem de dados, como adicionar ou eliminar linhas.

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